कार्य लागत निर्धारण

नौकरी की लागत में एक विशिष्ट नौकरी के लिए सामग्री, श्रम और उपरि की लागत का संचय शामिल है। यह दृष्टिकोण व्यक्तिगत नौकरियों के लिए विशिष्ट लागतों का पता लगाने और उनकी जांच करने के लिए एक उत्कृष्ट उपकरण है, यह देखने के लिए कि क्या बाद की नौकरियों में लागत को कम किया जा सकता है। एक वैकल्पिक उपयोग यह देखने के लिए है कि क्या ग्राहक को कोई अतिरिक्त लागत बिल किया जा सकता है।

नौकरी की लागत का उपयोग लघु-इकाई स्तर पर लागत जमा करने के लिए किया जाता है। उदाहरण के लिए, एक कस्टम मशीन के निर्माण, एक सॉफ्टवेयर प्रोग्राम को डिजाइन करने, एक भवन का निर्माण करने, या उत्पादों के एक छोटे बैच के निर्माण की लागत निकालने के लिए नौकरी की लागत उपयुक्त है। नौकरी की लागत में निम्नलिखित लेखांकन गतिविधियाँ शामिल हैं:

  • सामग्री. यह घटकों की लागत जमा करता है और फिर घटकों के उपयोग के बाद इन लागतों को किसी उत्पाद या परियोजना को सौंप देता है।

  • श्रम. कर्मचारी अपना समय विशिष्ट नौकरियों के लिए लेते हैं, जो तब कर्मचारियों की श्रम लागत के आधार पर नौकरियों को सौंपे जाते हैं।

  • भूमि के ऊपर. यह लागत पूल में ओवरहेड लागत जमा करता है, और फिर इन लागतों को नौकरियों में आवंटित करता है।

प्रत्येक कार्य के बारे में जानकारी के असतत "बाल्टी" में नौकरी की लागत का परिणाम है कि लागत लेखाकार यह देखने के लिए समीक्षा कर सकता है कि क्या इसे वास्तव में उस नौकरी को सौंपा जाना चाहिए। यदि वर्तमान में कई कार्य प्रगति पर हैं, तो इस बात की प्रबल संभावना है कि लागतों को गलत तरीके से निर्दिष्ट किया जाएगा, लेकिन कार्य लागत प्रणाली की प्रकृति ही इसे अत्यधिक श्रव्य बनाती है।

यदि किसी नौकरी के लंबे समय तक चलने की उम्मीद है, तो लागत लेखाकार समय-समय पर उस नौकरी के लिए बाल्टी में संचित लागतों की तुलना अपने बजट से कर सकता है, और प्रबंधन को अग्रिम चेतावनी दे सकता है यदि लागत अनुमानों से आगे चल रही प्रतीत होती है। यह प्रबंधन को या तो परियोजना के शेष भाग पर लागत को नियंत्रण में रखने के लिए, या संभवत: ग्राहक से बिलिंग वृद्धि के बारे में संपर्क करने के लिए कुछ या सभी लागत को कवर करने के लिए समय देता है।

यदि ग्राहकों द्वारा लागतों की प्रतिपूर्ति की जानी है (जैसा कि लागत-प्लस अनुबंध में होता है, जहां ग्राहक सभी लागतों का भुगतान करता है, साथ ही एक लाभ) तो नौकरी की लागत काफी मात्रा में लागत सटीकता की मांग करती है। ऐसे मामलों में, लागत लेखाकार को बिलिंग स्टाफ को जारी करने से पहले प्रत्येक कार्य के लिए निर्दिष्ट लागतों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करनी चाहिए, जो ग्राहक चालान बनाता है। यह नौकरी के अंत में लागत लेखाकार के लिए लंबे समय का कारण बन सकता है, क्योंकि कंपनी नियंत्रक जल्द से जल्द चालान जारी करना चाहेगा।

सामग्री की नौकरी लागत आवंटन

नौकरी की लागत वाले वातावरण में, किसी उत्पाद या परियोजना पर उपयोग की जाने वाली सामग्री पहले सुविधा में प्रवेश करती है और गोदाम में संग्रहीत की जाती है, जिसके बाद उन्हें स्टॉक से उठाया जाता है और एक विशिष्ट नौकरी के लिए जारी किया जाता है। यदि खराब या स्क्रैप बनाया जाता है, तो सामान्य राशि को बाद में आवंटन के लिए एक ओवरहेड कॉस्ट पूल में चार्ज किया जाता है, जबकि असामान्य राशि सीधे बेची गई वस्तुओं की लागत से वसूल की जाती है। एक बार काम पर काम पूरा हो जाने के बाद, पूरे काम की लागत को वर्क-इन-प्रोसेस इन्वेंट्री से तैयार माल की सूची में स्थानांतरित कर दिया जाता है। फिर, एक बार माल बेचे जाने के बाद, संपत्ति की लागत को इन्वेंट्री खाते से हटा दिया जाता है और बेची गई वस्तुओं की लागत में स्थानांतरित कर दिया जाता है, जबकि कंपनी बिक्री लेनदेन भी रिकॉर्ड करती है।

श्रम की नौकरी लागत आवंटन

नौकरी की लागत वाले माहौल में, श्रम को सीधे व्यक्तिगत नौकरियों पर लगाया जा सकता है यदि श्रम उन नौकरियों के लिए सीधे पता लगाने योग्य है। अन्य सभी विनिर्माण-संबंधित श्रम को ओवरहेड कॉस्ट पूल में दर्ज किया जाता है और फिर विभिन्न खुली नौकरियों के लिए आवंटित किया जाता है। पहले प्रकार के श्रम को प्रत्यक्ष श्रम कहा जाता है, और दूसरे प्रकार के श्रम को अप्रत्यक्ष श्रम के रूप में जाना जाता है। जब कोई कार्य पूरा हो जाता है, तो उसे तैयार माल सूची खाते में स्थानांतरित कर दिया जाता है। फिर, एक बार माल बेचे जाने के बाद, संपत्ति की लागत को इन्वेंट्री खाते से हटा दिया जाता है और बेची गई वस्तुओं की लागत में स्थानांतरित कर दिया जाता है, जबकि कंपनी बिक्री लेनदेन भी रिकॉर्ड करती है।

उपरिव्यय का कार्य लागत आवंटन

नौकरी की लागत वाले वातावरण में, गैर-प्रत्यक्ष लागत एक या अधिक ओवरहेड लागत पूल में जमा हो जाती है, जिससे आप लागत के उपयोग के कुछ उपायों के आधार पर नौकरियों को खोलने के लिए लागत आवंटित करते हैं। ओवरहेड लागू करते समय प्रमुख मुद्दे सभी रिपोर्टिंग अवधियों में लगातार एक ही प्रकार की लागतों को ओवरहेड पर चार्ज करना और इन लागतों को नौकरियों पर लगातार लागू करना है। अन्यथा, लागत लेखाकार के लिए यह स्पष्ट करना अत्यंत कठिन हो सकता है कि ओवरहेड लागत आवंटन एक महीने से अगले महीने तक क्यों भिन्न होता है।

ओवरहेड पूल में वास्तविक लागतों का संचय और नौकरियों के लिए उनका आवंटन एक समय लेने वाली प्रक्रिया हो सकती है जो रिपोर्टिंग अवधि पर पुस्तकों को बंद करने में हस्तक्षेप करती है। प्रक्रिया को गति देने के लिए, एक विकल्प मानक लागतों को आवंटित करना है जो ऐतिहासिक लागतों पर आधारित हैं। ये मानक लागतें कभी भी वास्तविक लागतों के समान नहीं होंगी, लेकिन इन्हें आसानी से परिकलित और आवंटित किया जा सकता है।

मानक लागतों के लिए ओवरहेड आवंटन प्रक्रिया गतिविधि की प्रति यूनिट एक मानक दर पर पहुंचने के लिए ऐतिहासिक लागत जानकारी का उपयोग करना है, और फिर इस मानक राशि को उनकी गतिविधि की इकाइयों के आधार पर नौकरियों में आवंटित करना है। फिर आप ओवरहेड कॉस्ट पूल (जिसमें वास्तविक ओवरहेड लागत शामिल है) से आवंटित कुल राशि घटाते हैं, और ओवरहेड कॉस्ट पूल में किसी भी शेष राशि का निपटान करते हैं। शेष राशि का निपटान करने के लिए आप निम्न में से किसी भी तरीके का उपयोग कर सकते हैं:

  • बेचे गए माल की लागत का प्रभार. बेचे गए माल की लागत के लिए पूरे विचरण को चार्ज करें। यह सबसे सरल तरीका है।

  • विचरण आवंटित करें. इन खातों में अंतिम शेष राशि के आधार पर तैयार माल, कार्य-प्रक्रिया, और बेची गई वस्तुओं की लागत के खातों में भिन्नता आवंटित करें। यह दृष्टिकोण थोड़ा अधिक समय लेने वाला है, लेकिन आम तौर पर स्वीकृत लेखांकन सिद्धांतों के तहत सबसे सैद्धांतिक रूप से सही तरीका है।

  • नौकरियों के लिए शुल्क. उन नौकरियों के लिए भिन्नता आवंटित करें जो रिपोर्टिंग अवधि के दौरान खुली थीं। यह दृष्टिकोण सबसे अधिक समय लेने वाला है। यह अनिवार्य रूप से एक कंपनी को वास्तविक लागत प्रणाली में वापस लौटाता है, क्योंकि इस पद्धति के परिणाम वास्तविक लागत आवंटन प्रणाली के तहत बनाए गए अनुमानों का अनुमान लगाएंगे।

ओवरहेड कॉस्ट पूल का आवंटन परिभाषा के अनुसार स्वाभाविक रूप से गलत है, क्योंकि अंतर्निहित लागतों को सीधे नौकरी से नहीं जोड़ा जा सकता है। नतीजतन, ओवरहेड कॉस्ट पूल में किसी भी अवशिष्ट राशि का निपटान करने के लिए उपरोक्त विधियों में से सबसे सरल का उपयोग करना सबसे अच्छा है।

समान शर्तें

जॉब कॉस्टिंग को जॉब ऑर्डर कॉस्टिंग के रूप में भी जाना जाता है।