सामान्य खाता बही का मिलान कैसे करें

सामान्य खाता बही खातों का मास्टर सेट है जो किसी व्यवसाय के लिए रिकॉर्ड किए गए सभी लेनदेन को एकत्रित करता है। जब कोई व्यक्ति सामान्य खाता-बही का मिलान कर रहा होता है, तो इसका आमतौर पर मतलब यह होता है कि सामान्य खाता बही के भीतर अलग-अलग खातों की समीक्षा की जा रही है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि स्रोत दस्तावेज़ प्रत्येक खाते में दिखाए गए शेष से मेल खाते हैं। वार्षिक लेखा परीक्षा के लिए लेखापरीक्षकों के आगमन से ठीक पहले मिलान प्रक्रिया एक सामान्य गतिविधि है, ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि लेखांकन रिकॉर्ड प्राचीन स्थिति में हैं।

खाता स्तर पर समाधान प्रक्रिया में आमतौर पर निम्नलिखित चरण शामिल होते हैं:

  1. शेष राशि की जांच शुरू. खाते में शुरुआती शेष राशि का मिलान पूर्व अवधि से समाप्त होने वाले सुलह विवरण से करें। यदि राशि मेल नहीं खाती है, तो पूर्व अवधि में भिन्नता के कारण की जांच करें। यदि कुछ समय के लिए खाते का मिलान नहीं किया गया है, तो यह संभव है कि त्रुटि अतीत में कई अवधियों की हो।

  2. वर्तमान अवधि की जांच. अवधि के भीतर खाते में रिपोर्ट किए गए लेनदेन का मिलान अंतर्निहित लेनदेन से करें और आवश्यकतानुसार समायोजित करें।

  3. समायोजन की समीक्षा. उपयुक्तता के लिए अवधि के भीतर खाते में दर्ज सभी समायोजन जर्नल प्रविष्टियों की समीक्षा करें, और आवश्यकतानुसार समायोजित करें।

  4. उलट समीक्षा. सुनिश्चित करें कि सभी जर्नल प्रविष्टियाँ जो इस अवधि के भीतर उलट जानी चाहिए थीं, उन्हें उलट दिया गया है।

  5. शेष राशि की समीक्षा समाप्त करना. सत्यापित करें कि खाते का अंतिम विवरण अंतिम खाते की शेष राशि से मेल खाता है।

सामान्य लेज़र को समेटने की अवधारणा यह सुनिश्चित करने के लिए कि सभी खातों को वित्तीय विवरणों में एकत्रित किया जा रहा है, सामान्य लेज़र को समग्र रूप से जांचने का भी उल्लेख कर सकता है। इस सुलह प्रक्रिया में निम्नलिखित चरण शामिल हैं:

  1. सभी राजस्व खातों में अंतिम शेष राशि को सारांशित करें और सत्यापित करें कि कुल राशि आय विवरण में कुल राजस्व से मेल खाती है।

  2. सभी व्यय खातों में अंतिम शेष को सारांशित करें और सत्यापित करें कि कुल राशि आय विवरण में कुल व्यय से मेल खाती है। यह आय विवरण में व्यक्तिगत व्यय लाइन आइटम स्तर पर आयोजित किया जा सकता है।

  3. सभी परिसंपत्ति, देयता और इक्विटी खातों को सारांशित करें और सत्यापित करें कि कुल राशि बैलेंस शीट में संबंधित लाइन आइटम से मेल खाती है।

सामान्य लेज़र को समेटने का मतलब असंतुलित सामान्य लेज़र की जाँच भी हो सकता है, जो तब होता है जब सभी डेबिट का योग ट्रायल बैलेंस में सभी क्रेडिट के कुल से मेल नहीं खाता है। इस प्रक्रिया में व्यक्तिगत खाता स्तर पर डेबिट और क्रेडिट योग की जांच करना शामिल है ताकि यह देखा जा सके कि किस खाते में बेमेल डेबिट और क्रेडिट हैं।