पेटीएम नकद प्रक्रिया
फंड पेटी कैश
जब नकद को एक छोटे नकद कोष में जोड़ा जाता है, तो मूल अवधारणा किसी भी नकदी की राशि को बदलने की होती है जिसे पहले फंड से वितरित किया गया था। इसमें किए गए सभी संवितरणों को सारांशित करना और उस राशि के लिए फंड को नकद वापस जारी करना शामिल है। पेटीएम नकद वित्तपोषण की प्रक्रिया नीचे दी गई है
पूर्ण सुलह प्रपत्र. एक छोटा नकद समाधान फॉर्म पूरा करें, जिसमें पेटीएम कैश कस्टोडियन हाथ में शेष नकदी, जारी किए गए वाउचर, और किसी भी अधिक उम्र या कम उम्र की सूची देता है। वाउचर की जानकारी पेटीएम कैश बुक से आ सकती है। एक लेखा कर्मचारी व्यक्ति फ़ॉर्म की समीक्षा करता है और उसे अनुमोदित करता है और फ़ॉर्म पर संदर्भित सभी वाउचरों के साथ देय कर्मचारियों को खातों की एक प्रति भेजता है। पेटीएम कैश कस्टोडियन एक प्रति रखता है।
नकद प्राप्त करें. देय खातों के कर्मचारी कैशियर को उसकी निर्धारित सीमा तक छोटी नकदी को निधि देने के लिए आवश्यक राशि में एक चेक बनाते हैं। कैशियर चेक जमा करता है और फंड को नकद में परिवर्तित करता है। देय खाते के कर्मचारी सामान्य खाता बही लेखाकार को पेटीएम नकद समाधान प्रपत्र अग्रेषित करते हैं।
पेटीएम कैश फंड में नकद जोड़ें. कैशियर पेटीएम कैश कस्टोडियन को नकद देता है, जो इसे पेटीएम कैश फंड में शामिल करता है। यदि कोई छोटी रोकड़ बही है, तो संरक्षक पुस्तक में प्राप्त नकदी की राशि दर्ज करता है, और हाथ में चल रहे कुल नकदी को अद्यतन करता है।
सामान्य खाता बही में रिकॉर्ड वाउचर. सामान्य लेज़र अकाउंटेंट, पेटीएम कैश सुलह फॉर्म में सूचीबद्ध वाउचर राशियों को सामान्य लेज़र में व्यय के रूप में रिकॉर्ड करता है, और फिर फॉर्म और संलग्न वाउचर को फाइल करता है।
पेटीएम कैश वितरित करें
छोटी-छोटी नकदी के लिए संवितरण प्रक्रिया को प्रत्येक व्यय के पर्याप्त दस्तावेज उपलब्ध कराने के साथ-साथ इस बात का प्रमाण देने के लिए डिज़ाइन किया गया है कि वास्तव में धन का वितरण किया गया था। क्षुद्र नकद संवितरण प्रक्रिया नीचे दी गई है:
स्क्रीन संवितरण अनुरोध. केवल मामूली व्यावसायिक खर्चों के लिए धन का वितरण करें।
पेटीएम कैश अनलॉक करें. यदि कोई संवितरण अनुरोध छोटे नकद संवितरण दिशानिर्देशों के अंतर्गत आता है, तो उस कंटेनर को अनलॉक करें जिसमें छोटी नकदी संग्रहीत है। सुरक्षा कारणों से, पेटीएम कैश फंड को हर समय लॉक किया जाना चाहिए जब वह उपयोग में न हो।
पूरा वाउचर. जिस व्यक्ति की प्रतिपूर्ति की जा रही है, वह प्रतिपूर्ति वाउचर पूरा करता है। इस वाउचर में वितरित की गई राशि, खर्च का प्रकार, तिथि और वह व्यक्ति जिसे छोटी-छोटी नकद राशि का भुगतान किया गया था, शामिल होना चाहिए। यदि कोई रसीद है जिसके लिए व्यक्ति को प्रतिपूर्ति की जा रही है, तो उसे वाउचर में स्टेपल करें। किए जा रहे व्यय के प्रकारों को ट्रैक करने के लिए इस कदम की आवश्यकता है, जिसे बाद में विभिन्न व्यय खातों में चार्ज किया जा सकता है।
नकद वितरित करें. वितरित की जा रही नकदी की गणना करें, और भुगतान की जा रही राशि को सत्यापित करने के लिए प्राप्तकर्ता को भी इसकी गणना करें। नकद प्राप्त करने वाले को वाउचर पर हस्ताक्षर करना चाहिए; यह इस बात का प्रमाण प्रदान करता है कि संरक्षक ने वाउचर नहीं भरा और बस इसी राशि की नकद राशि अपने पास रख ली। सभी भरे हुए वाउचर को पेटीएम कैश बॉक्स में स्टोर करें।
पेटीएम कैश बुक अपडेट करें (वैकल्पिक). जब भी कोई वाउचर पूरा हो जाता है, तो कस्टोडियन को खर्च की राशि, प्रकार और तारीख जोड़कर और चालू रोकड़ शेष को अपडेट करके तुरंत पेटीएम कैश बुक को अपडेट करना चाहिए। यह जानकारी इलेक्ट्रॉनिक स्प्रेडशीट पर भी रखी जा सकती है।
