पेरोल परिभाषा
पेरोल एक व्यवसाय की ओर से कर्मचारियों को उनके प्रयासों के लिए मुआवजा प्रदान करने की प्रक्रिया है। यह आमतौर पर या तो लेखा विभाग या मानव संसाधन विभाग द्वारा नियंत्रित किया जाता है। कई संगठन अब अपने पेरोल प्रसंस्करण का बड़ा हिस्सा किसी तीसरे पक्ष को आउटसोर्स करते हैं जो इस गतिविधि में विशेषज्ञता रखता है। पेरोल प्रोसेसिंग फ़ंक्शन में निम्नलिखित चरण शामिल हैं:
काम के घंटों के बारे में जानकारी एकत्र करें. जिन श्रमिकों को एक घंटे के आधार पर भुगतान किया जाता है, वे अपने काम के घंटे जमा करते हैं, आमतौर पर टाइमकीपिंग सिस्टम जैसे टाइमकीपिंग क्लॉक, कम्प्यूटरीकृत टाइम क्लॉक, इंटरनेट-आधारित टाइम ट्रैकिंग साइट या यहां तक कि एक सेल फोन के माध्यम से। यह उन कर्मचारियों के लिए आवश्यक नहीं है जिन्हें वेतन दिया जाता है, क्योंकि उन्हें हर समय अवधि में एक निश्चित राशि का भुगतान किया जाता है।
काम किए गए घंटों की स्वीकृति प्राप्त करें. प्रति घंटा श्रमिकों के पर्यवेक्षक प्रस्तुत समय की जानकारी की समीक्षा करते हैं और काम के घंटों को मंजूरी देते हैं, या कर्मचारियों से त्रुटियों को ठीक करने के लिए कहते हैं।
वेतन की गणना करें. उन श्रमिकों के लिए जिन्हें प्रति घंटा के आधार पर भुगतान किया जाता है, उनके काम के घंटों को उनकी प्रति घंटा वेतन दरों से गुणा करें, जैसा कि ओवरटाइम के लिए समायोजित किया गया है, काम की गई पारियों के लिए अंतर का भुगतान, या खतरनाक-ड्यूटी वेतन। यह वेतनभोगी कर्मचारियों के लिए एक मानक राशि है। इस कदम का परिणाम प्रत्येक कर्मचारी को देय सकल वेतन है।
कटौती की गणना करें Calculate. सकल वेतन से सामाजिक सुरक्षा और चिकित्सा कर कटौती की गणना करें, साथ ही आयकर रोक, पेंशन, चिकित्सा बीमा, यूनियन बकाया, धर्मार्थ योगदान, आदि के लिए किसी भी अन्य कटौती की गणना करें। इस कदम का परिणाम प्रत्येक कर्मचारी के कारण शुद्ध वेतन है।
भुगतान बनाएं. इसमें आम तौर पर एक कंप्यूटर सिस्टम में भुगतान जानकारी दर्ज करना या इसे तीसरे पक्ष के पेरोल प्रोसेसर को भेजना शामिल है, जिसके परिणामस्वरूप पेचेक, प्रत्यक्ष जमा भुगतान, या पेरोल डेबिट कार्ड में भुगतान होता है।
यदि पेरोल करों और संबंधित रोकों को सख्त भुगतान अनुसूची के अनुसार सरकार को नहीं भेजा जाता है, तो सरकार द्वारा लगाए गए बड़े दंड का काफी जोखिम होता है। छोटे व्यवसाय के मालिकों के लिए यह एक प्रमुख चिंता का विषय है, क्योंकि नकद भुगतान समय पर किया जाना चाहिए। इन कर प्रेषणों के गुम होने के जोखिम से बचने का एक अच्छा तरीका पेरोल को किसी तृतीय-पक्ष पेरोल प्रसंस्करण सेवा को आउटसोर्स करना है, जो व्यवसाय की ओर से धन प्रेषित करती है।
पेरोल प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने के लिए विभिन्न प्रकार के पेरोल सर्वोत्तम अभ्यास लागू किए जा सकते हैं, जो अन्यथा एक समय लेने वाली प्रक्रिया हो सकती है जिसके लिए कर्मचारियों के समय की अत्यधिक मात्रा की आवश्यकता होती है और जिसके परिणामस्वरूप बड़ी संख्या में त्रुटियां हो सकती हैं।
पेरोल की अवधारणा को ठेकेदारों के भुगतान के लिए बढ़ाया जा सकता है, हालांकि ये भुगतान पेरोल सिस्टम के बजाय देय खातों के माध्यम से किए जाते हैं।
