कैश बेसिस को प्रोद्भवन बेसिस अकाउंटिंग में कैसे बदलें?

लेखांकन के नकद आधार के तहत, व्यावसायिक लेनदेन केवल तभी दर्ज किए जाते हैं जब उनसे संबंधित नकदी या तो जारी या प्राप्त की जाती है। इस प्रकार, आप नकद आधार के तहत बिक्री रिकॉर्ड करेंगे जब संगठन अपने ग्राहकों से नकद प्राप्त करता है, न कि जब वह उन्हें चालान जारी करता है। नकद आधार आमतौर पर छोटे व्यवसायों में उपयोग किया जाता है, क्योंकि इसके लिए केवल सीमित मात्रा में लेखांकन विशेषज्ञता की आवश्यकता होती है। हालांकि, लेखांकन के प्रोद्भवन आधार में परिवर्तित करना आवश्यक हो सकता है, शायद कंपनी की पुस्तकों को इसकी बिक्री की तैयारी में, या सार्वजनिक होने के लिए, या ऋण प्राप्त करने के लिए ऑडिट किया जाना आवश्यक हो सकता है। प्रोद्भवन आधार का उपयोग राजस्व और व्यय को उस अवधि में रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है जब वे अर्जित किए जाते हैं, वास्तविक नकदी प्रवाह के बावजूद। नकद आधार से प्रोद्भवन आधार लेखांकन में बदलने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

  • उपार्जित व्यय जोड़ें. उन सभी खर्चों को वापस जोड़ें जिनके लिए कंपनी को लाभ मिला है लेकिन अभी तक आपूर्तिकर्ता या कर्मचारी को भुगतान नहीं किया है। इसका मतलब है कि आपको लगभग सभी प्रकार के खर्चों के लिए उपार्जित होना चाहिए, जैसे अर्जित मजदूरी लेकिन अवैतनिक, प्राप्त प्रत्यक्ष सामग्री लेकिन अवैतनिक, कार्यालय की आपूर्ति प्राप्त लेकिन अवैतनिक, और आगे।

  • नकद भुगतान घटाएं. उन खर्चों के लिए किए गए नकद व्यय घटाएं जिन्हें पूर्ववर्ती लेखा अवधि में दर्ज किया जाना चाहिए था। इसका मतलब यह भी है कि शुरुआत में बनाए रखा आय संतुलन को कम करना, जिससे इन खर्चों को पहले की अवधि में शामिल किया जा सके।

  • प्रीपेड खर्च जोड़ें. कुछ नकद भुगतान उन संपत्तियों से संबंधित हो सकते हैं जिनका अभी तक उपभोग नहीं किया गया है, जैसे कि किराया जमा। यह देखने के लिए कि क्या कोई प्रीपेड खर्च है, लेखांकन अवधि के दौरान किए गए व्यय की समीक्षा करें और इन मदों के अप्रयुक्त हिस्से को एक परिसंपत्ति खाते में स्थानांतरित करें। यदि आप पूर्व अवधियों में किए गए व्यय के लिए ऐसा करना चुनते हैं, तो उन खर्चों को हटाने के लिए शुरुआत में बनाए रखा आय संतुलन समायोजित करें जिन्हें अब प्रीपेड व्यय परिसंपत्ति खाते में स्थानांतरित किया जा रहा है।

  • प्राप्य खाते जोड़ें. प्राप्य खातों और ग्राहकों को जारी किए गए सभी बिलों के लिए बिक्री और जिसके लिए अभी तक उनसे कोई नकद प्राप्त नहीं हुआ है।

  • नकद प्राप्तियों को घटाएं. पूर्व अवधि में होने वाली कुछ बिक्री उस अवधि में नकदी की प्राप्ति के आधार पर वर्तमान लेखा अवधि के भीतर दर्ज की गई हो सकती है। यदि ऐसा है, तो बिक्री लेनदेन को उलट दें और इसे बिक्री के रूप में रिकॉर्ड करें और पूर्ववर्ती अवधि में प्राप्य खाते। इसके लिए आरंभिक प्रतिधारित आय खाते में समायोजन की आवश्यकता होगी।

  • ग्राहक पूर्व भुगतान घटाएं. ग्राहकों ने अपने आदेशों के लिए अग्रिम भुगतान किया होगा, जिसे लेखांकन के नकद आधार के तहत बिक्री के रूप में दर्ज किया गया होगा। उन्हें अल्पकालिक देनदारियों के रूप में रिकॉर्ड करें जब तक कि कंपनी ने संबंधित सामान भेज दिया हो या संकेतित सेवाएं प्रदान की हों।

नकद आधार को प्रोद्भवन आधार लेखांकन में परिवर्तित करना कठिन हो सकता है, किसी भी लेखांकन सॉफ्टवेयर के लिए जिसे नकद आधार के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है, प्रोद्भवन आधार लेखांकन को संभालने के लिए डिज़ाइन नहीं किया गया है। इसका मतलब है कि सभी रूपांतरण समायोजन जर्नल प्रविष्टियों के साथ मैन्युअल रूप से किए जाने चाहिए। एक अलग स्प्रेडशीट पर रूपांतरण को प्रबंधित करना आसान हो सकता है, और इसे कभी भी औपचारिक लेखा रिकॉर्ड में शामिल न करें।

यह बहुत संभव है कि नकद आधार से उपार्जन आधार लेखांकन में परिवर्तन के दौरान कुछ लेन-देन छूट जाएंगे। दुर्भाग्य से, एक पूर्ण और सटीक रूपांतरण के बारे में निश्चित होने का एकमात्र तरीका वर्ष के दौरान सभी लेखांकन लेनदेन की जांच करना है, साथ ही साथ पिछले वर्ष की अंतिम तिमाही में भी। इस प्रकार, रूपांतरण श्रम गहन और महंगा दोनों है।

इसके अलावा, नकद आधार से प्रोद्भवन आधार में परिवर्तित करने के लिए लेखांकन रिकॉर्ड के एक बहुत ही पूर्ण सेट की आवश्यकता होती है। चूंकि पहले से ही नकद आधार पर एक व्यवसाय एक पूर्णकालिक बुककीपर या नियंत्रक के लिए कम धन के साथ एक छोटा सा व्यवसाय होने की संभावना है, यह बहुत संभव है कि लेखांकन रिकॉर्ड पर्याप्त स्थिति में हैं कि रूपांतरण एक में नहीं किया जा सकता है विश्वसनीय तरीके से।