मानक लागतों को कब अपडेट करें
एक मानक लागत प्रणाली में, अधिकांश कंपनियां वास्तविक लागतों के साथ संरेखण में मानक लागतों को अधिक बारीकी से लाने के लिए वर्ष में एक बार लागत अद्यतन प्रक्रिया से गुजरती हैं। हालांकि, ऐसे मामले हैं जहां वास्तविक लागत में समय के साथ काफी उतार-चढ़ाव होता है, जिसके परिणामस्वरूप बड़े सकारात्मक या नकारात्मक बदलाव होते हैं। इन मामलों में, आप या तो अधिक बार-बार शेड्यूल पर या किसी ट्रिगरिंग इवेंट के जवाब में लागतों को अपडेट कर सकते हैं। यहाँ विकल्प हैं:
बढ़ी हुई आवृत्ति. एक प्रक्रियात्मक दृष्टिकोण से, अर्ध-वार्षिक या तिमाही में एक बार सभी लागतों की पूरी समीक्षा करना काफी आसान है। हालांकि, इसके परिणामस्वरूप अतिरिक्त स्टाफ समीक्षा समय का एक बड़ा सौदा हो सकता है।
चयनात्मक वृद्धि हुई आवृत्ति. बढ़ी हुई समीक्षा अनुसूची के लिए कुछ प्रकार की वस्तुओं का चयन करें, और अधिकांश वस्तुओं को सामान्य वार्षिक समीक्षा चक्र पर छोड़ दें। यदि आप पारेतो सिद्धांत का उपयोग करते हैं और केवल 20% मदों के लिए लागतों को अद्यतन करते हैं जो कुल लागत का 80% बनाते हैं, तो यह लागत भिन्नता को कम रखेगा।
ट्रिगर सक्रिय होने पर समीक्षा करें. जब भी कोई विशिष्ट वस्तु कम से कम 5% (या कुछ अन्य आंकड़ा) की लागत भिन्नता का अनुभव करती है, तो सबसे बारीक विकल्प लागत समीक्षा को ट्रिगर करना है। हालांकि, चूंकि अल्पकालिक घटनाएं इस आकार के भिन्नताओं का कारण बन सकती हैं, इसलिए लागत की समीक्षा की आवश्यकता केवल तभी बेहतर हो सकती है जब लागत भिन्नता कई महीनों तक जारी रहती है। यदि कोई वस्तु पूरे वर्ष अपने विचरण ट्रिगर से अधिक नहीं होती है, तो वर्ष के अंत में सामान्य समीक्षा प्रक्रिया के तहत लागत की समीक्षा करें।
इन दृष्टिकोणों में से, समीक्षा आवृत्ति में एक सामान्य वृद्धि सबसे महंगी है, और एक ऐसे कार्य के लिए एक बन्दूक को लागू करने के समान है जिसे वास्तव में बहुत ही चयनात्मक लागत समीक्षाओं में संलग्न होने के लिए एक लेजर की आवश्यकता होती है। नतीजतन, दूसरा और तीसरा विकल्प केवल उन वस्तुओं को लक्षित करने में अधिक लागत प्रभावी और अधिक कुशल हैं जो महत्वपूर्ण लागत भिन्नताओं का अनुभव कर रहे हैं।
