क्रय प्रणाली
एक क्रय प्रणाली एक संगठन के लिए वस्तुओं और सेवाओं के अधिग्रहण के लिए उपयोग की जाने वाली प्रक्रियाओं का एक समूह है। इन प्रक्रियाओं में निम्नलिखित शामिल हैं:
उपयोगकर्ताओं से खरीदारी की आवश्यकताएं स्वीकार करें
आपूर्तिकर्ताओं को खोजें और उनका मूल्यांकन करें
कीमतों पर बातचीत करें
खरीद आदेश रखें
खरीद कार्ड की निगरानी करें
अतिरिक्त संपत्ति का निपटान
एक क्रय प्रणाली एक व्यवसाय के नकदी बहिर्वाह पर एक आवश्यक नियंत्रण है, ताकि केवल वही हासिल किया जा सके जो वास्तव में हासिल किया गया हो और उचित कीमतों पर खरीदारी की जाए।
एक क्रय प्रणाली के लिए एक महत्वपूर्ण इनपुट उत्पादन योजना प्रणाली है, जिसका उपयोग स्वचालित रूप से गणना करने के लिए किया जा सकता है कि क्या खरीदा जाना चाहिए और कब; उत्पादन योजना प्रणाली के लिए पारंपरिक क्रय प्रणाली को पूरी तरह से दरकिनार करते हुए, आपूर्तिकर्ताओं के साथ स्वचालित रूप से पुनःपूर्ति आदेश देना संभव है।
