फुल चार्ज बुककीपर
एक फुल-चार्ज बुककीपर एक बुककीपर के समान होता है, सिवाय इसके कि शीर्षक का "पूर्ण प्रभार" भाग व्यक्ति को लेखांकन के लिए पूरी तरह जिम्मेदार होने के रूप में नामित करता है। इसका मतलब यह है कि फुल चार्ज बुककीपर सीधे एक वरिष्ठ प्रबंधक को रिपोर्ट करता है, जैसे कि अध्यक्ष, और कंपनी के निदेशक मंडल और लेखा परीक्षकों के साथ सीधे बातचीत कर सकता है। स्थिति को एक बाहरी सीपीए द्वारा सहायता प्रदान की जा सकती है जो सलाह देता है कि कुछ अधिक जटिल व्यावसायिक लेनदेन को कैसे रिकॉर्ड किया जाए। फुल चार्ज बुककीपर विभिन्न लेखा लिपिकों का पर्यवेक्षण कर सकता है। उदाहरण के लिए, एक बिलिंग क्लर्क, देय क्लर्क, या पेरोल क्लर्क बुककीपर को रिपोर्ट कर सकता है।
स्थिति आमतौर पर छोटे संगठनों में पाई जाती है जहां नियंत्रक की कोई आवश्यकता नहीं होती है, और जिसमें अपेक्षाकृत सरल लेखांकन लेनदेन होते हैं। यदि कंपनी बड़े आकार में बढ़ती है, तो लेखांकन कार्य के पर्यवेक्षण को एक नियंत्रक में स्थानांतरित किए जाने की संभावना है। इस मामले में, लेखा संचालन के कुछ पहलुओं के लिए जिम्मेदारी के साथ, पूर्ण प्रभार बुककीपर स्थिति को सहायक नियंत्रक स्थिति में परिवर्तित किया जा सकता है। अतिरिक्त प्रशिक्षण के साथ, एक पूर्ण चार्ज बुककीपर को नियंत्रक की स्थिति में पदोन्नत किया जा सकता है।
फुल चार्ज बुककीपर के लिए मुख्य शिक्षा आवश्यकता हाई स्कूल शिक्षा जितनी कम हो सकती है, हालांकि व्यवसाय में एक सहयोगी की डिग्री लेखांकन विषय के साथ अधिक परिचित हो सकती है। लेखांकन लेनदेन की रिकॉर्डिंग और रिपोर्टिंग का ज्ञान प्राप्त करने के लिए कुछ अनुभव की आवश्यकता होती है, जैसे कि एक मुनीम या कनिष्ठ लेखाकार की भूमिका में।
जिन विषय क्षेत्रों पर फुल चार्ज बुककीपर की जिम्मेदारी है, वे इस प्रकार हैं:
देय खातों को रिकॉर्ड करें और भुगतान करें
ग्राहकों को चालान जारी करना और उनसे एकत्र करना
वेतन की गणना करें और कर्मचारियों को भुगतान जारी करें
वित्तीय विवरण और संबंधित वित्तीय रिपोर्ट बनाएं
पेरोल करों, बिक्री करों, उपयोग करों और आय करों का भुगतान करें
अचल संपत्तियों के लिए खाता
बैंक खातों और छोटे नकद खातों का मिलान करें
वार्षिक लेखा परीक्षा के लिए आवश्यकतानुसार जानकारी एकत्र करें
सहायक फाइलिंग प्रणाली के साथ खातों की एक सुसंगत प्रणाली बनाए रखें
नकद स्तरों की निगरानी करें
