खेप लेखांकन

खेप अवलोकन

कंसाइनमेंट तब होता है जब माल उनके मालिक (प्रेषक) द्वारा एक एजेंट (कंसाइनी) को भेजा जाता है, जो माल बेचने का वचन देता है। जब तक माल बेचा नहीं जाता तब तक कंसाइनर का स्वामित्व जारी रहता है, इसलिए माल कंसाइनर के अकाउंटिंग रिकॉर्ड में इन्वेंट्री के रूप में दिखाई देता है, न कि कंसाइनर।

कंसाइनमेंट अकाउंटिंग - माल का प्रारंभिक स्थानांतरण

जब कंसाइनर माल भेजता है, तो माल की भौतिक आवाजाही से संबंधित लेखा प्रविष्टि बनाने की कोई आवश्यकता नहीं होती है। यह आमतौर पर कंसाइनर के इन्वेंट्री रिकॉर्ड कीपिंग सिस्टम के भीतर स्थान परिवर्तन को रिकॉर्ड करने के लिए पर्याप्त होता है। इसके अलावा, कंसाइनर को निम्नलिखित रखरखाव गतिविधियों पर विचार करना चाहिए:

  • समय-समय पर कंसाइनी को एक स्टेटमेंट भेजें, जिसमें उस इन्वेंट्री को बताया गया हो जो कंसाइनी के परिसर में होनी चाहिए। कंसाइनर इस स्टेटमेंट का उपयोग कंसाइनर के रिकॉर्ड में वास्तविक राशि का आवधिक मिलान करने के लिए कर सकता है।

  • प्रेषिती से प्रत्येक लेखा अवधि के अंत में ऑन-हैंड इन्वेंट्री के विवरण का अनुरोध करें जब कंसाइनर एक भौतिक इन्वेंट्री गणना कर रहा हो। पूरी तरह से मूल्यवान अंतिम इन्वेंट्री बैलेंस पर पहुंचने के लिए कंसाइनर इस जानकारी को अपने इन्वेंट्री रिकॉर्ड में शामिल करता है।

  • यह कभी-कभी परेषिती द्वारा रिपोर्ट की गई सूची का ऑडिट करने के लिए भी उपयोगी हो सकता है।

परेषिती के दृष्टिकोण से, प्रेषित माल को रिकॉर्ड करने की कोई आवश्यकता नहीं है, क्योंकि यह मालवाहक के स्वामित्व में है। सुलह और बीमा उद्देश्यों के लिए, सभी प्रेषित सूची का एक अलग रिकॉर्ड रखना उपयोगी हो सकता है।

कंसाइनमेंट अकाउंटिंग - कंसाइनी द्वारा माल की बिक्री

जब प्रेषिती अंततः प्रेषित माल को बेचता है, तो वह प्रेषक को एक पूर्व-व्यवस्थित बिक्री राशि का भुगतान करता है। कंसाइनर इस पूर्व-व्यवस्थित राशि को नकद में डेबिट और बिक्री के लिए क्रेडिट के साथ रिकॉर्ड करता है। यह अपने रिकॉर्ड से माल की संबंधित राशि को डेबिट के साथ बेची गई वस्तुओं की लागत और इन्वेंट्री को क्रेडिट के साथ शुद्ध करता है। इन दो प्रविष्टियों से बिक्री लेनदेन पर लाभ या हानि उत्पन्न होगी।

कंसाइनी के साथ व्यवस्था के आधार पर, कंसाइनर बिक्री करने के लिए कंसाइनी को कमीशन का भुगतान कर सकता है। यदि हां, तो यह कमीशन व्यय का नामे और देय खातों में क्रेडिट है।

परेषिती के दृष्टिकोण से, एक बिक्री लेन-देन, बेचे गए माल के लिए परेषक को भुगतान को ट्रिगर करता है। तीसरे पक्ष को माल की बिक्री को रिकॉर्ड करने के लिए एक बिक्री लेनदेन भी होगा, जो नकद या प्राप्य खातों के लिए डेबिट और बिक्री के लिए क्रेडिट है।