बुनियादी लेखा सिद्धांत

सामान्य उपयोग के माध्यम से कई बुनियादी लेखांकन सिद्धांतों को विकसित किया गया है। वे आधार बनाते हैं जिस पर लेखांकन मानकों का पूरा सूट बनाया गया है। इन सिद्धांतों में सबसे प्रसिद्ध इस प्रकार हैं:

  • प्रोद्भवन सिद्धांत. यह अवधारणा है कि लेखांकन लेनदेन को लेखांकन अवधि में दर्ज किया जाना चाहिए जब वे वास्तव में होते हैं, न कि उस अवधि में जब उनके साथ नकदी प्रवाह जुड़ा होता है। यह लेखांकन के प्रोद्भवन आधार की नींव है। वित्तीय विवरणों के निर्माण के लिए यह महत्वपूर्ण है कि यह दर्शाता है कि वास्तव में एक लेखा अवधि में क्या हुआ, न कि कृत्रिम रूप से विलंबित या संबद्ध नकदी प्रवाह द्वारा त्वरित किया गया। उदाहरण के लिए, यदि आपने प्रोद्भवन सिद्धांत को नजरअंदाज कर दिया है, तो आप एक व्यय तभी दर्ज करेंगे जब आपने उसके लिए भुगतान किया होगा, जिसमें संबद्ध आपूर्तिकर्ता चालान के लिए भुगतान की शर्तों के कारण होने वाला लंबा विलंब शामिल हो सकता है।

  • रूढ़िवाद सिद्धांत. यह अवधारणा है कि आपको जितनी जल्दी हो सके खर्च और देनदारियों को रिकॉर्ड करना चाहिए, लेकिन राजस्व और संपत्ति को तभी रिकॉर्ड करना चाहिए जब आप सुनिश्चित हों कि वे घटित होंगे। यह वित्तीय विवरणों के लिए एक रूढ़िवादी झुकाव का परिचय देता है जो कम रिपोर्ट किए गए लाभ प्राप्त कर सकता है, क्योंकि राजस्व और संपत्ति की पहचान में कुछ समय के लिए देरी हो सकती है। इसके विपरीत, यह सिद्धांत बाद में होने के बजाय पहले नुकसान के रिकॉर्ड को प्रोत्साहित करता है। इस अवधारणा को बहुत दूर तक ले जाया जा सकता है, जहां एक व्यवसाय लगातार अपने परिणामों को वास्तविक रूप से बदतर होने के कारण गलत तरीके से बताता है।

  • संगति सिद्धांत. यह अवधारणा है कि, एक बार जब आप एक लेखांकन सिद्धांत या विधि अपना लेते हैं, तो आपको इसका उपयोग तब तक करना जारी रखना चाहिए जब तक कि एक बेहतर सिद्धांत या विधि सामने नहीं आती। निरंतरता सिद्धांत का पालन न करने का मतलब है कि एक व्यवसाय अपने लेनदेन के विभिन्न लेखांकन उपचारों के बीच लगातार कूद सकता है जिससे उसके दीर्घकालिक वित्तीय परिणामों को समझना बेहद मुश्किल हो जाता है।

  • खर्च का सिधान्त. यह अवधारणा है कि एक व्यवसाय को अपनी मूल खरीद लागत पर केवल अपनी संपत्ति, देनदारियों और इक्विटी निवेश को रिकॉर्ड करना चाहिए। यह सिद्धांत कम मान्य होता जा रहा है, क्योंकि लेखांकन मानकों के एक मेजबान संपत्ति और देनदारियों को उनके उचित मूल्यों के समायोजन की दिशा में आगे बढ़ रहे हैं।

  • आर्थिक इकाई सिद्धांत. यह अवधारणा है कि किसी व्यवसाय के लेन-देन को उसके मालिकों और अन्य व्यवसायों से अलग रखा जाना चाहिए। यह कई संस्थाओं के बीच संपत्ति और देनदारियों के बीच के अंतर को रोकता है, जो किसी नवेली व्यवसाय के वित्तीय विवरणों का पहली बार ऑडिट किए जाने पर काफी मुश्किलें पैदा कर सकता है।

  • पूर्ण प्रकटीकरण सिद्धांत. यह वह अवधारणा है जिसे आपको किसी व्यवसाय के वित्तीय विवरणों में या उसके साथ में उन सभी सूचनाओं को शामिल करना चाहिए जो उन कथनों के बारे में पाठक की समझ को प्रभावित कर सकती हैं। सूचनात्मक प्रकटीकरण की एक बड़ी संख्या को निर्दिष्ट करने में लेखांकन मानकों ने इस अवधारणा पर बहुत विस्तार किया है।

  • गोइंग चिंता सिद्धांत. यह अवधारणा है कि एक व्यवसाय निकट भविष्य के लिए संचालन में रहेगा। इसका मतलब यह है कि आपको बाद की अवधि तक कुछ खर्चों, जैसे मूल्यह्रास की मान्यता को स्थगित करना उचित होगा। अन्यथा, आपको सभी खर्चों को एक ही बार में पहचानना होगा और उनमें से किसी को भी स्थगित नहीं करना होगा।

  • मेल खाते सिद्धांत. यह अवधारणा है कि, जब आप राजस्व रिकॉर्ड करते हैं, तो आपको एक ही समय में सभी संबंधित खर्चों को रिकॉर्ड करना चाहिए। इस प्रकार, आप उसी समय बेची गई वस्तुओं की लागत पर इन्वेंट्री चार्ज करते हैं, जब आप उन इन्वेंट्री आइटम की बिक्री से राजस्व रिकॉर्ड करते हैं। यह लेखांकन के प्रोद्भवन आधार की आधारशिला है। लेखांकन का नकद आधार मिलान सिद्धांत का उपयोग नहीं करता है।

  • भौतिकता सिद्धांत. यह अवधारणा है कि आपको लेखांकन रिकॉर्ड में लेनदेन रिकॉर्ड करना चाहिए यदि ऐसा नहीं करने से कंपनी के वित्तीय विवरण पढ़ने वाले किसी व्यक्ति की निर्णय लेने की प्रक्रिया बदल सकती है। यह काफी अस्पष्ट अवधारणा है जिसे मापना मुश्किल है, जिसने कुछ अधिक पिकायून नियंत्रकों को सबसे छोटे लेनदेन को भी रिकॉर्ड करने के लिए प्रेरित किया है।

  • मौद्रिक इकाई सिद्धांत. यह अवधारणा है कि एक व्यवसाय को केवल उन लेनदेन को रिकॉर्ड करना चाहिए जिन्हें मुद्रा की एक इकाई के रूप में कहा जा सकता है। इस प्रकार, एक निश्चित संपत्ति की खरीद को रिकॉर्ड करना काफी आसान है, क्योंकि इसे एक विशिष्ट मूल्य के लिए खरीदा गया था, जबकि किसी व्यवसाय की गुणवत्ता नियंत्रण प्रणाली का मूल्य दर्ज नहीं किया जाता है। यह अवधारणा एक व्यवसाय को अपनी संपत्ति और देनदारियों के मूल्य को प्राप्त करने में अत्यधिक स्तर के अनुमान में संलग्न होने से रोकती है।

  • विश्वसनीयता सिद्धांत. यह अवधारणा है कि केवल वे लेनदेन जिन्हें सिद्ध किया जा सकता है उन्हें दर्ज किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, एक आपूर्तिकर्ता चालान ठोस सबूत है कि एक व्यय दर्ज किया गया है। यह अवधारणा लेखापरीक्षकों के लिए मुख्य रुचि की है, जो लगातार लेन-देन का समर्थन करने वाले साक्ष्य की तलाश में हैं।

  • आय पहचान सिद्धांत. यह अवधारणा है कि आपको राजस्व को केवल तभी पहचानना चाहिए जब व्यवसाय ने कमाई की प्रक्रिया को काफी हद तक पूरा कर लिया हो। इतने सारे लोगों ने रिपोर्टिंग धोखाधड़ी करने के लिए इस अवधारणा के किनारे के आसपास स्कर्ट की है कि विभिन्न मानक-सेटिंग निकायों ने उचित राजस्व मान्यता के बारे में बड़ी मात्रा में जानकारी विकसित की है।

  • समय अवधि सिद्धांत. यह अवधारणा है कि एक व्यवसाय को एक मानक अवधि में अपने संचालन के परिणामों की रिपोर्ट करनी चाहिए। यह सभी लेखांकन सिद्धांतों में सबसे स्पष्ट रूप से स्पष्ट रूप से योग्य हो सकता है, लेकिन इसका उद्देश्य तुलनीय अवधियों का एक मानक सेट बनाना है, जो प्रवृत्ति विश्लेषण के लिए उपयोगी है।

इन सिद्धांतों को कई लेखांकन ढांचे में शामिल किया गया है, जिससे लेखांकन मानक व्यापार लेनदेन के उपचार और रिपोर्टिंग को नियंत्रित करते हैं।