प्राप्य खाते गिरवी रखना
खाता प्राप्य गिरवी तब होती है जब कोई व्यवसाय अपने खातों की प्राप्य संपत्ति को ऋण पर संपार्श्विक के रूप में उपयोग करता है, आमतौर पर क्रेडिट की एक पंक्ति। जब प्राप्य खातों का इस तरह से उपयोग किया जाता है, तो ऋणदाता आमतौर पर ऋण की राशि को या तो सीमित कर देता है:
प्राप्य बकाया खातों की कुल राशि का 70% से 80%; या
प्राप्य खातों का एक प्रतिशत जो प्राप्तियों की आयु के आधार पर घटता है।
बाद वाला विकल्प ऋणदाता के दृष्टिकोण से सुरक्षित है (और इसलिए अधिक सामान्यतः उपयोग किया जाता है), क्योंकि यह उन प्राप्तियों की अधिक विशिष्ट पहचान की अनुमति देता है जिन्हें कम से कम एकत्र किए जाने की संभावना है। उदाहरण के लिए, बैंक किसी भी प्राप्य खाते को संपार्श्विक के रूप में उपयोग करने की अनुमति नहीं दे सकता है यदि वे 90 दिनों से अधिक पुराने हैं, सभी प्राप्तियों का 80% 30 और 90 दिनों के बीच पुराने हैं, और सभी प्राप्तियों का 95% जो 30 दिन या उससे कम पुराने हैं . ऋणदाता विशेष रूप से किसी भी प्राप्य को बाहर कर सकता है जिसके लिए कंपनी ने असामान्य रूप से लंबी भुगतान शर्तें दी हैं। उधार ली जाने वाली अधिकतम राशि की गणना में इस रूढ़िवादी होने के कारण, ऋणदाता खुद को ऋण जारी करने से बचाता है जिसे भुगतान डिफ़ॉल्ट की स्थिति में संपार्श्विक द्वारा पूरी तरह से ऑफसेट नहीं किया जा सकता है।
एक खाता प्राप्य गिरवी व्यवस्था के तहत, व्यवस्था के अधीन कंपनी प्रत्येक रिपोर्टिंग अवधि के पूरा होने के बाद एक उधार आधार प्रमाण पत्र पूरा करती है, और ऋणदाता को हस्ताक्षरित प्रमाण पत्र अग्रेषित करती है। ऋणदाता को यह भी आवश्यकता हो सकती है कि महीने के अंत खातों की प्राप्य उम्र बढ़ने की रिपोर्ट की एक प्रति प्रमाण पत्र के साथ अग्रेषित की जाए, यदि ऋणदाता प्रमाण पत्र पर राशियों को अंतर्निहित खातों के प्राप्य विवरण में वापस देखना चाहता है। यह अनुरोध आमतौर पर वर्ष के अंत में किया जाता है, प्रत्येक मासिक प्रमाणपत्र के लिए नहीं।
उधार आधार प्रमाण पत्र रिपोर्टिंग अवधि के अंत में ऋणदाता द्वारा निर्दिष्ट आयु वर्ग में बकाया प्राप्य खातों की राशि को आइटम करता है, प्राप्य खातों की राशि के आधार पर स्वीकार्य उधार की अधिकतम राशि की गणना करता है, और वास्तव में उधार ली गई राशि बताता है। ऋणदाता इस प्रमाणपत्र का उपयोग उपलब्ध संपार्श्विक की राशि की निगरानी के लिए करता है, और क्या उसे कंपनी को उपलब्ध ऋण की राशि को समायोजित करने की आवश्यकता है। यदि बकाया ऋण की राशि उधार आधार प्रमाण पत्र में बताए गए प्राप्य खातों की राशि से अधिक है, तो उधारकर्ता को इस राशि का भुगतान ऋणदाता को वापस करना होगा।
एक गिरवी समझौते के तहत, कंपनी का मालिकाना हक बरकरार रहता है और वह प्राप्य खातों को इकट्ठा करने के लिए जिम्मेदार है, न कि ऋणदाता। भले ही ऋणदाता का अब प्राप्तियों में कानूनी हित है, लेकिन ग्राहकों को इस ब्याज के बारे में सूचित करना आवश्यक नहीं है।