खरीद बजट

एक खरीद बजट में इन्वेंट्री की मात्रा होती है जिसे एक कंपनी को प्रत्येक बजट अवधि के दौरान खरीदना चाहिए। बजट में बताई गई राशि यह सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक राशि है कि उत्पादों के लिए ग्राहक के आदेशों को पूरा करने के लिए पर्याप्त सूची है। सबसे सरल स्तर पर, खरीद बजट बजट अवधि में बेची जाने वाली अपेक्षित इकाइयों की सटीक संख्या से मेल खा सकता है। हालांकि, कई अतिरिक्त विचार हैं जो खरीद बजट को काफी अधिक जटिल बना सकते हैं। निम्नलिखित को धयान मे रखते हुए:

  • शुरुआत संतुलन. बजट अवधि की शुरुआत में पहले से ही कई इकाइयां हाथ में हो सकती हैं। यदि हां, तो क्या इन इकाइयों को बजट अवधि के दौरान निचले स्तर तक ले जाया जाएगा? यदि ऐसा है, तो खरीदी जाने वाली इकाइयों की संख्या को कम किया जा सकता है।

  • सेवा स्तर. क्या होगा यदि प्रबंधन अल्पकालिक ग्राहकों की जरूरतों को पूरा करने के लिए अधिक इकाइयों को हाथ में रखना चाहता है? यदि ऐसा है, तो बजट अवधि में बेची गई इकाइयों की अनुमानित संख्या की तुलना में खरीदी गई इकाइयों की संख्या को एक स्तर तक बढ़ाना आवश्यक हो सकता है।

  • उत्पाद समाप्ति. क्या होगा यदि उत्पाद लाइन को समाप्त किया जाना है? खरीद बजट को समाप्ति तिथि के माध्यम से आवश्यक इकाइयों की संख्या को प्रतिबिंबित करना चाहिए। साथ ही, यदि नए उत्पादों को समाप्त किए जा रहे उत्पादों को प्रतिस्थापित करना है, तो खरीद बजट में उन खरीद के समय का संकेत होना चाहिए, जो नए उत्पादों की रोल-आउट तिथियों के अनुरूप होना चाहिए।

  • नकद उपयोग. उत्पाद खरीद की अनुमानित संख्या को बजटीय बैलेंस शीट में आगे बढ़ाया जाना चाहिए, यह देखने के लिए कि अपेक्षित खरीद का कंपनी को आवश्यक नकदी की मात्रा पर नकारात्मक प्रभाव पड़ेगा या नहीं। यदि ऐसा है, और धन के पर्याप्त स्रोत नहीं हैं, तो कम इन्वेंट्री स्तर या कम बिक्री के लिए बजट की आवश्यकता हो सकती है, जिससे संचालन के समर्थन के लिए अतिरिक्त नकदी की आवश्यकता कम हो सकती है।

खरीद बजट का उपयोग आमतौर पर खुदरा विक्रेता या थोक व्यापारी द्वारा किया जाता है, जो अपने स्वयं के सामान का निर्माण नहीं करते हैं। ये संस्थाएं आम तौर पर व्यक्तिगत उत्पाद स्तर पर बजट का प्रयास करने के बजाय, बजट उद्देश्यों के लिए उत्पाद वर्गों में खरीद को एकत्रित करती हैं। ऐसा करने से बजट प्रयास की मात्रा कम हो जाती है, जिससे उत्पाद स्तर पर पूर्वानुमान की अंतर्निहित कठिनाई भी समाप्त हो जाती है। जब उत्पादों को उत्पाद परिवारों में एकत्रित किया जाता है तो पूर्वानुमान परिवर्तनशीलता सुचारू हो जाती है।