औसत खाते देय गणना
किसी व्यवसाय की देयता स्थिति को ठीक से मापने के लिए बकाया देय खातों के औसत की आवश्यकता होती है। यह दृष्टिकोण सबसे अधिक दर्ज की गई राशि से बेहतर काम करता है, जो कि महीने के अंत में देय शेष राशि है। व्यापार अनुपात में देय खातों को शामिल करते समय यह विशेष रूप से आवश्यक है, और विशेष रूप से जब ऋण अनुबंध के हिस्से के रूप में ऋणदाता को यह जानकारी दी जाती है।
अंतिम भुगतान योग्य शेष राशि महीने के अधिकांश अन्य दिनों की तुलना में बहुत अधिक हो जाती है, क्योंकि कुछ आपूर्तिकर्ता केवल महीने के अंत में ही बिल देते हैं। हालाँकि, देय शेष राशि में भी गिरावट आती है के नीचे किसी भी दिन का औसत जब चेक रन पूरा हो जाता है और देय राशि का भुगतान कर दिया जाता है। उदाहरण के लिए, यदि आपूर्तिकर्ताओं को सप्ताह में एक बार भुगतान किया जाता है, तो देय शेष राशि महीने के चार दिनों में औसत से नीचे चली जाएगी।
इन मुद्दों को देखते हुए, महीने के प्रत्येक व्यावसायिक दिन के लिए देय शेष राशि को एकत्रित करना और फिर व्यावसायिक दिनों की कुल संख्या से विभाजित करना समझ में आता है। बेशक, बढ़ा हुआ सटीकता स्तर दैनिक देय शेष राशि को ट्रैक करने के लिए आवश्यक अतिरिक्त श्रम की कीमत पर आता है। यह अभी भी एक उचित विकल्प हो सकता है यदि लेखा प्रणाली का रिपोर्ट लेखक एक स्वचालित रिपोर्ट जारी कर सकता है जो दैनिक भुगतान योग्य शेष राशि को आइटम करता है और देय औसत खातों का आंकड़ा स्वतः उत्पन्न करता है। एक और बदलाव यह है कि अंतिम साप्ताहिक आंकड़े के आधार पर मासिक औसत भुगतान योग्य आंकड़ा विकसित किया जाए।
देय औसत खातों की गणना करना आवश्यक नहीं हो सकता है यदि दैनिक देय शेष राशि समय के साथ अपेक्षाकृत सुसंगत है। हालांकि, एक जोखिम है कि महीने के अंत में शेष राशि असामान्य रूप से उच्च या निम्न होगी, यहां तक कि उन परिस्थितियों में भी जहां अधिकांश दिनों में थोड़ा अंतर होता है। यदि माप में असामान्य देय शेष राशि को शामिल करने का जोखिम कम है, तो देय खातों की औसत राशि के बजाय महीने के अंत के आंकड़े का उपयोग करना स्वीकार्य हो सकता है।
