लेखा प्राप्य दिन
खाता प्राप्य दिन उन दिनों की संख्या है जब एक ग्राहक चालान एकत्र होने से पहले बकाया है। माप का उद्देश्य प्रतिष्ठित ग्राहकों को क्रेडिट की अनुमति देने में कंपनी के क्रेडिट और संग्रह प्रयासों की प्रभावशीलता को निर्धारित करना है, साथ ही साथ समय पर उनसे नकद एकत्र करने की क्षमता है। माप आमतौर पर इनवॉइस के पूरे सेट पर लागू होता है जो किसी कंपनी के पास किसी एक इनवॉइस के बजाय किसी भी समय बकाया है। जब व्यक्तिगत ग्राहक स्तर पर मापा जाता है, तो माप यह संकेत दे सकता है कि ग्राहक को नकदी प्रवाह की समस्या कब हो रही है, क्योंकि यह चालान का भुगतान करने से पहले समय की मात्रा को बढ़ाने का प्रयास करेगा।
प्राप्य दिनों की एक पूर्ण संख्या नहीं है जिसे उत्कृष्ट या खराब खातों के प्राप्य प्रबंधन का प्रतिनिधित्व करने के लिए माना जाता है, क्योंकि यह आंकड़ा उद्योग और अंतर्निहित भुगतान शर्तों के अनुसार काफी भिन्न होता है। आम तौर पर, अनुमत मानक शर्तों से 25% अधिक का आंकड़ा सुधार के अवसर का प्रतिनिधित्व करता है। इसके विपरीत, एक खाता प्राप्य दिनों का आंकड़ा जो ग्राहक को दी गई भुगतान शर्तों के बहुत करीब है, शायद यह दर्शाता है कि कंपनी की क्रेडिट नीति बहुत सख्त है। जब ऐसा होता है, तो एक कंपनी संभावित रूप से उन ग्राहकों को ऋण देने से इनकार करके बिक्री (और लाभ) को दूर कर रही है जो कंपनी को भुगतान करने में सक्षम नहीं होने की अधिक संभावना रखते हैं।
प्राप्य दिनों के खातों के लिए सूत्र है:
(खाते प्राप्य ÷ वार्षिक राजस्व) x वर्ष में दिनों की संख्या = लेखा प्राप्य दिन
उदाहरण के लिए, यदि किसी कंपनी का औसत खाता प्राप्य शेष राशि $200,000 है और वार्षिक बिक्री $1,200,000 है, तो उसके खातों के प्राप्य दिनों का आंकड़ा है:
($200,000 प्राप्य खाते ÷ $1,200,000 वार्षिक राजस्व) x 365 दिन
= ६०.८ खाते प्राप्य दिन
गणना इंगित करती है कि कंपनी को एक विशिष्ट चालान एकत्र करने के लिए 60.8 दिनों की आवश्यकता होती है।
प्राप्य दिनों के मापन खातों का उपयोग करने का एक प्रभावी तरीका यह है कि इसे महीने दर महीने एक ट्रेंड लाइन पर ट्रैक किया जाए। ऐसा करना कंपनी की अपने ग्राहकों से संग्रह करने की क्षमता में कोई बदलाव दिखाता है। यदि कोई व्यवसाय अत्यधिक मौसमी है, तो पिछले वर्ष में उसी महीने के माप की तुलना उसी मीट्रिक से करना एक भिन्नता है; यह तुलना के लिए अधिक उचित आधार प्रदान करता है।
कोई फर्क नहीं पड़ता कि इस माप का उपयोग कैसे किया जाता है, याद रखें कि यह आमतौर पर बड़ी संख्या में बकाया चालानों से संकलित किया जाता है, और इसलिए किसी विशिष्ट चालान की संग्रहणीयता में कोई अंतर्दृष्टि प्रदान नहीं करता है। इस प्रकार, आपको इसे वृद्ध खातों की प्राप्य रिपोर्ट और संग्रह कर्मचारियों के संग्रह नोटों की चल रही जांच के साथ पूरक करना चाहिए।
प्राप्य दिनों के खातों की संख्या को कम करने के लिए सभी संभावित तरीके निम्नलिखित हैं:
क्रेडिट शर्तों को सख्त करें, ताकि आर्थिक रूप से कमजोर ग्राहकों को नकद भुगतान करना पड़े
भुगतान निर्धारित किया गया है या नहीं, यह देखने के लिए और जितनी जल्दी हो सके मुद्दों को हल करने के लिए ग्राहकों को भुगतान तिथि से पहले कॉल करें
संग्रह कर्मचारियों की दक्षता बढ़ाने के लिए संग्रह सॉफ़्टवेयर स्थापित करें
संग्रह कर्मियों के लिए कागजी कार्रवाई को संभालने के लिए सहायक कर्मचारियों को किराए पर लें, इसलिए ग्राहकों से संपर्क करने में अधिक समय व्यतीत होता है
संग्रह प्रक्रिया में पहले से अधिक आक्रामक संग्रह सहायता, जैसे कि एक कानूनी फर्म, शामिल करें
यदि कोई ग्राहक भुगतान नहीं कर सकता है तो सामान वापस लेने के लिए तैयार रहें
