आकस्मिक खर्चे
आकस्मिक खर्च व्यापार यात्रा से जुड़े मामूली खर्च हैं। इन खर्चों में यात्रा और मनोरंजन की लागत का एक महत्वपूर्ण हिस्सा शामिल होता है जो एक व्यक्ति को वहन करना पड़ सकता है। इन खर्चों के उदाहरण बैगेज हैंडलर टिप्स और रूम सर्विस टिप्स हैं। इन खर्चों का भुगतान अक्सर नकद में किया जाता है, क्योंकि वे बहुत छोटे होते हैं।
व्यय रिपोर्ट के साथ आकस्मिक खर्चों की प्रतिपूर्ति के लिए आवेदन करते समय, कर्मचारियों को किसी भी रसीद को शामिल करने की आवश्यकता नहीं हो सकती है, इसमें शामिल न्यूनतम राशि और प्राप्तियां प्राप्त करने में कठिनाई शामिल है।
यात्रा से संबंधित कई व्यय आकस्मिक के रूप में वर्गीकृत किए जाने के बजाय कहीं और आवंटित किए जाते हैं। उदाहरण के लिए, फोन कॉल की लागत फोन या उपयोगिताओं के खर्च से ली जाती है, जबकि कपड़े की सफाई और दबाने की लागत को यात्रा की लागत माना जाता है। इसी तरह, लेखा विभाग को व्यय रिपोर्ट मेल करने की लागत को डाक लागत माना जाता है, जबकि टैक्सी की लागत को यात्रा लागत माना जाता है। व्यक्तिगत खर्चों को आकस्मिक खर्च नहीं माना जाता है।
आईआरएस यात्रा के दौरान आकस्मिक खर्चों के लिए प्रति दिन $ 5 की कटौती की अनुमति देता है, जो इस प्रकार के खर्च के बेहद छोटे आकार का संकेत देता है।
उनके छोटे आकार को देखते हुए, एक व्यवसाय आमतौर पर आकस्मिक खर्चों के लिए बजट की परवाह नहीं करता है। इसके बजाय उन्हें एक बड़े "अन्य खर्च" प्रक्षेपण में शामिल किया जा सकता है।
इस क्षेत्र में मामूली धोखाधड़ी का खतरा है, क्योंकि चालाक कर्मचारी समझते हैं कि उनके आरोपों का निरीक्षण किए जाने की संभावना नहीं है। नतीजतन, वे अपनी व्यय रिपोर्ट पर एक मामूली राशि का दावा कर सकते हैं जो वास्तव में कभी नहीं हुई।
समान शर्तें
आकस्मिक व्यय को आकस्मिक व्यय भी कहा जाता है।
