प्राप्य खातों की पुष्टि
जब एक लेखा परीक्षक एक ग्राहक कंपनी के लेखा रिकॉर्ड की जांच कर रहा है, तो प्राप्य खातों के अस्तित्व को सत्यापित करने के लिए एक प्राथमिक तकनीक कंपनी के ग्राहकों के साथ उनकी पुष्टि करना है। लेखा परीक्षक ऐसा खाता प्राप्य पुष्टिकरण के साथ करता है। यह एक कंपनी अधिकारी द्वारा हस्ताक्षरित एक पत्र है (लेकिन लेखा परीक्षक द्वारा मेल किया गया) कंपनी के खातों की प्राप्य उम्र बढ़ने की रिपोर्ट से लेखा परीक्षकों द्वारा चुने गए ग्राहकों को। पत्र अनुरोध करता है कि ग्राहक कंपनी से प्राप्य खातों की कुल राशि के साथ सीधे लेखा परीक्षकों से संपर्क करें जो पुष्टि पत्र में निर्दिष्ट तिथि के अनुसार उनकी पुस्तकों पर थे। ऑडिटर आमतौर पर पुष्टि के लिए ग्राहकों का चयन करता है जिनके पास बड़ी बकाया प्राप्य शेष राशि होती है, जिसमें अतिदेय प्राप्तियों को द्वितीयक विचार दिया जाता है, इसके बाद छोटे प्राप्य शेष वाले ग्राहकों का यादृच्छिक चयन होता है।
चूंकि पुष्टि के माध्यम से प्राप्त जानकारी तीसरे पक्ष से आती है, इसलिए इसे किसी भी जानकारी की तुलना में उच्च गुणवत्ता वाला माना जाता है जो एक लेखा परीक्षक क्लाइंट कंपनी के आंतरिक रिकॉर्ड से प्राप्त कर सकता था।
पुष्टि के दो रूप हैं, जो हैं:
सकारात्मक पुष्टि. यह ऑडिटर को एक प्रतिक्रिया प्रदान करने का अनुरोध है, चाहे ग्राहक पुष्टिकरण में सूचीबद्ध प्राप्य जानकारी से सहमत हो या नहीं।
नकारात्मक पुष्टि. यह ऑडिटर से संपर्क करने का अनुरोध केवल तभी है जब ग्राहक को पुष्टिकरण में निहित खातों की प्राप्य जानकारी के साथ कोई समस्या हो। यह साक्ष्य का एक कम मजबूत रूप है, क्योंकि ग्राहकों द्वारा ऑडिटर से संपर्क न करने का झुकाव होता है, जिससे ऑडिटर यह अनुमान लगाता है कि ग्राहक प्रस्तुत खातों की प्राप्य जानकारी से सहमत हैं।
यदि ग्राहक ऑडिटर को पुष्टिकरण वापस नहीं करते हैं, तो ऑडिटर इस प्रकार के साक्ष्य की उच्च गुणवत्ता को देखते हुए पुष्टिकरण प्राप्त करने के लिए काफी हद तक जा सकता है। यदि पुष्टि प्राप्त करने का कोई तरीका नहीं है, तो लेखा परीक्षक का अगला कदम बाद की नकद प्राप्तियों की जांच करना है, यह देखने के लिए कि क्या ग्राहकों ने उन चालानों के लिए भुगतान किया है जिनकी पुष्टि नहीं हुई थी। यह सबूत का एक मजबूत माध्यमिक रूप है कि लेखा परीक्षित रिपोर्टिंग अवधि के अंत में बकाया प्राप्य खाते उस समय अस्तित्व में थे।
यदि किसी ग्राहक से प्राप्त जानकारी कंपनी की प्राप्य रिपोर्ट में सूचीबद्ध प्राप्य राशि से भिन्न होती है, तो ऑडिटर आमतौर पर कंपनी से अंतर को समेटने के लिए कहता है, जिस पर ऑडिटर आवश्यकतानुसार आगे की कार्रवाई कर सकता है।
