आकस्मिकताओं के लिए लेखांकन
एक आकस्मिकता तब उत्पन्न होती है जब ऐसी स्थिति होती है जिसके लिए परिणाम अनिश्चित होता है, और जिसे भविष्य में हल किया जाना चाहिए, संभवतः नुकसान पैदा कर सकता है। आकस्मिकता के लिए लेखांकन अनिवार्य रूप से केवल उन नुकसानों को पहचानना है जो संभावित हैं और जिनके लिए नुकसान की राशि का उचित अनुमान लगाया जा सकता है। आकस्मिक हानि स्थितियों के उदाहरण हैं:
चोट जो किसी कंपनी के उत्पादों के कारण हो सकती है, जैसे कि जब यह पता चलता है कि व्यवसाय द्वारा बेचे जाने वाले खिलौनों पर लेड-आधारित पेंट का उपयोग किया गया है
एक विदेशी सरकार द्वारा संपत्ति के ज़ब्ती का खतरा, जहां मुआवजा संपत्ति की अग्रणीत राशि से कम होगा जो संभवत: ज़ब्त की जाएगी
एक धमकी भरा मुकदमा
आकस्मिकता के लिए उपयुक्त लेखांकन का निर्णय लेते समय, मूल अवधारणा यह है कि आपको केवल एक संभावित नुकसान दर्ज करना चाहिए, और जिसके लिए नुकसान की मात्रा का उचित अनुमान लगाया जा सकता है। यदि हानि की राशि का सबसे अच्छा अनुमान एक सीमा के भीतर है, तो जो भी राशि सीमा में अन्य अनुमानों की तुलना में बेहतर अनुमान लगती है, उसे अर्जित करें। यदि सीमा में कोई "बेहतर अनुमान" नहीं है, तो सीमा में न्यूनतम राशि के लिए हानि अर्जित करें।
यदि किसी घटना से जुड़े नुकसान का उचित अनुमान लगाना संभव नहीं है, तो केवल वित्तीय विवरणों के साथ टिप्पणियों में आकस्मिकता के अस्तित्व का खुलासा करें। या, यदि यह संभावना नहीं है कि नुकसान होगा, भले ही नुकसान की मात्रा का अनुमान लगाना संभव हो, केवल नुकसान अर्जित किए बिना आकस्मिक परिस्थितियों का खुलासा करें।
आकस्मिकताओं के उदाहरण
अर्माडिलो इंडस्ट्रीज को स्थानीय ज़ोनिंग कमीशन द्वारा अधिसूचित किया गया है कि उसे परित्यक्त संपत्ति का उपचार करना चाहिए, जिस पर अतीत में रसायनों को संग्रहीत किया गया था। आर्मडिलो ने उपचार की लागत का अनुमान लगाने के लिए एक परामर्श फर्म को काम पर रखा है, जिसे $ 10 मिलियन में प्रलेखित किया गया है। चूंकि नुकसान की राशि का यथोचित अनुमान लगाया गया है और यह संभावना है कि नुकसान होगा, कंपनी $ 10 मिलियन को आकस्मिक नुकसान के रूप में रिकॉर्ड कर सकती है। यदि ज़ोनिंग कमीशन ने कंपनी की देनदारी का संकेत नहीं दिया था, तो वित्तीय विवरणों के साथ प्रकटीकरण में केवल नुकसान का उल्लेख करना अधिक उपयुक्त हो सकता है।
आर्मडिलो इंडस्ट्रीज को सूचित किया गया है कि एक तीसरा पक्ष इसके खिलाफ कानूनी कार्यवाही शुरू कर सकता है, एक ऐसी स्थिति के आधार पर जिसमें एक बार आर्मडिलो के स्वामित्व वाली साइट को पर्यावरणीय क्षति शामिल है। इस प्रकार की मुकदमेबाजी के अधीन अन्य कंपनियों के अनुभव के आधार पर, यह संभव है कि अर्माडिलो को मुकदमे को निपटाने के लिए $8 मिलियन का भुगतान करना होगा। मुकदमेबाजी का एक अलग पहलू अभी भी काफी व्याख्या के लिए खुला है, लेकिन संभावित रूप से निपटाने के लिए अतिरिक्त $12 मिलियन की आवश्यकता हो सकती है। वर्तमान स्थिति को देखते हुए, आर्मडिलो को उस स्थिति के उस हिस्से के लिए $8 मिलियन की राशि में नुकसान अर्जित करना चाहिए जिसके लिए परिणाम संभावित है, और जिसके लिए नुकसान की राशि का उचित अनुमान लगाया जा सकता है।
यदि हानि आकस्मिकता दर्ज करने की शर्तें शुरू में पूरी नहीं होती हैं, लेकिन बाद में लेखांकन अवधि के दौरान पूरी होती हैं, तो नुकसान बाद की अवधि में अर्जित किया जाना चाहिए। नुकसान की आकस्मिकता को रिकॉर्ड करने के लिए पिछली अवधि में पूर्वव्यापी समायोजन न करें।
लाभ आकस्मिकता की मान्यता की अनुमति नहीं है, क्योंकि ऐसा करने से आकस्मिक घटना के निपटारे से पहले राजस्व की मान्यता हो सकती है।
