संदिग्ध खातों के लिए भत्ता
संदिग्ध खातों के लिए भत्ते का अवलोकन
संदिग्ध खातों के लिए भत्ता एक कंपनी की बैलेंस शीट पर प्रदर्शित होने वाले प्राप्य खातों की कुल राशि में कमी है, और खातों की प्राप्य लाइन आइटम के ठीक नीचे कटौती के रूप में सूचीबद्ध है। इस कटौती को एक अनुबंध परिसंपत्ति खाते के रूप में वर्गीकृत किया गया है। यह भत्ता ग्राहकों द्वारा भुगतान नहीं किए जाने वाले प्राप्य खातों की राशि के प्रबंधन के सर्वोत्तम अनुमान का प्रतिनिधित्व करता है। यह आवश्यक रूप से बाद के वास्तविक अनुभव को प्रतिबिंबित नहीं करता है, जो अपेक्षाओं से स्पष्ट रूप से भिन्न हो सकता है। यदि वास्तविक अनुभव अलग है, तो प्रबंधन वास्तविक परिणामों के साथ अधिक संरेखण में रिजर्व लाने के लिए अपनी अनुमान पद्धति को समायोजित करता है।
संदिग्ध खातों के लिए भत्ते के लिए अनुमान तकनीक
संदिग्ध खातों के लिए भत्ते का अनुमान लगाने के कई संभावित तरीके हैं, जो इस प्रकार हैं:
जोखिम वर्गीकरण. प्रत्येक ग्राहक को एक जोखिम स्कोर निर्दिष्ट करें, और उच्च जोखिम स्कोर वाले लोगों के लिए डिफ़ॉल्ट का उच्च जोखिम मान लें।
ऐतिहासिक प्रतिशत. यदि प्राप्य खातों का एक निश्चित प्रतिशत अतीत में खराब ऋण बन गया है, तो भविष्य में उसी प्रतिशत का उपयोग करें। यह विधि बड़ी संख्या में छोटे खाते में शेष राशि के लिए सर्वोत्तम कार्य करती है।
पारेतो विश्लेषण. प्राप्य सबसे बड़े खातों की समीक्षा करें जो कुल प्राप्य शेष राशि का 80% बनाते हैं, और अनुमान लगाते हैं कि किन विशिष्ट ग्राहकों के डिफ़ॉल्ट होने की सबसे अधिक संभावना है। फिर शेष छोटे खातों के लिए पूर्ववर्ती ऐतिहासिक प्रतिशत पद्धति का उपयोग करें। यह विधि सबसे अच्छा काम करती है यदि छोटी संख्या में बड़ी खाता शेष राशि हो।
आप गंभीर रूप से अतिदेय खातों की कुल राशि की तुलना करके संदिग्ध खातों के लिए भत्ते की तर्कसंगतता का मूल्यांकन भी कर सकते हैं, जो संभवतः एकत्र नहीं होने जा रहे हैं। यदि भत्ता इन अतिदेय प्राप्तियों की राशि से कम है, तो भत्ता शायद अपर्याप्त है।
आपको महीने के अंत की समाप्ति प्रक्रिया के हिस्से के रूप में संदिग्ध खातों के लिए भत्ते में शेष राशि की समीक्षा करनी चाहिए, ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि नवीनतम खराब ऋण पूर्वानुमान की तुलना में शेष राशि उचित है। कम से कम खराब ऋण गतिविधि वाली कंपनियों के लिए, एक त्रैमासिक अद्यतन पर्याप्त हो सकता है।
कंपनियों को इस भत्ते के आकार में हेरफेर करके धोखाधड़ी से अपने वित्तीय परिणामों को बदलने के लिए जाना जाता है। लेखापरीक्षक इस मुद्दे को समय की अवधि में सकल बिक्री के लिए भत्ते के आकार की तुलना करके देखते हैं, यह देखने के लिए कि क्या अनुपात में कोई बड़ा परिवर्तन हुआ है।
संदिग्ध खातों के लिए भत्ते के लिए लेखांकन
यदि कोई कंपनी लेखांकन के प्रोद्भवन आधार का उपयोग कर रही है, तो उसे संदिग्ध खातों के लिए एक भत्ता दर्ज करना चाहिए, क्योंकि यह भविष्य के खराब ऋणों का अनुमान प्रदान करता है जो कंपनी के वित्तीय विवरणों की सटीकता में सुधार करता है। साथ ही, एक बिक्री रिकॉर्ड करने के साथ ही भत्ते को रिकॉर्ड करके, एक कंपनी उसी अवधि में संबंधित बिक्री के खिलाफ अनुमानित खराब ऋण व्यय का उचित मिलान कर रही है, जो बिक्री की वास्तविक लाभप्रदता का सटीक दृष्टिकोण प्रदान करती है।
उदाहरण के लिए, एक कंपनी कई सौ ग्राहकों को बिक्री का $ 10,000,000 रिकॉर्ड करती है, और परियोजनाएं (ऐतिहासिक अनुभव के आधार पर) कि वह इस राशि का 1% खराब ऋण के रूप में लेगी, हालांकि यह नहीं जानता कि वास्तव में कौन से ग्राहक डिफ़ॉल्ट होंगे। यह अनुमानित खराब ऋण का 1% खराब ऋण व्यय खाते में $ 100,000 डेबिट और संदिग्ध खातों के लिए भत्ते के लिए $ 100,000 क्रेडिट के रूप में रिकॉर्ड करता है। खराब ऋण व्यय को तुरंत खर्च करने के लिए चार्ज किया जाता है, और संदिग्ध खातों के लिए भत्ता एक आरक्षित खाता बन जाता है जो $ 10,000,000 ($ 9,900,000 के शुद्ध प्राप्य बकाया के लिए) प्राप्य खाते को ऑफसेट करता है। प्रविष्टि है:
