लचीला बजट

एक लचीला बजट वास्तविक राजस्व या अन्य गतिविधियों में परिवर्तन के आधार पर समायोजित होता है। परिणाम एक ऐसा बजट है जो वास्तविक परिणामों के साथ काफी निकटता से जुड़ा हुआ है। यह दृष्टिकोण अधिक सामान्य स्थिर बजट से भिन्न होता है, जिसमें निश्चित व्यय राशि के अलावा कुछ भी नहीं होता है जो वास्तविक राजस्व स्तरों के साथ भिन्न नहीं होता है।

अपने सरलतम रूप में, फ्लेक्स बजट सामान्य निश्चित संख्याओं के बजाय कुछ खर्चों के लिए राजस्व के प्रतिशत का उपयोग करता है। यह बजटीय व्ययों में परिवर्तनों की एक अनंत श्रृंखला की अनुमति देता है जो सीधे वास्तविक राजस्व से जुड़े होते हैं। हालांकि, यह दृष्टिकोण अन्य लागतों में परिवर्तनों को अनदेखा करता है जो छोटे राजस्व भिन्नताओं के अनुसार नहीं बदलते हैं। नतीजतन, एक अधिक परिष्कृत प्रारूप में कई अतिरिक्त खर्चों में बदलाव भी शामिल होंगे, जब कुछ बड़े राजस्व परिवर्तन होते हैं, जिससे चरण लागतों का हिसाब होता है। इन परिवर्तनों को बजट में शामिल करके, एक कंपनी के पास गतिविधि के कई स्तरों पर वास्तविक से बजटीय प्रदर्शन की तुलना करने के लिए एक उपकरण होगा।

लचीले बजट के लाभ

चूंकि लचीला बजट गतिविधि स्तरों के आधार पर खुद को पुनर्गठित करता है, यह प्रबंधकों के प्रदर्शन का मूल्यांकन करने के लिए एक अच्छा उपकरण है - बजट को किसी भी गतिविधि स्तर पर अपेक्षाओं के साथ निकटता से संरेखित करना चाहिए। यह प्रबंधकों के लिए भी एक उपयोगी नियोजन उपकरण है, जो विभिन्न गतिविधि स्तरों पर संभावित वित्तीय परिणामों को मॉडल करने के लिए इसका उपयोग कर सकते हैं।

लचीले बजट के नुकसान

हालांकि फ्लेक्स बजट एक अच्छा उपकरण है, लेकिन इसे तैयार करना और प्रशासित करना मुश्किल हो सकता है। कई मुद्दे हैं:

  • कई लागतें पूरी तरह से परिवर्तनशील नहीं होती हैं, इसके बजाय एक निश्चित लागत घटक होता है जिसे प्राप्त किया जाना चाहिए और फिर फ्लेक्स बजट फॉर्मूला में शामिल किया जाना चाहिए।

  • चरणबद्ध लागतों को विकसित करने में बहुत समय व्यतीत किया जा सकता है, जो कि विशिष्ट लेखा कर्मचारियों की तुलना में अधिक समय है, खासकर जब अधिक पारंपरिक स्थिर बजट बनाने के बीच में। नतीजतन, फ्लेक्स बजट में केवल कुछ ही चरण लागतों के साथ-साथ परिवर्तनीय लागत शामिल होती है जिनके निश्चित लागत घटक पूरी तरह से पहचाने नहीं जाते हैं।

  • लचीला बजट मॉडल आमतौर पर केवल अपेक्षाकृत सीमित राजस्व सीमा के भीतर ही काम करता है; बजट विश्लेषक के अधिक व्यापक मॉडल विकसित करने में समय बिताने की संभावना नहीं है यदि यह संभावना नहीं है कि बाहरी राजस्व राशि का सामना करना पड़ेगा।

जब राजस्व में परिवर्तन होता है और जब एक माना जाता है कि परिवर्तनीय लागत में परिवर्तन होता है, तब भी समय की देरी हो सकती है। यहाँ कई उदाहरण हैं:

  • बिक्री में वृद्धि होती है, लेकिन कारखाने की ओवरहेड लागत समान दर से नहीं बढ़ती है, क्योंकि बिक्री उस इन्वेंट्री से होती है जो पहले की अवधि में उत्पादित की गई थी।

  • बिक्री में वृद्धि होती है, लेकिन कमीशन समान दर से नहीं बढ़ता है, क्योंकि कमीशन प्राप्त नकद पर आधारित होता है, जिसमें 30 दिन का समय अंतराल होता है।

  • बिक्री में गिरावट, लेकिन प्रत्यक्ष श्रम लागत उसी दर से कम नहीं होती है, क्योंकि प्रबंधन ने उत्पादन कर्मचारियों को बनाए रखने के लिए चुना है।

एक लचीला बजट बनाए रखने के लिए आवश्यक समय की काफी मात्रा को देखते हुए, कुछ संगठन किसी भी प्रकार के मानकों (लचीले या अन्यथा) के उपयोग के बिना शॉर्ट-रेंज पूर्वानुमान का उपयोग करने के पक्ष में अपने बजट को पूरी तरह से समाप्त करने का विकल्प चुन सकते हैं। एक विकल्प यह है कि अवधारणा कितनी उपयोगी है, यह देखने के लिए एक पायलट परीक्षण के रूप में एक उच्च-स्तरीय फ्लेक्स बजट चलाएं, और फिर आवश्यकतानुसार मॉडल का विस्तार करें।

लचीले बजट का उदाहरण

एबीसी कंपनी के पास राजस्व में $ 10 मिलियन का बजट है और बेची गई वस्तुओं की $ 4 मिलियन लागत है। बेचे गए माल की बजटीय लागत में $४ मिलियन में से, $१ मिलियन निश्चित है, और $३ मिलियन सीधे राजस्व के साथ बदलता रहता है। इस प्रकार, बेची गई वस्तुओं की लागत का परिवर्तनशील भाग राजस्व का 30% है। एक बार बजट अवधि पूरी हो जाने के बाद, एबीसी ने पाया कि बिक्री वास्तव में $ 9 मिलियन थी। यदि यह एक लचीले बजट का उपयोग करता है, तो बेची गई वस्तुओं की लागत का निश्चित हिस्सा अभी भी $ 1 मिलियन होगा, लेकिन परिवर्तनीय भाग $ 2.7 मिलियन तक गिर जाएगा, क्योंकि यह हमेशा राजस्व का 30% होता है। इसका परिणाम यह होता है कि एक लचीले बजट से स्थिर बजट में सूचीबद्ध होने वाले $4 मिलियन के बजाय $9 मिलियन के राजस्व स्तर पर $3.7 मिलियन में बेचे गए माल की बजटीय लागत प्राप्त होती है।

समान शर्तें

लचीले बजट को फ्लेक्स बजट के रूप में भी जाना जाता है।