सामान्य खाता बही टेम्पलेट

एक सामान्य खाता बही एक फ़ाइल है जिसमें किसी संगठन के व्यावसायिक लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए उपयोग किए जाने वाले खाते शामिल होते हैं। सामान्य लेज़र में एक विशेष रूप से परिभाषित टेम्प्लेट होता है, जिसका उपयोग फ़ाइल में संग्रहीत किए जा सकने वाले लेन-देन के असंख्य को व्यवस्थित करने के लिए किया जाता है। लेखांकन सॉफ्टवेयर पैकेज के अनुसार टेम्प्लेट कुछ हद तक भिन्न हो सकता है, लेकिन इसमें आमतौर पर निम्नलिखित फ़ील्ड शामिल होते हैं:

  • खाता संख्या. यह किसी खाते के लिए प्राथमिक डिज़ाइनर है। कई संभावित खाता संख्या कॉन्फ़िगरेशन हैं, जैसे कि कंपनी कोड के लिए दो अंक, प्रत्येक कंपनी के भीतर एक विभाग कोड के लिए दो और अंक, और प्रत्येक के भीतर एक विशिष्ट संपत्ति, देयता, इक्विटी, राजस्व या व्यय आइटम के लिए तीन और अंक। विभाग।

  • खाता नाम. यह प्रत्येक खाते का नाम है। यह आम तौर पर एक अलग फ़ाइल में स्थापित होता है, और खाता संख्या दर्ज करने पर स्वचालित रूप से सामान्य खाता बही में दिखाई देता है।

  • नामे. यह वह क्षेत्र है जिसमें एक प्रविष्टि का डेबिट भाग किया जाता है।

  • श्रेय. यह वह क्षेत्र है जिसमें किसी प्रविष्टि का क्रेडिट भाग बनाया जाता है।

  • लेन - देन संख्या. प्रत्येक लेन-देन के हिस्से के रूप में एक लेन-देन संख्या दर्ज की जाती है, संभवतः एक पहचानकर्ता के साथ भी जो रिकॉर्ड की जा रही गतिविधि के प्रकार का वर्णन करता है। उदाहरण के लिए, एक जर्नल प्रविष्टि लेनदेन संख्या "जेई" से पहले हो सकती है जबकि नकद रसीद प्रणाली के माध्यम से दर्ज की गई नकद रसीद "सीआर" से पहले हो सकती है।

  • योग. प्रत्येक खाते के विवरण के निचले भाग में एक योग पंक्ति होती है, जो सामान्य खाता बही की तारीख के अनुसार कुल डेबिट और क्रेडिट कुल बताती है। अन्य सामान्य लेज़र फ़ील्ड के दाईं ओर एक परिकलित रनिंग टोटल भी हो सकता है, जिसमें प्रत्येक लेन-देन के रूप में अंतिम खाता शेष राशि बताई गई है।

अधिकांश सामान्य बहीखाते भी बजट जानकारी के प्रवेश की अनुमति देते हैं। यह जानकारी एक अलग फ़ाइल में संग्रहीत की जा सकती है, और केवल वित्तीय विवरणों में दिखाई देती है जब विवरण बजट बनाम वास्तविक प्रारूप का उपयोग करते हैं।