कार्यशील पूंजी नीतियां
एक कंपनी को अपनी नकदी आवश्यकताओं को मजबूती से नियंत्रण में रखने के लिए अपने कार्यशील पूंजी स्तरों की बारीकी से निगरानी करने की आवश्यकता है। कार्यशील पूंजी (जो प्राप्य, इन्वेंट्री और देय है) में निवेश पर ध्यान देने की कमी के परिणामस्वरूप नकदी की एक भगोड़ा आवश्यकता हो सकती है, खासकर जब बिक्री बढ़ रही हो। एक व्यवसाय कई नीतियों को स्थापित और लागू करके इसे सबसे प्रभावी ढंग से कर सकता है। निम्नलिखित कार्यशील पूंजी नीतियों को कार्यशील पूंजी के घटक द्वारा क्रमबद्ध किया जाता है जो वे सबसे सीधे प्रभावित करते हैं। उपयुक्त कार्यशील पूंजी नीतियां हैं:
नकद नीतियां
- अतरल निवेश वाहनों में धन का निवेश न करें. यहां तक कि अगर एक लंबी अवधि के निवेश का अवसर बाहरी रिटर्न की संभावना प्रदान करता है, तब तक निवेश न करें जब तक कि आप सुनिश्चित न हों कि उस अवधि के दौरान सभी उचित कार्यशील पूंजी जरूरतों का समर्थन करने के लिए पर्याप्त धन उपलब्ध है जब फंड निवेश में बंधे होंगे .
- कोई निवेश अवधि पूर्वानुमान अवधि से अधिक नहीं होगी. यदि आप कुछ अतरल निवेशों में नकदी बाँधने के इच्छुक हैं, तो कम से कम ऐसे निवेश करने से बचें, जो कंपनी द्वारा वर्तमान में पूर्वानुमानित अवधि से अधिक समय तक नहीं पहुँचा जा सकता है। अन्यथा, कंपनी खुद को एक बड़ी नकदी की आवश्यकता के साथ पा सकती है और इसकी भरपाई के लिए कोई धन उपलब्ध नहीं है।
- सभी जमा धन का बीमा होना चाहिए. केवल उन खातों में नकद निवेश करें जिनका FDIC द्वारा बीमा किया गया है, ताकि बैंक की विफलता के कारण धन की हानि से बचाव किया जा सके। इसे लागू करना एक कठिन नीति है, क्योंकि किसी व्यवसाय को बीमित सीमा के भीतर फिट होने के लिए कई बैंक खातों में अतिरिक्त नकदी वितरित करनी पड़ सकती है।
लेखा प्राप्य नीतियां
- भुगतान शर्तों को __ दिनों से अधिक की अनुमति न दें. बिक्री कर्मचारियों को उन ग्राहकों को शर्तों की पेशकश करने की अनुमति न दें जो एक वरिष्ठ प्रबंधक द्वारा पूर्व अनुमोदन के बिना एक विशिष्ट संख्या में दिनों से अधिक हो जाते हैं।
- एक ग्राहक को दिया जाने वाला अधिकतम क्रेडिट ___ है. ग्राहकों की पेशकश करने के लिए एक उचित अधिकतम राशि तक पहुंचने के लिए एक सूत्र का उपयोग करें जो आपके उद्योग के लिए सबसे उपयुक्त हो, जिस पर एक वरिष्ठ प्रबंधक को शर्तों को मंजूरी देनी चाहिए।
- एक बार बकाया दिन __ दिनों से अधिक हो जाने पर ग्राहक क्रेडिट रोकें. यह नीति ऐसे ग्राहक को अतिरिक्त क्रेडिट देने से रोकने के लिए डिज़ाइन की गई है जो समय पर भुगतान नहीं कर रहा है।
- यदि ग्राहक का चेक बैंक को खाली नहीं करता है तो ग्राहक क्रेडिट रोकें. यह आसन्न ग्राहक दिवालियेपन का एक प्रमुख संकेतक है, और इसलिए इसका उपयोग क्रेडिट को रोकने के लिए ट्रिगर के रूप में किया जा सकता है और इस तरह खराब ऋण को कम किया जा सकता है।
सूची नीतियां
- उपयोग के __ दिनों से अधिक की सूची की समीक्षा करें. ऐसे नियमों को अपनाना बेहद मुश्किल है जो इन्वेंट्री को कम कर देंगे, लेकिन प्रबंधन के ध्यान में अत्यधिक इन्वेंट्री स्तर लाने के लिए इस नीति पर विचार करें।
- एयोग्य कच्चे माल और व्यापारिक वस्तुओं पर समय-समय पर खरीदारी न करें. इस नीति को यथासंभव देर से खरीदारी करके और कम मात्रा में आइटम वितरित करके ऑन-हैंड इन्वेंट्री को कम करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
- ड्रॉप शिप की गई इन्वेंट्री पसंदीदा स्टॉकिंग विधि है. यह नीति इन्वेंट्री स्वामित्व को कंपनी के आपूर्तिकर्ताओं में स्थानांतरित कर देती है, जो सीधे कंपनी के ग्राहकों को इसकी ओर से शिप करते हैं।
लेखा देय नीतियां
- जल्दी देय खातों का भुगतान न करें. एक निगरानी प्रणाली अपनाएं जो आपूर्तिकर्ता द्वारा आवश्यक देय तिथि से पहले किए गए किसी भी भुगतान को उजागर करती है।
- $___ से अधिक राशि के लिए खरीद आदेश की आवश्यकता है. यह नीति वास्तव में किए जाने से पहले बड़े व्यय की जांच को लागू करती है।
- विभाग के बजट से अधिक की खरीद की अनुमति न दें. यदि कोई प्रबंधक अपने विभाग के लिए एक विशिष्ट व्यय स्तर के लिए प्रतिबद्ध है, तो किसी वरिष्ठ प्रबंधक द्वारा अनुमोदन के बिना उस स्तर से ऊपर के व्यय की अनुमति न दें।
कार्यशील पूंजी नीतियों की आक्रामकता का स्तर काफी हद तक क्रेडिट की एक बड़ी, अप्रयुक्त लाइन की उपलब्धता पर निर्भर करता है। यदि यह उपलब्ध है, तो एक कंपनी कभी-कभार नकारात्मक नकदी की स्थिति का जोखिम उठा सकती है, क्योंकि नकदी को क्रेडिट लाइन से आसानी से भरा जा सकता है।
