लेखांकन का नकद आधार
लेखांकन का नकद आधार नकद प्राप्त होने पर राजस्व रिकॉर्ड करने और नकद भुगतान किए जाने पर खर्चों को रिकॉर्ड करने का अभ्यास है। नकद आधार आमतौर पर व्यक्तियों और छोटे व्यवसायों (विशेष रूप से जिनके पास कोई सूची नहीं है) द्वारा उपयोग किया जाता है, क्योंकि इसमें सबसे सरल लेखांकन शामिल है।
लेन-देन को रिकॉर्ड करने का एक वैकल्पिक तरीका लेखांकन का प्रोद्भवन आधार है, जिसके तहत राजस्व अर्जित होने पर रिकॉर्ड किया जाता है और खर्चों को तब दर्ज किया जाता है जब देनदारियां खर्च की जाती हैं या संपत्ति का उपभोग किया जाता है, चाहे नकदी के किसी भी प्रवाह या बहिर्वाह के बावजूद। प्रोद्भवन आधार का उपयोग आमतौर पर बड़े व्यवसायों द्वारा किया जाता है। एक स्टार्ट-अप कंपनी अक्सर अपनी पुस्तकों को नकद आधार पर रखना शुरू कर देती है, और फिर पर्याप्त आकार में बढ़ने पर प्रोद्भवन आधार पर स्विच कर देती है। लेखांकन सॉफ्टवेयर को या तो नकद आधार या लेखांकन के उपार्जन आधार के तहत काम करने के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है, आमतौर पर एक सेटअप तालिका में एक ध्वज सेट करके।
लेखांकन के नकद आधार के निम्नलिखित लाभ हैं:
कर लगाना. इस पद्धति का उपयोग आमतौर पर कर उद्देश्यों के लिए वित्तीय परिणामों को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है, क्योंकि एक व्यवसाय अपने कर योग्य लाभ को कम करने के लिए कुछ भुगतानों में तेजी ला सकता है, जिससे उसकी कर देयता समाप्त हो जाती है।
उपयोग में आसानी. नकद आधार पर रिकॉर्ड रखने के लिए एक व्यक्ति को लेखांकन के कम ज्ञान की आवश्यकता होती है।
हालाँकि, लेखांकन का नकद आधार भी निम्नलिखित समस्याओं से ग्रस्त है:
शुद्धता. लेखांकन का नकद आधार लेखांकन के उपार्जन आधार की तुलना में कम सटीक परिणाम देता है, क्योंकि नकदी प्रवाह का समय किसी व्यवसाय की वित्तीय स्थिति में परिवर्तन के उचित समय को जरूरी नहीं दर्शाता है। उदाहरण के लिए, यदि किसी ग्राहक के साथ अनुबंध किसी व्यवसाय को किसी परियोजना के अंत तक चालान जारी करने की अनुमति नहीं देता है, तो कंपनी चालान जारी होने और नकद प्राप्त होने तक किसी भी राजस्व की रिपोर्ट करने में असमर्थ होगी।
जोड़-तोड़. एक व्यवसाय प्राप्त चेकों को भुनाने या अपनी देनदारियों के लिए भुगतान समय में बदलाव करके अपने रिपोर्ट किए गए परिणामों को बदल सकता है।
ऋण. उधारदाताओं को यह नहीं लगता है कि नकद आधार अत्यधिक सटीक वित्तीय विवरण उत्पन्न करता है, और इसलिए नकद आधार के तहत व्यापार रिपोर्टिंग के लिए धन उधार देने से इंकार कर सकता है।
अंकेक्षित वित्तीय अभिकथन. लेखा परीक्षक वित्तीय विवरणों को अनुमोदित नहीं करेंगे जो लेखांकन के नकद आधार के तहत संकलित किए गए थे, इसलिए यदि किसी व्यवसाय को वित्तीय विवरणों का लेखा-जोखा करना है, तो उसे प्रोद्भवन आधार में बदलने की आवश्यकता होगी।
प्रबन्धन रिपोर्ट. चूंकि नकद आधार वित्तीय विवरण के परिणाम गलत हो सकते हैं, इसलिए प्रबंधन रिपोर्ट जारी नहीं की जानी चाहिए जो उस पर आधारित हों।
संक्षेप में, लेखांकन के नकद आधार के साथ कई समस्याएं आमतौर पर व्यवसायों को अपने प्रारंभिक स्टार्टअप चरणों से आगे बढ़ने के बाद इसे छोड़ने का कारण बनती हैं।
समान शर्तें
लेखांकन के नकद आधार को नकद लेखांकन के रूप में भी जाना जाता है।
