गतिविधि-आधारित बजटिंग

गतिविधि-आधारित बजट एक नियोजन प्रणाली है जिसके तहत लागत गतिविधियों से जुड़ी होती है, और व्यय को अपेक्षित गतिविधि स्तर के आधार पर बजट किया जाता है। यह दृष्टिकोण अधिक पारंपरिक बजट प्रणाली से अलग है, जहां मौजूदा लागत स्तरों को मुद्रास्फीति के लिए समायोजित किया जाता है और वार्षिक बजट प्राप्त करने के लिए बड़े राजस्व परिवर्तन होते हैं।

एक गतिविधि-आधारित बजट प्रणाली लागत नियोजन में उच्च स्तर के शोधन की अनुमति देती है, और एक व्यवसाय के भीतर होने वाली गतिविधियों की मात्रा और प्रकार पर ध्यान केंद्रित करती है। इस प्रणाली का उपयोग करने का एक संभावित परिणाम राजस्व उत्पन्न करने के लिए आवश्यक गतिविधि स्तरों को कम करने के लिए प्रबंधन योजना है, जो बदले में मुनाफे में सुधार करता है। इसका यह भी अर्थ है कि यदि प्रबंधकों को किसी व्यवसाय की लागत संरचना को बढ़ाना है तो उन्हें कंपनी प्रक्रियाओं का विस्तृत ज्ञान होना चाहिए।

प्रणाली का एक अन्य लाभ इसके और मूल कंपनी के लक्ष्यों के बीच की मजबूत कड़ी है। आदर्श रूप से, प्रबंधन सिस्टम का उपयोग यह देखने के लिए कर सकता है कि किसी व्यवसाय के प्रत्येक भाग के साथ कितनी लागत जुड़ी हुई है, और फिर यह तय करता है कि प्रत्येक क्षेत्र से धन आवंटित करने की आवश्यकता है या नहीं। इसके परिणामस्वरूप व्यवसाय के उन हिस्सों का समर्थन करने के लिए धन में बदलाव हो सकता है जिन पर प्रबंधन अधिक जोर देना चाहता है, जैसे कि नए उत्पादों के विकास या नए भौगोलिक क्षेत्र में उत्पाद रोलआउट।

गतिविधि-आधारित बजट का नकारात्मक पक्ष गतिविधियों को ट्रैक करने के लिए आवश्यक बढ़ा हुआ कार्यभार है, जिसके लिए कोई पारंपरिक ट्रैकिंग सिस्टम नहीं हो सकता है। साथ ही, लागतों को उन गतिविधियों पर वापस लाने की आवश्यकता है, जिनके लिए कोई सिस्टम भी नहीं है। नतीजतन, ऐसी प्रणाली स्थापित करना मुश्किल हो सकता है। एक संगठन यह पा सकता है कि इस प्रकार के बजट को पायलट आधार पर अधिक आसानी से शुरू किया जा सकता है, शायद इसे किसी एकल विभाग या लाभ केंद्र के लिए उपयोग करके और बजट प्रक्रिया पर इसके प्रभाव की निगरानी करके।