प्रक्रिया लागत प्रणाली

एक प्रक्रिया लागत प्रणाली लागत जमा करती है जब बड़ी संख्या में समान इकाइयों का उत्पादन किया जा रहा हो। इस स्थिति में, उत्पादों के एक बड़े बैच के लिए समग्र स्तर पर लागत जमा करना और फिर उन्हें उत्पादित व्यक्तिगत इकाइयों को आवंटित करना सबसे कुशल है। धारणा यह है कि प्रत्येक इकाई की लागत किसी अन्य इकाई के समान है, इसलिए व्यक्तिगत इकाई स्तर पर जानकारी को ट्रैक करने की कोई आवश्यकता नहीं है। एक प्रक्रिया लागत पर्यावरण का उत्कृष्ट उदाहरण एक पेट्रोलियम रिफाइनरी है, जहां तेल की एक विशिष्ट इकाई की लागत को ट्रैक करना असंभव है क्योंकि यह रिफाइनरी के माध्यम से चलती है।

एक प्रक्रिया लागत प्रणाली लागत जमा करती है और एक लेखा अवधि के अंत में उन्हें असाइन करती है। बहुत ही सरल स्तर पर, प्रक्रिया है:

  • मूल वस्तुएं. या तो एक आवधिक या सतत सूची प्रणाली का उपयोग करके, हम अवधि के दौरान उपयोग की जाने वाली सामग्रियों की मात्रा निर्धारित करते हैं। फिर हम उस अवधि के दौरान शुरू की गई और पूरी की गई इकाइयों की संख्या की गणना करते हैं, साथ ही इकाइयों की संख्या शुरू हुई लेकिन पूरी नहीं हुई (कार्य-प्रक्रिया इकाइयां)। हम आम तौर पर मानते हैं कि उत्पादन प्रक्रिया की शुरुआत में सामग्रियों को जोड़ा जाता है, जिसका अर्थ है कि एक कार्य-प्रक्रिया इकाई भौतिक लागतों को निर्दिष्ट करने के परिप्रेक्ष्य से एक पूर्ण इकाई के समान है। फिर हम पूरी तरह से और आंशिक रूप से उत्पादित इकाइयों के कुल के आधार पर उपयोग की जाने वाली प्रत्यक्ष सामग्री की मात्रा निर्दिष्ट करते हैं।

  • प्रत्यक्ष श्रम. उत्पादन प्रक्रिया के दौरान इकाइयों द्वारा श्रम जमा किया जाता है, इसलिए प्रत्यक्ष सामग्री की तुलना में इसका हिसाब देना अधिक कठिन होता है। इस मामले में, हम सभी कार्य-प्रक्रिया इकाइयों के पूरा होने के औसत स्तर का अनुमान लगाते हैं, और उस प्रतिशत के आधार पर एक मानक प्रत्यक्ष श्रम लागत प्रदान करते हैं। हम उन सभी इकाइयों को पूर्ण मानक श्रम लागत भी सौंपते हैं जो इस अवधि में शुरू और पूरी की गई थीं। यदि वास्तविक प्रत्यक्ष श्रम लागत और अवधि में उत्पादन के लिए चार्ज की गई राशि के बीच अंतर है, तो अंतर को बेची गई या उत्पादित इकाइयों के बीच विभाजित माल की लागत पर लगाया जा सकता है।

  • भूमि के ऊपर. ओवरहेड को सीधे श्रम के लिए वर्णित तरीके के समान ही सौंपा गया है, जहां हम सभी कार्य-इन-प्रोसेस इकाइयों के पूरा होने के औसत स्तर का अनुमान लगाते हैं, और उस प्रतिशत के आधार पर ओवरहेड की एक मानक राशि असाइन करते हैं। फिर हम उन सभी इकाइयों को ओवरहेड की पूर्ण मानक राशि प्रदान करते हैं जो इस अवधि में शुरू और पूरी की गई थीं। जैसा कि प्रत्यक्ष श्रम के मामले में था, वास्तविक उपरि लागत और अवधि में उत्पादन के लिए प्रभारित राशि के बीच कोई अंतर या तो बेची गई वस्तुओं की लागत से वसूला जाता है या उत्पादित इकाइयों के बीच विभाजित किया जाता है।

उत्पादित या प्रक्रिया में इकाइयों को सौंपी गई लागत इन्वेंट्री एसेट अकाउंट में दर्ज की जाती है, जहां यह बैलेंस शीट पर दिखाई देती है। जब माल अंततः बेचा जाता है, तो लागत को बेचे गए माल की लागत खाते में स्थानांतरित कर दिया जाता है, जहां यह आय विवरण पर दिखाई देता है।

वैकल्पिक प्रणाली

यदि एक प्रक्रिया लागत प्रणाली कंपनी की लागत लेखा प्रणाली के साथ अच्छी तरह से मेल नहीं खाती है, तो दो अन्य प्रणालियां उपलब्ध हैं जो बेहतर फिट हो सकती हैं। जॉब कॉस्टिंग सिस्टम को व्यक्तिगत इकाइयों या छोटे उत्पादन बैचों के लिए लागत जमा करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। दूसरा विकल्प हाइब्रिड कॉस्टिंग सिस्टम है, जहां प्रक्रिया लागत का उपयोग समय के हिस्से में किया जाता है और बाकी समय जॉब कॉस्टिंग का उपयोग किया जाता है; यह उत्पादन वातावरण में सबसे अच्छा काम करता है जहां कुछ निर्माण बड़े बैचों में होता है, और अन्य कार्य चरणों में श्रम शामिल होता है जो व्यक्तिगत इकाइयों के लिए अद्वितीय होता है।