बैंक स्टेटमेंट का मिलान कैसे करें
एक बैंक स्टेटमेंट को समेटने में उसी खाते के लिए अपने स्वयं के गतिविधि के रिकॉर्ड के साथ खाता गतिविधि की जाँच के बैंक के रिकॉर्ड की तुलना करना शामिल है। ऐसा करने का उद्देश्य दो संस्करणों के बीच किसी भी अंतर का पता लगाना है, और बैंक के रिकॉर्ड से मेल खाने के लिए अपने रिकॉर्ड को अपडेट करना है, साथ ही बैंक द्वारा की गई किसी भी त्रुटि का पता लगाना है। संक्षेप में, यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके चेकिंग खाते की शेष राशि सही है, एक बैंक समाधान की आवश्यकता है। एक विस्तृत वर्ष के अंत में बैंक विवरण समाधान के लिए आमतौर पर एक ऑडिट फर्म द्वारा अपनी वार्षिक लेखा परीक्षा प्रक्रियाओं के हिस्से के रूप में अनुरोध किया जाता है। बैंक स्टेटमेंट का मिलान करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
महीने के अंत में, आपको बैंक से एक बैंक स्टेटमेंट प्राप्त होगा, जो आपके चेकिंग खाते में किए गए सभी जमाओं के साथ-साथ बैंक को मंजूरी देने वाले सभी चेक, और खाते के खिलाफ कई अन्य शुल्कों का विवरण देता है, जैसे कि खाता सेवा शुल्क। इस कथन के पीछे एक सुलह प्रपत्र होना चाहिए, जिसका उपयोग आप किसी सुलह को पूरा करने के लिए कर सकते हैं। यदि यह आसान है, तो अपने स्वयं के सुलह प्रपत्र का उपयोग करें।
अपने रिकॉर्ड में प्रत्येक जमा राशि का मिलान बैंक विवरण में नोट किए गए लोगों से करें। यदि आपने एक जमा राशि दर्ज की है जो बैंक को महीने के दौरान अभी तक प्राप्त नहीं हुई है, तो इस जमा को एक मिलान करने वाली वस्तु के रूप में सूचीबद्ध करें जिसे आपके खाते के लिए बैंक के अंतिम नकद शेष में जोड़ा जाना चाहिए।
बैंक द्वारा दर्ज की गई प्रत्येक जमा राशि की तुलना आपके द्वारा दर्ज की गई राशि से करें। यह संभव है कि बैंक ने जमा किए गए चेक के एक बैच के भीतर चेक को अस्वीकार कर दिया हो, या चेक की राशि को अलग तरीके से दर्ज किया हो। अस्वीकृत चेक की राशि को बैंक के अंतिम नकद शेष में जोड़ा जाना चाहिए।
यदि बैंक द्वारा दर्ज किए गए चेक की राशि में अंतर है, तो हो सकता है कि आपने अपने लेखा रिकॉर्ड में कोई त्रुटि की हो। यदि हां, तो जमा के अपने रिकॉर्ड को समायोजित करें। यदि बैंक ने कोई त्रुटि की है, तो इस जानकारी के साथ बैंक से संपर्क करें, और अंतर को एक समाधान आइटम के रूप में शामिल करें।
बैंक स्टेटमेंट में सूचीबद्ध सभी चेकों का मिलान करें जैसे कि आपने बैंक को अपने चेक रजिस्टर में सूचीबद्ध चेकों से बैंक को मंजूरी दे दी है। अपने चेक रजिस्टर में प्रत्येक चेक के आगे एक चेक मार्क लगाएं जो बैंक स्टेटमेंट में सूचीबद्ध चेक से मेल खाता हो। चेक की राशियों की तुलना भी करें; यदि बैंक द्वारा दर्ज की गई राशि और आपके अपने रिकॉर्ड के बीच कोई अंतर है, तो या तो अपने रिकॉर्ड को समायोजित करें या अंतर के संबंध में बैंक से संपर्क करें।
अपने चेक रजिस्टर में उन सभी चेकों की सूची बनाएं, जिन्होंने अभी तक बैंक को मंजूरी नहीं दी है। इन अनसुलझा चेकों का योग एक मिलान करने वाली वस्तु है जो आपके खाते के लिए बैंक के अंतिम नकद शेष से कटौती है।
बैंक स्टेटमेंट में सूचीबद्ध विविध खाता डेबिट और क्रेडिट के माध्यम से जाएं, और सत्यापित करें कि आपने उन्हें अपने रिकॉर्ड में दर्ज किया है। यह बहुत संभव है कि इनमें से कोई भी आइटम सूचीबद्ध नहीं किया गया है, इसलिए आगे बढ़ने से पहले इन मदों के लिए अपने नकद शेष को समायोजित करना सुनिश्चित करें। बाउंस चेक के लिए शुल्क, ओवरड्राफ्ट शुल्क, खाता रखरखाव शुल्क, और आपके द्वारा ऑर्डर किए गए अतिरिक्त चेक स्टॉक के लिए विविध मदों के उदाहरण हैं।
अपने खाते के लिए बैंक की समाप्ति नकद शेष राशि से सभी मिलान करने वाली वस्तुओं को जोड़ें या घटाएं, और परिणाम की तुलना नकद शेष राशि के अपने स्वयं के रिकॉर्ड से करें। यदि दो अंक मेल नहीं खाते हैं, तो संभव है कि इन दो संख्याओं के शुरुआती शेष भी मेल नहीं खाते, ऐसे में आपको पिछली अवधि के बैंक विवरण का मिलान करना चाहिए। अन्यथा, वर्तमान अवधि के भीतर अभी भी एक मेल-मिलाप वाली वस्तु है जिसे आपने अभी तक पहचाना नहीं है।
एक बार समाधान पूरा हो जाने के बाद, सभी मिलान करने वाली वस्तुओं की अपनी सूची को बैंक स्टेटमेंट में स्टेपल करें या इन आइटम्स को बैंक स्टेटमेंट के पीछे प्रदर्शित होने वाले सुलह फॉर्म पर लिखें। इस जानकारी को स्टोर करें, ताकि आप इसे भविष्य में संदर्भित कर सकें।
