पूर्व निर्धारित ओवरहेड दर

एक पूर्व निर्धारित ओवरहेड दर एक आवंटन दर है जिसका उपयोग एक विशिष्ट रिपोर्टिंग अवधि के लिए लागत वस्तुओं के लिए ओवरहेड निर्माण की अनुमानित लागत को लागू करने के लिए किया जाता है। इस दर का उपयोग अक्सर पुस्तकों को अधिक तेज़ी से बंद करने में सहायता के लिए किया जाता है, क्योंकि यह अवधि के अंत की समापन प्रक्रिया के हिस्से के रूप में वास्तविक विनिर्माण ओवरहेड लागत के संकलन से बचा जाता है। हालांकि, प्रत्येक वित्तीय वर्ष के अंत में कम से कम ओवरहेड की वास्तविक और अनुमानित मात्रा के बीच अंतर का समाधान किया जाना चाहिए।

पूर्व निर्धारित दर निम्नलिखित गणना का उपयोग करके प्राप्त की जाती है:

अवधि में किए जाने वाले निर्माण उपरिव्यय की अनुमानित राशि ÷ अवधि के लिए अनुमानित आवंटन आधार base

हर के लिए कई संभावित आवंटन आधार उपलब्ध हैं, जैसे प्रत्यक्ष श्रम घंटे, प्रत्यक्ष श्रम डॉलर और मशीन घंटे।

उदाहरण के लिए, गर्ट्रूड रेडियो कंपनी का नियंत्रक एक पूर्व निर्धारित ओवरहेड दर विकसित करना चाहता है, जिसका उपयोग वह प्रत्येक रिपोर्टिंग अवधि में अधिक तेज़ी से ओवरहेड लागू करने के लिए कर सकता है, जिससे तेजी से समापन प्रक्रिया की अनुमति मिलती है। इस गणना के लिए, वह पिछले तीन महीनों के लिए औसत विनिर्माण ओवरहेड लागत का उपयोग करती है, और इस अवधि के लिए नवीनतम उत्पादन कार्यक्रम के आधार पर चालू माह में उपयोग किए जाने वाले मशीन घंटों की अनुमानित मात्रा से विभाजित करती है। इसके परिणामस्वरूप इस अवधि में इन्वेंट्री को $50,000 आवंटित किए जा रहे हैं। बाद के विश्लेषण से पता चलता है कि वास्तविक राशि जिसे इन्वेंट्री को सौंपा जाना चाहिए था, वह $ 48,000 है, इसलिए $ 2,000 के अंतर को बेची गई वस्तुओं की लागत पर लगाया जाता है।

पूर्व निर्धारित ओवरहेड दर का उपयोग करने के साथ कई चिंताएं हैं, जिनमें शामिल हैं:

  • यथार्थवादी नहीं. चूंकि गणना के अंश और हर दोनों अनुमानों से बने होते हैं, इसलिए यह संभव है कि परिणाम वास्तविक ओवरहेड दर के समान नहीं होगा।

  • निर्णय का आधार. यदि बिक्री और उत्पादन निर्णय पूर्व निर्धारित ओवरहेड दर के आधार पर किए जा रहे हैं, और दर गलत है, तो निर्णय भी होंगे।

  • भिन्न पहचान. ओवरहेड की वास्तविक और पूर्व निर्धारित मात्रा के बीच के अंतर को वर्तमान अवधि में खर्च करने के लिए चार्ज किया जा सकता है, जो रिपोर्ट की गई लाभ और इन्वेंट्री एसेट की मात्रा में एक भौतिक परिवर्तन पैदा कर सकता है।

  • ऐतिहासिक लागतों की कमजोर कड़ी. यदि इन लागतों में अचानक वृद्धि या गिरावट आती है, तो निर्माण ओवरहेड की मात्रा प्राप्त करने के लिए ऐतिहासिक जानकारी का उपयोग लागू नहीं हो सकता है।

बड़े संगठन प्रत्येक उत्पादन विभाग में एक अलग पूर्व निर्धारित ओवरहेड दर को नियोजित कर सकते हैं, जो उच्च स्तर की सटीकता को नियोजित करके ओवरहेड एप्लिकेशन की सटीकता में सुधार करता है। हालाँकि, कई पूर्व निर्धारित ओवरहेड दरों के उपयोग से आवश्यक लेखांकन श्रम की मात्रा भी बढ़ जाती है।