खरीद रिटर्न परिभाषा
एक खरीद वापसी तब होती है जब माल, सूची, अचल संपत्ति या अन्य वस्तुओं का खरीदार इन सामानों को विक्रेता को वापस भेजता है। अत्यधिक खरीद रिटर्न किसी व्यवसाय की लाभप्रदता में हस्तक्षेप कर सकता है, इसलिए उन पर कड़ी निगरानी रखी जानी चाहिए। खरीद रिटर्न के कई कारण हैं, जैसे:
खरीदार ने शुरू में अधिक मात्रा में प्राप्त किया, और शेष को वापस करना चाहता है
खरीदार ने गलत सामान हासिल कर लिया
विक्रेता ने गलत माल भेजा
माल किसी तरह अपर्याप्त साबित हुआ है
विक्रेता सामान वापस लेने के लिए सहमत होने के बदले में खरीदार से वैध रूप से एक रीस्टॉकिंग शुल्क ले सकता है (जब तक कि विक्रेता मूल रूप से खरीदार को गलत सामान नहीं भेजता)। रीस्टॉकिंग शुल्क की राशि आम तौर पर खरीदार द्वारा लौटाए जा रहे सामान के लिए भुगतान की गई कीमत के 15% के आसपास होती है। यह शुल्क आम तौर पर नहीं लिया जाता है यदि कोई कंपनी खरीद की तारीख के कुछ दिनों के भीतर मुफ्त रिटर्न प्रदान करती है।
एक खरीद वापसी आमतौर पर विक्रेता द्वारा खरीदार को जारी किए गए रिटर्न मर्चेंडाइज प्राधिकरण (आरएमए) के तहत अधिकृत होती है। जब खरीदार विक्रेता को वापस करने के लिए सामान को पैकेज करता है, तो यह पैकेज के बाहर आरएमए नंबर को चिह्नित करता है, जो विक्रेता के प्राप्त विभाग को रसीद स्वीकार करने से पहले अधिकृत और बकाया आरएमए नंबरों की सूची से मेल खाता है। यदि कोई आरएमए नंबर नहीं है, तो डिलीवरी अस्वीकार कर दी जाएगी।
विक्रेता के पास किसी भी लौटाए गए सामान के लिए खरीदार को मुआवजा देने के कई विकल्प हैं, जिनमें शामिल हैं:
भविष्य की खरीद के खिलाफ एक क्रेडिट
एक क्रेडिट मेमो जिसे खरीदार विक्रेता को अपने अगले भुगतान के लिए लागू कर सकता है
खरीदार को एकमुश्त नकद भुगतान
जब खरीदार एक खरीद रिटर्न रिकॉर्ड करता है, तो यह या तो उसके इन्वेंट्री खाते में क्रेडिट के रूप में हो सकता है (यदि ऐसे कुछ लेनदेन हैं) या खरीद रिटर्न खाते में (यदि प्रबंधन आगे के विश्लेषण के लिए इस जानकारी को अलग करना चाहता है)। ऑफसेटिंग डेबिट देय खातों के लिए है।