प्रत्यक्ष लागत
प्रत्यक्ष लागत अवलोकन
प्रत्यक्ष लागत लागत विश्लेषण का एक विशेष रूप है जो निर्णय लेने के लिए केवल परिवर्तनीय लागत का उपयोग करता है। यह निश्चित लागतों पर विचार नहीं करता है, जिन्हें उस समय अवधि से संबद्ध माना जाता है जिसमें वे खर्च किए गए थे। प्रत्यक्ष लागत अवधारणा अल्पकालिक निर्णयों के लिए अत्यंत उपयोगी है, लेकिन यदि दीर्घकालिक निर्णय लेने के लिए उपयोग किया जाता है तो हानिकारक परिणाम हो सकते हैं, क्योंकि इसमें वे सभी लागतें शामिल नहीं हैं जो दीर्घकालिक निर्णय पर लागू हो सकती हैं। संक्षेप में, प्रत्यक्ष लागत वृद्धिशील लागतों का विश्लेषण है। प्रत्यक्ष लागतों को उदाहरणों के माध्यम से सबसे आसानी से दर्शाया जाता है, जैसे:
- जब आप किसी उत्पाद का निर्माण करते हैं तो वास्तव में खर्च की गई लागत costs
- जब आप उत्पादन में वृद्धि करते हैं तो लागत में वृद्धिशील वृद्धि
- जब आप किसी उत्पादन लाइन को बंद करते हैं तो लागतें गायब हो जाती हैं
- जब आप एक पूरी सहायक कंपनी को बंद करते हैं तो लागतें गायब हो जाती हैं
उदाहरण बताते हैं कि विश्लेषण के स्तर के आधार पर प्रत्यक्ष लागत भिन्न हो सकती है। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी एकल उत्पाद की प्रत्यक्ष लागत की समीक्षा कर रहे हैं, तो केवल प्रत्यक्ष लागत इसके निर्माण में प्रयुक्त सामग्री हो सकती है। हालाँकि, यदि आप एक पूरी कंपनी को बंद करने पर विचार कर रहे हैं, तो प्रत्यक्ष लागत उस कंपनी द्वारा वहन की गई सभी लागतें हैं - जिसमें इसके सभी उत्पादन और प्रशासनिक लागत शामिल हैं। याद रखने वाली मुख्य बात यह है कि प्रत्यक्ष लागत कोई भी लागत है जो किसी निर्णय या मात्रा में परिवर्तन के परिणामस्वरूप बदलती है।
प्रत्यक्ष लागत उपयोग
एक विश्लेषण उपकरण के रूप में प्रत्यक्ष लागत का बहुत उपयोग होता है। निम्नलिखित सभी निर्णयों में निर्णय मॉडल के इनपुट के रूप में प्रत्यक्ष लागत का उपयोग शामिल है। उनमें ओवरहेड का कोई आवंटन नहीं होता है, जो न केवल कई अल्पकालिक निर्णयों के लिए अप्रासंगिक हैं, बल्कि किसी ऐसे व्यक्ति को समझाना मुश्किल हो सकता है जो लेखांकन में प्रशिक्षित नहीं है।
- स्वचालन निवेश. एक सामान्य परिदृश्य एक कंपनी के लिए स्वचालित उत्पादन उपकरण में निवेश करने के लिए होता है ताकि वह अपने प्रत्यक्ष श्रम कर्मचारियों को भुगतान की जाने वाली राशि को कम कर सके। प्रत्यक्ष लागत के तहत, एकत्रित करने के लिए महत्वपूर्ण जानकारी किसी भी कर्मचारी की वृद्धिशील श्रम लागत है जिसे समाप्त कर दिया जाएगा, साथ ही उपकरण की खरीद के हिस्से के रूप में नई अवधि की लागत, जैसे उपकरण पर मूल्यह्रास और रखरखाव लागत।
- लागत रिपोर्टिंग. प्रत्यक्ष लागत परिवर्तनीय लागतों को नियंत्रित करने के लिए बहुत उपयोगी है, क्योंकि आप एक विचरण विश्लेषण रिपोर्ट बना सकते हैं जो वास्तविक परिवर्तनीय लागत की तुलना प्रति यूनिट परिवर्तनीय लागत से करती है। इस विश्लेषण में निश्चित लागतें शामिल नहीं हैं, क्योंकि वे उस अवधि से जुड़ी हैं जिसमें वे खर्च किए गए हैं, और इसलिए प्रत्यक्ष लागत नहीं हैं।
- ग्राहक लाभप्रदता. कुछ ग्राहकों को बहुत अधिक समर्थन की आवश्यकता होती है, लेकिन वे इतने बड़े ऑर्डर भी देते हैं कि एक कंपनी अभी भी रिश्ते से काफी लाभ कमाती है। यदि ऐसी संसाधन-गहन स्थितियां हैं, तो कभी-कभी यह गणना करना समझ में आता है कि कंपनी वास्तव में प्रत्येक ग्राहक से कितना पैसा कमाती है। इस विश्लेषण से पता चल सकता है कि कंपनी अपने कुछ ग्राहकों को खत्म करने से बेहतर होगी, भले ही इसके परिणामस्वरूप राजस्व में उल्लेखनीय गिरावट आई हो।
- आंतरिक इन्वेंट्री रिपोर्टिंग. आम तौर पर स्वीकृत लेखांकन सिद्धांतों और अंतरराष्ट्रीय वित्तीय रिपोर्टिंग मानकों के लिए आवश्यक है कि एक कंपनी बाहरी रिपोर्टिंग उद्देश्यों के लिए अपनी इन्वेंट्री परिसंपत्ति को अप्रत्यक्ष लागत आवंटित करे। ओवरहेड आवंटन को पूरा करने के लिए लंबे समय की आवश्यकता हो सकती है, इसलिए कंपनी नियंत्रकों के लिए रिपोर्टिंग अवधि के दौरान ओवरहेड आवंटन को अपडेट करने से बचने के लिए यह अपेक्षाकृत सामान्य है जब कोई बाहरी रिपोर्टिंग नहीं होगी। इसके बजाय, वे ज्यादातर प्रत्यक्ष लागत अपडेट पर भरोसा करते हैं, और या तो ओवरहेड आवंटन में सभी परिवर्तनों से बचते हैं, या प्रत्यक्ष लागत के अनुपात के आधार पर सही ओवरहेड आवंटन पर अनुमानित अनुमान लगाते हैं, और एक रिपोर्टिंग अवधि आने पर अधिक सटीक समायोजन करते हैं। जिसे कंपनी को बाहरी पार्टियों को वित्तीय विवरणों की रिपोर्ट करनी चाहिए।
- लाभ-मात्रा संबंध. बिक्री की मात्रा में बदलाव के रूप में लाभ के स्तर में बदलाव की साजिश रचने के लिए प्रत्यक्ष लागत उपयोगी है। प्रत्यक्ष लागत तालिका बनाना अपेक्षाकृत सरल है जो उस मात्रा के स्तर को इंगित करता है जिस पर अतिरिक्त प्रत्यक्ष लागतें खर्च की जाएंगी, ताकि प्रबंधन कॉर्पोरेट गतिविधि के विभिन्न स्तरों पर लाभ की मात्रा का अनुमान लगा सके।
- आउटसोर्सिंग. डायरेक्ट कॉस्टिंग यह तय करने के लिए उपयोगी है कि किसी वस्तु को घर में बनाना है या घर में क्षमता बनाए रखना है, या इसे आउटसोर्स करना है या नहीं। यदि निर्णय में घर में या कहीं और निर्माण शामिल है, तो यह निर्धारित करना महत्वपूर्ण है कि वास्तव में कितने कर्मचारी और कौन सी मशीनें समाप्त हो जाएंगी; कई मामलों में, इन संसाधनों को कंपनी के भीतर कहीं और स्थानांतरित कर दिया जाता है, इसलिए किसी आपूर्तिकर्ता को उत्पादन स्थानांतरित करने से शुद्ध लाभ में कोई सुधार नहीं होता है।
प्रत्यक्ष लागत की समस्याएं
प्रत्यक्ष लागत एक विश्लेषण उपकरण है, लेकिन यह केवल कुछ प्रकार के विश्लेषण के लिए प्रयोग योग्य है। कुछ स्थितियों में, यह गलत परिणाम दे सकता है। यह खंड प्रत्यक्ष लागत के साथ प्रमुख मुद्दों का वर्णन करता है जिनके बारे में आपको अवगत होना चाहिए। वो हैं:
- बाहरी रिपोर्टिंग. आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों और अंतरराष्ट्रीय वित्तीय रिपोर्टिंग मानकों दोनों के तहत इन्वेंट्री लागत की रिपोर्टिंग के लिए प्रत्यक्ष लागत निषिद्ध है। इसका मतलब है कि आप इन्वेंट्री की लागत की रिपोर्ट नहीं कर सकते हैं, हालांकि इसमें केवल प्रत्यक्ष लागत शामिल है; आपको अप्रत्यक्ष लागतों का उचित आवंटन भी शामिल करना चाहिए। यदि आपने बाहरी रिपोर्टिंग के लिए प्रत्यक्ष लागत का उपयोग किया है, तो बैलेंस शीट पर इन्वेंट्री एसेट में कम लागतें शामिल की जाएंगी, जिसके परिणामस्वरूप वर्तमान अवधि में खर्च करने के लिए अधिक लागतें ली जाएंगी।
- बढ़ती लागत. प्रत्यक्ष लागत को कभी-कभी लक्षित किया जाता है कि क्या एक अतिरिक्त ग्राहक आदेश को स्वीकार करने के लिए एक विशिष्ट राशि से उत्पादन बढ़ाना है। इस विशिष्ट निर्णय के प्रयोजनों के लिए, विश्लेषक आमतौर पर यह मानता है कि निर्णय की प्रत्यक्ष लागत ऐतिहासिक लागत के समान होगी। हालांकि, लागत वास्तव में बढ़ सकती है। उदाहरण के लिए, यदि कोई मशीन पहले से ही ८०% क्षमता पर चल रही है और एक प्रस्तावित निर्णय से इसका उपयोग ९०% तक बढ़ जाएगा, तो यह वृद्धिशील अंतर मशीन की रखरखाव लागत में अत्यधिक वृद्धि का परिणाम हो सकता है। इस प्रकार, जागरूक रहें कि एक विशिष्ट प्रत्यक्ष लागत परिदृश्य में ऐसी लागतें हो सकती हैं जो केवल एक संकीर्ण सीमा के भीतर प्रासंगिक हों; उस सीमा के बाहर, लागत काफी हद तक भिन्न हो सकती है।
- परोक्ष लागत. प्रत्यक्ष लागत अप्रत्यक्ष लागतों के लिए जिम्मेदार नहीं है, क्योंकि इसे अल्पकालिक निर्णयों के लिए डिज़ाइन किया गया है जहां अप्रत्यक्ष लागत में बदलाव की उम्मीद नहीं है। हालांकि, लंबी अवधि में सभी लागतें बदलती हैं, जिसका अर्थ है कि एक निर्णय जो किसी कंपनी को लंबे समय तक प्रभावित कर सकता है, उसे अप्रत्यक्ष लागतों में दीर्घकालिक परिवर्तनों को संबोधित करना चाहिए। नतीजतन, यदि कोई कंपनी अपने मूल्य निर्धारण निर्णयों को चलाने के लिए प्रत्यक्ष लागत विश्लेषण की एक सतत श्रृंखला का उपयोग करती है, तो यह एक समग्र मूल्य निर्धारण संरचना के साथ समाप्त हो सकती है जो कि इसकी ऊपरी लागतों का भुगतान करने के लिए बहुत कम है।
- प्रासंगिक श्रेणी. एक प्रत्यक्ष लागत विश्लेषण आमतौर पर वर्तमान क्षमता स्तर की बाधाओं के भीतर ही मान्य होता है। बिक्री की मात्रा या उत्पादन की मात्रा में वृद्धि के रूप में लागत में बदलाव के लिए प्रत्यक्ष लागत विश्लेषण के अधिक परिष्कृत रूप की आवश्यकता होती है।
प्रत्यक्ष लागत एक उत्कृष्ट विश्लेषण उपकरण है। प्रबंधन को क्या कार्रवाई करनी चाहिए, इस सवाल का जवाब देने के लिए मॉडल बनाने के लिए इसका लगभग हमेशा उपयोग किया जाता है। यह वित्तीय विवरणों के निर्माण के लिए एक लागत पद्धति नहीं है - वास्तव में, लेखांकन मानक विशेष रूप से वित्तीय विवरण रिपोर्टिंग से प्रत्यक्ष लागत को बाहर करते हैं। इस प्रकार, यह एक मानक लागत, प्रक्रिया लागत, या नौकरी लागत प्रणाली की भूमिका नहीं भरता है, जो लेखांकन रिकॉर्ड में वास्तविक परिवर्तन में योगदान देता है। इसके बजाय, इसका उपयोग विभिन्न स्रोतों से प्रासंगिक जानकारी निकालने के लिए किया जाता है और किसी भी सामरिक निर्णय के साथ प्रबंधन की सहायता के लिए जानकारी को एकत्रित करता है। यह अल्पकालिक निर्णयों के लिए सबसे उपयोगी है, और कम से कम तब उपयोगी होता है जब लंबी अवधि की समय सीमा शामिल होती है - विशेष रूप से उन स्थितियों में जहां एक कंपनी को बड़ी मात्रा में ओवरहेड का भुगतान करने के लिए पर्याप्त मार्जिन उत्पन्न करना चाहिए। हालांकि उपयोगी, प्रत्यक्ष लागत संबंधी जानकारी उन स्थितियों में समस्याग्रस्त है जहां वृद्धिशील लागत महत्वपूर्ण रूप से बदल सकती है, या जहां अप्रत्यक्ष लागत निर्णय के लिए प्रासंगिक हो सकती है।
समान शर्तें
प्रत्यक्ष लागत को परिवर्तनीय लागत, योगदान लागत और सीमांत लागत के रूप में भी जाना जाता है।
