अशोध्य ऋण और संदिग्ध ऋण के बीच का अंतर
एक बुरा ऋण एक प्राप्य खाता है जिसे स्पष्ट रूप से संग्रहणीय नहीं होने के रूप में पहचाना गया है। इसका मतलब यह है कि एक विशिष्ट प्राप्य खाता प्राप्य खाते से हटा दिया जाता है, आमतौर पर बिलिंग सॉफ़्टवेयर में क्रेडिट मेमो बनाकर और फिर मूल चालान के साथ क्रेडिट मेमो का मिलान करके; ऐसा करने से खातों की प्राप्य रिपोर्ट से क्रेडिट मेमो और इनवॉइस दोनों हट जाते हैं।
जब आप क्रेडिट मेमो बनाते हैं, तो खातों को प्राप्य खाते में जमा करें और या तो खराब ऋण व्यय खाते (यदि खराब ऋण के लिए कोई आरक्षित सेट नहीं है) या संदिग्ध खातों के लिए भत्ता (जो एक आरक्षित खाता है जिसे प्रत्याशा में स्थापित किया गया है) अशोध्य ऋणों का)। क्रेडिट मेमो बनाने के पहले विकल्प को डायरेक्ट राइट ऑफ मेथड कहा जाता है, जबकि दूसरे विकल्प को संदिग्ध खातों के लिए अलाउंस मेथड कहा जाता है।
ए संदिग्ध ऋण एक प्राप्य खाता है जो भविष्य में किसी बिंदु पर एक खराब ऋण बन सकता है। हो सकता है कि आप विशेष रूप से यह पहचानने में भी सक्षम न हों कि ग्राहक के लिए कौन सा खुला चालान इतना वर्गीकृत किया जा सकता है। इस मामले में, प्राप्य खातों के लिए एक आरक्षित खाता (जिसे एक अनुबंध खाते के रूप में भी जाना जाता है) बनाएं जो अंततः खराब ऋण बन सकता है, प्राप्य खातों की मात्रा का अनुमान लगाएं जो किसी भी अवधि में खराब ऋण बन सकते हैं, और राशि दर्ज करने के लिए क्रेडिट बनाएं इस आरक्षित खाते में आपके अनुमान का, जिसे संदिग्ध खातों के लिए भत्ता के रूप में जाना जाता है। लेन-देन में डेबिट खराब ऋण व्यय के लिए है। जब आप अंततः एक वास्तविक खराब ऋण की पहचान करते हैं, तो संदिग्ध खातों के लिए भत्ते को डेबिट करके और खातों को प्राप्य खाते में जमा करके इसे लिख दें (जैसा कि एक खराब ऋण के लिए ऊपर वर्णित है)।
उदाहरण के लिए, एबीसी इंटरनेशनल के पास $ 100,000 प्राप्य खाते हैं, जिनमें से यह अनुमान लगाता है कि $ 5,000 अंततः खराब ऋण बन जाएंगे। इसलिए यह खराब ऋण व्यय (जो आय विवरण में दिखाई देता है) और संदिग्ध खातों के लिए भत्ता के लिए $ 5,000 का शुल्क लेता है (जो बैलेंस शीट में खातों की प्राप्य रेखा के ठीक नीचे दिखाई देता है)। एक महीने बाद, एबीसी जानता है कि $ 1,500 का चालान वास्तव में एक बुरा कर्ज है। यह $ 1,500 के लिए एक क्रेडिट मेमो बनाता है, जो खातों के प्राप्य खाते को $ 1,500 और संदिग्ध खातों के लिए $ 1,500 से कम कर देता है। इस प्रकार, जब एबीसी वास्तविक खराब ऋण को पहचानता है, तो आय विवरण पर कोई प्रभाव नहीं पड़ता है - केवल प्राप्य खातों में कमी और बैलेंस शीट में संदिग्ध खातों के लिए भत्ता (जो एक दूसरे को ऑफसेट करते हैं)।
इस प्रकार, एक बुरा ऋण एक विशेष रूप से पहचाने जाने योग्य खाता है जिसका भुगतान नहीं किया जाएगा और इसलिए इसे एक बार में लिखा जाना चाहिए, जबकि एक संदिग्ध ऋण वह है जो भविष्य में एक बुरा ऋण बन सकता है और जिसके लिए इसे बनाना आवश्यक हो सकता है संदिग्ध खातों के लिए भत्ता।
