लेखा प्राप्य लेखांकन
प्राप्य खातों का अवलोकन
जब किसी ग्राहक को सामान या सेवाएं बेची जाती हैं, और ग्राहक को बाद की तारीख में भुगतान करने की अनुमति दी जाती है, तो इसे क्रेडिट पर बिक्री के रूप में जाना जाता है, और ग्राहक के लिए विक्रेता को भुगतान करने का दायित्व बनता है। इसके विपरीत, यह विक्रेता के लिए एक संपत्ति बनाता है, जिसे प्राप्य खाते कहा जाता है। इसे एक अल्पकालिक संपत्ति माना जाता है, क्योंकि विक्रेता को आम तौर पर एक वर्ष से कम समय में भुगतान किया जाता है।
प्राप्य खाते को एक चालान के माध्यम से प्रलेखित किया जाता है, जिसे विक्रेता बिलिंग प्रक्रिया के माध्यम से ग्राहक को जारी करने के लिए जिम्मेदार होता है। चालान उन वस्तुओं या सेवाओं का वर्णन करता है जो ग्राहक को बेची गई हैं, वह राशि जो विक्रेता पर बकाया है (बिक्री कर और माल ढुलाई शुल्क सहित), और जब इसे भुगतान करना चाहिए।
यदि विक्रेता लेखांकन के नकद आधार के तहत काम कर रहा है, तो यह केवल अपने लेखांकन रिकॉर्ड में लेनदेन रिकॉर्ड करता है (जो तब वित्तीय विवरणों में संकलित होते हैं) जब नकद भुगतान या प्राप्त किया जाता है। चूंकि चालान जारी करने में नकदी में कोई बदलाव शामिल नहीं है, लेखा रिकॉर्ड में प्राप्य खातों का कोई रिकॉर्ड नहीं है। केवल जब ग्राहक भुगतान करता है तो विक्रेता बिक्री रिकॉर्ड करता है।
यदि विक्रेता लेखांकन के अधिक व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले प्रोद्भवन आधार के तहत काम कर रहा है, तो यह नकदी में किसी भी बदलाव के बावजूद लेनदेन को रिकॉर्ड करता है। यह वह प्रणाली है जिसके तहत प्राप्य खाता दर्ज किया जाता है। इसके अलावा, एक जोखिम है कि ग्राहक भुगतान नहीं करेगा। यदि ऐसा है, तो विक्रेता या तो इन नुकसानों को खर्च करने के लिए चार्ज कर सकता है जब वे होते हैं (प्रत्यक्ष राइट-ऑफ विधि के रूप में जाना जाता है) या यह इस तरह के नुकसान की मात्रा का अनुमान लगा सकता है और अनुमानित राशि खर्च कर सकता है (भत्ता विधि के रूप में जाना जाता है)। बाद वाली विधि को प्राथमिकता दी जाती है, क्योंकि विक्रेता उसी अवधि में खराब ऋण व्यय के साथ राजस्व का मिलान कर रहा है (मिलान सिद्धांत के रूप में जाना जाता है)।
हम नीचे इन अवधारणाओं का वर्णन करेंगे।
क्रेडिट पर सेवाओं की बिक्री रिकॉर्ड करना
जब ग्राहक को सेवाएं बेची जाती हैं, तो विक्रेता सामान्य रूप से अपने लेखांकन सॉफ़्टवेयर में एक चालान बनाता है, जो स्वचालित रूप से बिक्री खाते को क्रेडिट करने और प्राप्य खाते को डेबिट करने के लिए एक प्रविष्टि बनाता है। जब ग्राहक बाद में चालान का भुगतान करता है, तो विक्रेता नकद खाते को डेबिट कर देगा और खातों को प्राप्य खाते में जमा कर देगा। उदाहरण के लिए, एबीसी इंटरनेशनल एक ग्राहक को सेवाओं में $१०,००० के लिए बिलिंग करता है, और निम्नलिखित प्रविष्टि को रिकॉर्ड करता है:
