संदिग्ध खातों के लिए भत्ता
संदिग्ध खातों के लिए भत्ते को प्राप्य खातों के साथ जोड़ा जाता है और ऑफसेट किया जाता है। यह भत्ता ग्राहकों द्वारा भुगतान नहीं किए जाने वाले प्राप्य खातों की राशि के प्रबंधन के सर्वोत्तम अनुमान का प्रतिनिधित्व करता है। जब भत्ते को प्राप्य खातों से घटाया जाता है, तो शेष प्राप्तियों की कुल राशि होती है जो एक व्यवसाय वास्तव में एकत्र करने की अपेक्षा करता है।
यदि कोई कंपनी लेखांकन के प्रोद्भवन आधार का उपयोग कर रही है, तो उसे संदिग्ध खातों के लिए एक भत्ता दर्ज करना चाहिए, क्योंकि यह भविष्य के खराब ऋणों का अनुमान प्रदान करता है जो कंपनी के वित्तीय विवरणों की सटीकता में सुधार करता है। साथ ही, एक बिक्री रिकॉर्ड करते समय संदिग्ध खातों के लिए भत्ता रिकॉर्ड करके, एक कंपनी उसी अवधि में संबंधित बिक्री के खिलाफ अनुमानित खराब ऋण व्यय का उचित मिलान कर रही है, जो बिक्री की वास्तविक लाभप्रदता का सटीक दृष्टिकोण प्रदान करती है। फर्म की बैलेंस शीट में, भत्ता एक अनुबंध खाते के रूप में प्रकट होता है जिसे खातों की प्राप्य लाइन आइटम के साथ जोड़ा जाता है और ऑफसेट किया जाता है।
उदाहरण के लिए, एक कंपनी कई सौ ग्राहकों को बिक्री का $ 10,000,000 रिकॉर्ड करती है, और परियोजनाएं (ऐतिहासिक अनुभव के आधार पर) कि वह इस राशि का 1% खराब ऋण के रूप में लेगी, हालांकि यह नहीं जानता कि वास्तव में कौन से ग्राहक डिफ़ॉल्ट होंगे। यह अनुमानित खराब ऋण का 1% खराब ऋण व्यय खाते में $ 100,000 डेबिट और संदिग्ध खातों के लिए भत्ते के लिए $ 100,000 क्रेडिट के रूप में रिकॉर्ड करता है। खराब ऋण व्यय को तुरंत खर्च करने के लिए चार्ज किया जाता है, और संदिग्ध खातों के लिए भत्ता एक आरक्षित खाता बन जाता है जो $ 10,000,000 ($ 9,900,000 के शुद्ध प्राप्य बकाया के लिए) प्राप्य खाते को ऑफसेट करता है।
बाद में, कई ग्राहक कुल $40,000 के भुगतान में चूक करते हैं। तदनुसार, कंपनी प्राप्य खातों की बकाया राशि को कम करने के लिए प्राप्य खाते को $40,000 से क्रेडिट करती है, और संदिग्ध खातों के लिए भत्ते को $40,000 से डेबिट करती है। यह प्रविष्टि भत्ता खाते में शेष राशि को घटाकर $60,000 कर देती है। प्रविष्टि वर्तमान अवधि में कमाई को प्रभावित नहीं करती है।
