खरीद कार्ड

एक प्रोक्योरमेंट कार्ड या तो एक कॉर्पोरेट डेबिट कार्ड हो सकता है, जो सीधे कंपनी के बैंक खाते या क्रेडिट कार्ड से नकद काटता है। एक खरीद कार्ड कार्यक्रम किसी भी कंपनी के लिए अपने आपूर्तिकर्ताओं को भुगतान करने के लिए एक उत्कृष्ट उपकरण है, क्योंकि यह खरीद आदेश जारी करने की लंबी और महंगी प्रक्रिया को रोकता है, आपूर्तिकर्ता चालान के लिए दस्तावेजों को प्राप्त करने और चेक भुगतान करने की प्रक्रिया को रोकता है। यह मुख्य रूप से कम कीमत की खरीद के लिए उपयोग किया जाता है।

इस प्रणाली के तहत, खरीद कार्ड कार्यक्रम का प्रबंधन करने वाला बैंक महीने के दौरान किए गए सभी शुल्कों के लिए भुगतानकर्ता को मासिक आधार पर बिल देगा, जबकि प्रत्येक शुल्क के कुछ दिनों के भीतर भुगतानकर्ता को धनराशि भेज देगा। यदि भुगतानकर्ता मासिक बिल का भुगतान देर से करता है, तो बैंक खुले शेष पर ब्याज लेता है।

कार्डों पर दैनिक खर्च की सीमा निर्धारित करने के साथ-साथ जारी किए गए सभी कार्डों पर खरीदारी की निगरानी करके इन खरीद पर नियंत्रण प्राप्त किया जा सकता है।

प्रोक्योरमेंट कार्ड का उपयोग आमतौर पर अंतरराष्ट्रीय भुगतानों के लिए कम किया जाता है, क्योंकि भुगतानकर्ता से क्रेडिट कार्ड प्रोसेसर की घरेलू मुद्रा में वापस विदेशी मुद्राओं के किसी भी रूपांतरण के लिए शुल्क भी लिया जाता है।