डेबिट ज्ञापन
डेबिट मेमो शब्द के कई उपयोग हैं, जो इस प्रकार हैं:
वृद्धिशील बिलिंग. यह ग्राहक के लिए चालान का एक वैकल्पिक संस्करण हो सकता है, और इसका उपयोग तब किया जाता है जब मूल चालान पर बिल की गई राशि बहुत कम थी। इस प्रकार, डेबिट मेमो अनिवार्य रूप से उस राशि के लिए एक वृद्धिशील बिलिंग है जिसे मूल चालान में शामिल किया जाना चाहिए था। यह उपयोग आम नहीं है, क्योंकि कई कंपनियां समायोजन के साथ मूल चालान को फिर से जारी करती हैं, या डेबिट मेमो का उपयोग करने के बजाय वृद्धिशील राशि के लिए चालान जारी करती हैं। डेबिट मेमो आमतौर पर उसी प्रारूप में जारी किया जाता है जिसका उपयोग चालान के लिए किया जाता है। जारी किए जाने पर, डेबिट मेमो आमतौर पर ग्राहकों को भेजे जाने वाले प्राप्य खातों के मासिक विवरण पर दिखाई देते हैं।
आंतरिक ऑफसेट. यदि ग्राहक के खाते में एक छोटा सा क्रेडिट शेष है, तो इसे ऑफसेट करने के लिए एक डेबिट मेमो तैयार किया जा सकता है, जो अकाउंटिंग स्टाफ को खाते में शेष राशि को निकालने की अनुमति देता है। यह स्थिति तब उत्पन्न हो सकती है जब कोई ग्राहक अधिक भुगतान करता है (हालांकि इस तरह के भुगतान ग्राहक को वापस किए जाने चाहिए या एस्किटमेंट कानूनों के तहत लागू राज्य सरकार को अग्रेषित किए जाने चाहिए), या जब एक लेखांकन त्रुटि खाते में शेष राशि छोड़ देती है।
बैंक लेनदेन. एक बैंक डेबिट मेमो बनाता है जब वह किसी कंपनी से अपने बैंक स्टेटमेंट पर शुल्क लेता है, जिससे कंपनी के चेकिंग खाते में शेष राशि कम हो जाती है। इस प्रकार, यदि किसी बैंक खाते में $1,000 का शेष है और बैंक डेबिट मेमो के साथ $50 का सेवा शुल्क लेता है, तो खाते में शेष राशि $950 है। शुल्कों के उदाहरण जो डेबिट मेमोरेंडम का कारण बन सकते हैं, वे हैं बैंक सेवा शुल्क, बाउंस (पर्याप्त धन नहीं) चेक शुल्क, चेक स्टॉक की छपाई के लिए शुल्क, और दूरस्थ जमा कैप्चर स्कैनर और सॉफ़्टवेयर के उपयोग के लिए किराये की फीस।
यहां बताए गए उपयोगों में से, बैंक लेनदेन डेबिट मेमो के सबसे आम उपयोग का प्रतिनिधित्व करते हैं।
समान शर्तें
डेबिट ज्ञापन को डेबिट ज्ञापन के रूप में भी जाना जाता है।
