आवधिकता धारणा
आवधिकता धारणा में कहा गया है कि एक संगठन निश्चित समय के भीतर अपने वित्तीय परिणामों की रिपोर्ट कर सकता है। इसका आमतौर पर मतलब है कि एक इकाई मासिक, त्रैमासिक या वार्षिक आधार पर लगातार अपने परिणामों और नकदी प्रवाह की रिपोर्ट करती है। तुलनीयता के लिए इन समयावधियों को समय के साथ समान रखा जाता है। उदाहरण के लिए, यदि चालू वर्ष के लिए रिपोर्टिंग अवधि कैलेंडर महीनों में निर्धारित की जाती है, तो अगले वर्ष में समान अवधियों का उपयोग किया जाना चाहिए, ताकि दो वर्षों के परिणामों की महीने-दर-माह आधार पर तुलना की जा सके।
असंगत अवधियों का होना भी संभव है। यह स्थिति आमतौर पर दो कारणों से उत्पन्न होती है:
आंशिक अवधि प्रारंभ या समाप्ति. एक इकाई ने एक रिपोर्टिंग अवधि के माध्यम से अपने संचालन को आंशिक रूप से शुरू या समाप्त कर दिया है, ताकि एक अवधि की संक्षिप्त अवधि हो।
चार सप्ताह की अवधि. एक कंपनी हर चार सप्ताह में अपने परिणामों की रिपोर्ट कर सकती है, जिसके परिणामस्वरूप प्रति वर्ष 13 रिपोर्टिंग अवधि होती है। यह दृष्टिकोण आंतरिक रूप से सुसंगत है, लेकिन असंगत है जब परिणामी आय विवरण की तुलना उस इकाई से की जाती है जो अधिक पारंपरिक मासिक अवधि का उपयोग करके रिपोर्ट करती है।
मुख्य आवधिकता मुद्दा यह है कि मासिक या त्रैमासिक वित्तीय विवरण तैयार करना है या नहीं। अधिकांश संगठन मासिक विवरण प्रस्तुत करते हैं, यदि केवल परिचालन परिणामों पर काफी लगातार आधार पर प्रतिक्रिया प्राप्त करने के लिए। त्रैमासिक वित्तीय विवरण जारी करने के लिए प्रतिभूति और विनिमय आयोग द्वारा सार्वजनिक रूप से आयोजित व्यवसायों की आवश्यकता होती है, जिसे वे आंतरिक रूप से जारी किए गए मासिक विवरणों के अतिरिक्त जारी कर सकते हैं। लेखांकन के दृष्टिकोण से, बड़ी संख्या में रिपोर्टिंग अवधियों के लिए रिपोर्ट तैयार करना अधिक कठिन है, क्योंकि विभिन्न अवधियों के बीच व्यावसायिक गतिविधियों को विभाजित करने के लिए अधिक प्रोद्भवन की आवश्यकता होती है।
एक बार वित्तीय रिपोर्टिंग के लिए मानक अवधि निर्धारित हो जाने के बाद, लेखांकन प्रक्रियाओं को निर्दिष्ट अवधि के लिए वित्तीय विवरणों के चल रहे और मानकीकृत उत्पादन का समर्थन करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। इसका मतलब यह है कि गतिविधियों की एक अनुसूची अनिवार्य होगी जब प्रोद्भवन पोस्ट किया जाना है, साथ ही परिणामी जर्नल प्रविष्टियों की मानक संरचना।
