जर्नल प्रविष्टि प्रारूप
लेखांकन रिकॉर्ड में लेन-देन के डेबिट और क्रेडिट पक्षों को रिकॉर्ड करने के लिए एक जर्नल प्रविष्टि का उपयोग किया जाता है। इसका उपयोग डबल-एंट्री अकाउंटिंग सिस्टम में किया जाता है, जहां प्रत्येक प्रविष्टि को पूरा करने के लिए डेबिट और क्रेडिट दोनों की आवश्यकता होती है। जर्नल प्रविष्टि प्रारूप के आवश्यक तत्व इस प्रकार हैं:
- हेडर लाइन में जर्नल एंट्री नंबर और एंट्री की तारीख शामिल हो सकती है। संख्या का उपयोग जर्नल प्रविष्टि को अनुक्रमित करने के लिए किया जाता है, ताकि इसे ठीक से संग्रहीत किया जा सके और भंडारण से पुनर्प्राप्त किया जा सके।
- पहले कॉलम में खाता संख्या और खाता नाम शामिल होता है जिसमें प्रविष्टि दर्ज की जाती है। यदि यह खाते में क्रेडिट होने के लिए है तो यह फ़ील्ड इंडेंट किया जाता है।
- दूसरे कॉलम में दर्ज की जाने वाली डेबिट राशि है।
- तीसरे कॉलम में दर्ज की जाने वाली क्रेडिट राशि है।
- एक पाद लेख में प्रवेश के कारण का संक्षिप्त विवरण भी शामिल हो सकता है। पाद लेख पंक्ति में एक प्रविष्टि की अत्यधिक अनुशंसा की जाती है, क्योंकि इतनी सारी जर्नल प्रविष्टियाँ हैं कि यह भूलना आसान है कि प्रत्येक प्रविष्टि क्यों की गई थी।
इस प्रकार, मूल जर्नल प्रविष्टि प्रारूप है:
