खरीद

प्रोक्योरमेंट से तात्पर्य उन गतिविधियों से है जो आपूर्तिकर्ताओं से सामान और सेवाएं प्राप्त करने के लिए आवश्यक हैं। यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि खरीद उचित मूल्य पर और प्रतिष्ठित आपूर्तिकर्ताओं से की जाती है। खरीद समूह के लिए यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है कि वह उन सामग्रियों और सेवाओं को प्राप्त करने पर ध्यान केंद्रित करे जो कम आपूर्ति में हैं, और जो जरूरत पड़ने पर उपलब्ध नहीं होने पर व्यवसाय के संचालन में हस्तक्षेप कर सकती हैं। मानक खरीद कदम हैं:

  1. विभाग एक विशिष्ट वस्तु के लिए एक खरीद अनुरोध प्रस्तुत करता है।

  2. क्रय एजेंट कई संभावित आपूर्तिकर्ता उम्मीदवारों का पता लगाता है।

  3. क्रय एजेंट मूल्य, गुणवत्ता और वितरण समय के सर्वोत्तम संयोजन वाले आपूर्तिकर्ता का चयन करता है, और खरीद की कुछ शर्तों पर बातचीत कर सकता है।

  4. क्रय एजेंट चयनित आपूर्तिकर्ता को क्रय आदेश जारी करता है।

  5. आपूर्तिकर्ता उस वस्तु को वितरित करता है, जिसे प्राप्त करने वाला कर्मचारी क्रय एजेंट द्वारा आपूर्ति की गई खरीद आदेश प्रति से मेल खाता है।

  6. प्राप्त करने वाला कर्मचारी प्राप्त वस्तु को उस विभाग को वितरित करता है जिसने मूल रूप से इसकी आवश्यकता की थी।