नरम बंद

एक संक्षिप्त समापन प्रक्रिया का उपयोग करके पुस्तकों को बंद करने के रूप में एक सॉफ्ट क्लोज को परिभाषित किया गया है। सॉफ्ट क्लोज का उपयोग करके, लेखा विभाग बहुत जल्दी वित्तीय विवरण जारी कर सकता है और फिर अपनी सामान्य दिन-प्रतिदिन की गतिविधियों में वापस आ सकता है। यह बढ़ी हुई समापन गति लागत पर आती है, क्योंकि वित्तीय विवरणों की सटीकता विभिन्न राजस्व और व्यय उपार्जन से कम हो जाती है जो आम तौर पर अधिक व्यापक बंद में शामिल होते हैं। इसका मतलब है कि सॉफ्ट क्लोज के माध्यम से रिपोर्ट किए गए परिणाम भौतिक रूप से गलत हो सकते हैं। या, उनके पास महीने दर महीने अधिक परिवर्तनशील परिणाम हो सकते हैं क्योंकि कई रिपोर्टिंग अवधियों में रिपोर्ट किए गए परिणामों को सुचारू करने के लिए प्रोद्भवन का उपयोग नहीं किया जा रहा है।

कम सटीकता का स्तर बाहरी लोगों द्वारा पढ़े जाने वाले समीक्षा या लेखा परीक्षित वित्तीय विवरणों के लिए सॉफ्ट क्लोज को अव्यावहारिक बनाता है। हालांकि, आंतरिक प्रबंधन रिपोर्टिंग के लिए सॉफ्ट क्लोज का उपयोग करना पूरी तरह से स्वीकार्य हो सकता है, जहां कुल सटीकता पूरी तरह से आवश्यक नहीं है। इस प्रकार, जब भी बाहरी लोगों (जैसे वर्ष के अंत में) के उपयोग के लिए वित्तीय विवरणों के एक पूर्ण सेट की आवश्यकता होती है, और अन्य सभी महीनों के लिए सॉफ्ट क्लोजिंग की आवश्यकता होती है, तो एक उचित समझौता अधिक गहन समापन प्रक्रिया का उपयोग करना है।

तीन तिमाहियों के अंत में समीक्षा और वर्ष के अंत में एक पूर्ण लेखा परीक्षा के साथ, सार्वजनिक रूप से आयोजित कंपनी के वित्तीय विवरणों की सबसे कड़ाई से जांच की जाती है। इसका मतलब है कि साल के अन्य आठ महीनों के लिए एक नरम बंद का उपयोग अभी भी किया जा सकता है। इस प्रकार, एक सार्वजनिक कंपनी भी दो-तिहाई समय के नरम बंद होने का लाभ उठा सकती है।

सॉफ्ट क्लोज के दौरान आमतौर पर छोड़े जाने वाले चरणों में शामिल हैं:

  • राजस्व उपार्जन

  • व्यय उपार्जन

  • इंटरकंपनी उन्मूलन

  • ओवरहेड आवंटन

  • भौतिक सूची मायने रखता है

  • खाता समाधान

  • रिजर्व खाता अपडेट

सॉफ्ट क्लोज के लिए अभी भी आवश्यक प्रमुख शेष चरण हैं:

  • ग्राहक बिलिंग

  • कमीशन उपार्जन

  • इन्वेंट्री अनियमितताओं की जांच करना (यदि इन्वेंट्री बैलेंस बड़ा है)

  • वित्तीय विवरणों की जाँच में त्रुटि

यदि किसी व्यवसाय के परिणाम किसी भी आइटम के लिए विशेष रूप से अतिसंवेदनशील होते हैं जिसे सॉफ्ट क्लोज चेकलिस्ट से हटा दिया गया है, तो हर तरह से इसे वापस जोड़ें। उदाहरण के लिए, यदि वेतन प्रोद्भवन एक बड़ा है, तो हर महीने इसकी गणना और अर्जित करने पर विचार करें। , इस बात पर ध्यान दिए बिना कि संगठन किस प्रकार के बंद का उपयोग करता है। ऐसा करने के लिए अधिक समय की आवश्यकता होती है, लेकिन इसके परिणामस्वरूप अधिक सटीक वित्तीय विवरण प्राप्त होते हैं।


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