संगठनात्मक संरचना परिभाषा

संगठनात्मक संरचना नियमों का समूह है जिसका उपयोग किसी संगठन के भीतर कार्यों को नियंत्रित करने के तरीके को चित्रित करने के लिए किया जाता है। ये नियम पदों के बीच रिपोर्टिंग संबंधों के साथ-साथ कार्य को कैसे प्रत्यायोजित और नियंत्रित किया जाता है, बताते हैं। संरचना फर्म के माध्यम से सूचना के प्रवाह को भी नियंत्रित करती है। अपनाई गई संरचना के प्रकार को एक संगठन चार्ट में ग्राफिक रूप से बताया जा सकता है। संगठनात्मक संरचना के दो सामान्य वर्गीकरण हैं:

  • केंद्रीकृत. निर्णय लेने को संगठन के शीर्ष पर केंद्रित किया जाता है, जिसमें इकाई के निचले स्तरों को बताया जाता है कि उन निर्णयों को कैसे लागू किया जाए। यह दृष्टिकोण उन उद्योगों में काम करने वाले बड़े संगठनों में अधिक सामान्य है जो बहुत अधिक परिवर्तन का अनुभव नहीं करते हैं। इस संरचना में, जानकारी को शीर्ष पर एकत्रित किया जाता है और फिर संगठन के माध्यम से चुनिंदा रूप से वितरित किया जाता है।

  • विकेन्द्रीकृत. निर्णय-निर्माण पूरे व्यवसाय में फैला हुआ है, जिसके परिणामस्वरूप संगठनात्मक संरचना के भीतर कम स्तर होते हैं। यह दृष्टिकोण सबसे अच्छा काम करता है जब संगठन को अपने निर्णय लेने में अधिक चुस्त होने की आवश्यकता होती है। इस संरचना में, सूचना को पूरे संगठन में अधिक लोकतांत्रिक तरीके से साझा किया जाता है।

अधिक विशेष रूप से, एक व्यवसाय निम्नलिखित संगठनात्मक संरचनाओं में से एक को अपना सकता है जो कि इसके विशिष्ट व्यावसायिक वातावरण में सर्वोत्तम संचालन के लिए तैयार किया गया है:

  • कार्यात्मक. यह दृष्टिकोण एक कंपनी को विभागों में विभाजित करता है, ताकि विशेषज्ञता का प्रत्येक क्षेत्र एक अलग प्रबंधक के नियंत्रण में हो। उदाहरण के लिए, लेखांकन, इंजीनियरिंग, क्रय, उत्पादन और वितरण के लिए अलग-अलग विभाग हो सकते हैं। यह सबसे आम संगठनात्मक संरचना है।

  • कार्बनिक. इस दृष्टिकोण में एक अत्यंत सपाट रिपोर्टिंग संरचना है, जहां विशिष्ट प्रबंधक के नियंत्रण की अवधि में बड़ी संख्या में कर्मचारी शामिल होते हैं। प्रबंधकों की परतों और उनकी प्रत्यक्ष रिपोर्ट के बीच लंबवत होने के बजाय कर्मचारियों के बीच बातचीत पूरे संगठन में क्षैतिज रूप से होती है।

  • संभागीय. यह दृष्टिकोण विभिन्न भौगोलिक क्षेत्रों या उत्पाद लाइनों की सेवा के लिए अलग संगठनात्मक संरचना बनाता है। इसका उपयोग बड़े संगठनों में किया जाता है। एक डिवीजन के भीतर कार्यात्मक या जैविक संरचनाएं हो सकती हैं।

  • आव्यूह. यह दृष्टिकोण कर्मचारियों को कई कार्यात्मक क्षेत्रों में कई जिम्मेदारियां रखने की अनुमति देता है। जब सही ढंग से लागू किया जाता है, तो इसका परिणाम एक प्रभावी संगठन में हो सकता है। हालांकि, यह कर्मचारियों के लिए भ्रमित करने वाला है और इसलिए इसका उपयोग शायद ही कभी किया जाता है।