प्रोद्भवन परिभाषा के तहत
एक अंडर प्रोद्भवन एक ऐसी स्थिति है जिसमें एक प्रोद्भवन जर्नल प्रविष्टि की अनुमानित राशि बहुत कम है। यह परिदृश्य राजस्व या व्यय के संचय के लिए उत्पन्न हो सकता है। इस प्रकार, एक व्यय के कम उपार्जन के परिणामस्वरूप उस अवधि में अधिक लाभ होगा जिसमें प्रविष्टि दर्ज की गई है, जबकि राजस्व के कम उपचय के परिणामस्वरूप उस अवधि में कम लाभ होगा जिसमें प्रविष्टि दर्ज की गई है।
एक प्रोद्भवन को आम तौर पर लेखांकन सॉफ्टवेयर में एक उलटी प्रविष्टि के रूप में बनाया जाता है, ताकि मूल प्रविष्टि के विपरीत निम्नलिखित लेखा अवधि की शुरुआत में दर्ज किया जा सके; यह दो लेखा अवधियों के दौरान वित्तीय विवरणों से प्रविष्टि के प्रभाव को दूर करता है। इसका यह भी अर्थ है कि एक अवधि में कम प्रोद्भवन अगली अवधि में विपरीत प्रभाव की ओर ले जाता है। इस प्रकार:
अगर अप्रैल में 2,000 डॉलर का राजस्व कम होता है, तो मई में राजस्व 2,000 डॉलर तक बहुत अधिक हो जाएगा।
अगर अप्रैल में किसी खर्च का $4,000 से कम उपार्जन होता है, तो मई में खर्च $4,000 से बहुत अधिक हो जाएगा।
लेखापरीक्षक हमेशा व्यय के उपार्जन के तहत संभावित पर नजर रखते हैं, इस आधार पर कि यह संकलित, समीक्षा या लेखा-परीक्षा की अवधि में बहुत अधिक लाभ पैदा करता है।
एक अंडर प्रोद्भवन का उदाहरण
एबीसी इंटरनेशनल के अकाउंटिंग स्टाफ का अनुमान है कि पिछले महीने (अप्रैल) के दौरान कंपनी को भेजे गए माल की मात्रा के आधार पर एक प्रमुख सामग्री आपूर्तिकर्ता से बिलिंग $50,000 होगी। लेखा कर्मचारी इस अनुमान का उपयोग $50,000 के लिए प्रोद्भूत बेचे गए माल की लागत बनाने के लिए करता है, और इसे स्वचालित रूप से उलटने वाली प्रविष्टि के रूप में सेट करता है, जो निम्नानुसार है:
