व्यय लेखांकन

व्यय लेखांकन में उपभोग किए गए व्यय या एक व्यय दायित्व की पहचान और रिकॉर्ड करना शामिल है। सही राशि और रिपोर्टिंग अवधि में खर्चों को पहचानने के लिए यह प्रक्रिया महत्वपूर्ण है। व्यय लेखांकन में निम्नलिखित गतिविधियों की आवश्यकता होती है:

उपभोग व्यय - तब होता है जब आपूर्तिकर्ता चालान प्राप्त होता है या माल या सेवाओं के बदले नकद भुगतान किया जाता है।

  1. तय करें कि राशि को व्यय या संपत्ति के रूप में माना जाना है या नहीं। यदि वस्तु का कई अवधियों में उपभोग किया जा सकता है, तो इसे एक संपत्ति के रूप में माना जाने की संभावना है।

  2. यदि कोई व्यय है, तो उसे सही व्यय खाते में पहचानें, जैसे प्रत्यक्ष सामग्री, आपूर्ति व्यय, या उपयोगिता व्यय।

  3. यदि कोई संपत्ति है, तो इसे प्रीपेड व्यय खाते (अल्पकालिक संपत्ति के लिए) या अचल संपत्ति खाते (दीर्घकालिक संपत्ति के लिए) में रिकॉर्ड करें।

  4. यदि एक प्रीपेड खर्च है, तो हर महीने इसकी निगरानी करें और इसे उपभोग के रूप में खर्च करने के लिए चार्ज करें।

  5. यदि एक अचल संपत्ति है, तो इसके एक सुसंगत हिस्से को हर महीने मूल्यह्रास व्यय के लिए चार्ज करें, जब तक कि यह पूरी तरह से उपभोग न हो जाए।

  6. यदि कोई चालान प्राप्त नहीं हुआ है या भुगतान नहीं किया गया है, तब भी आपूर्तिकर्ता को भुगतान करने की बाध्यता हो सकती है। यदि ऐसा है, तो एक रिवर्सिंग जर्नल प्रविष्टि बनाएं जो वर्तमान अवधि में अर्जित व्यय को रिकॉर्ड करती है, और इसे अगली अवधि में उलट देती है। ऐसा करने से यह सुनिश्चित होता है कि खर्च सही अवधि में पहचाना गया है। जब चालान प्राप्त होता है या अगली अवधि में भुगतान किया जाता है, तो यह उलटफेर को ऑफसेट कर देता है, जिसके परिणामस्वरूप निम्नलिखित अवधि में कोई शुद्ध प्रविष्टि नहीं होती है।

उपगत दायित्व - तब होता है जब कोई व्यवसाय किसी तीसरे पक्ष को भुगतान करने का दायित्व लेता है।

  1. तय करें कि क्या कोई संभावित दायित्व है और राशि स्पष्ट रूप से निर्धारित की जा सकती है। यदि हां, तो दायित्व दर्ज करें। दायित्व की भरपाई खर्च के लिए एक शुल्क है।

  2. यह देखने के लिए कि क्या राशि बदल गई है, बाद की अवधि में दायित्व की समीक्षा करें। यदि हां, तो देयता और ऑफसेटिंग व्यय को समायोजित करें।

यहां उल्लिखित व्यय लेखांकन का उपयोग प्रोद्भवन आधार लेखा प्रणाली में किया जाता है।