क्रेडिट ज्ञापन
एक क्रेडिट मेमो "क्रेडिट मेमोरेंडम" शब्द का एक संकुचन है, जो खरीदार को माल या सेवाओं के विक्रेता द्वारा जारी किया गया एक दस्तावेज है, जो खरीदार को पहले के चालान की शर्तों के तहत विक्रेता को देय राशि को कम करता है। क्रेडिट मेमो में आमतौर पर इस बात का विवरण शामिल होता है कि मेमो पर बताई गई राशि क्यों जारी की गई है, जिसका उपयोग बाद में क्रेडिट मेमो के बारे में जानकारी एकत्र करने के लिए किया जा सकता है ताकि यह निर्धारित किया जा सके कि विक्रेता उन्हें क्यों जारी कर रहा है।
एक क्रेडिट मेमो जारी किया जा सकता है क्योंकि खरीदार ने विक्रेता को माल लौटा दिया, या कोई मूल्य विवाद, या एक विपणन भत्ता, या अन्य कारण हैं जिसके तहत खरीदार विक्रेता को चालान की पूरी राशि का भुगतान नहीं करेगा। विक्रेता क्रेडिट मेमो को अपने खातों की प्राप्य शेष राशि में कमी के रूप में रिकॉर्ड करता है, जबकि खरीदार इसे अपने खातों में देय शेष राशि में कमी के रूप में रिकॉर्ड करता है।
विक्रेता को यह देखने के लिए प्रत्येक रिपोर्टिंग अवधि के अंत में हमेशा अपने खुले क्रेडिट मेमो की समीक्षा करनी चाहिए कि क्या उन्हें प्राप्य खातों से जोड़ा जा सकता है। यदि लेखांकन सॉफ़्टवेयर द्वारा इसकी अनुमति दी जाती है, तो यह बकाया चालानों की कुल डॉलर राशि को कम कर देता है, और इसका उपयोग आपूर्तिकर्ताओं को भुगतान कम करने के लिए किया जा सकता है।
यदि खरीदार ने अभी तक विक्रेता को भुगतान नहीं किया है, तो खरीदार विक्रेता को अपने चालान-आधारित भुगतान के आंशिक ऑफसेट के रूप में क्रेडिट मेमो का उपयोग कर सकता है। यदि खरीदार ने पहले ही चालान की पूरी राशि का भुगतान कर दिया है, तो खरीदार के पास विक्रेता को भविष्य के भुगतान को ऑफसेट करने के लिए या क्रेडिट मेमो के बदले नकद भुगतान की मांग के आधार के रूप में क्रेडिट मेमो का उपयोग करने का विकल्प होता है।
एक क्रेडिट मेमो को आंतरिक क्रेडिट मेमो के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है, इस मामले में खरीदार को कोई प्रति नहीं भेजी जाती है। यह दृष्टिकोण आमतौर पर तब उपयोग किया जाता है जब कंपनी बकाया प्राप्य शेष राशि को बट्टे खाते में डाल रही हो।
समान शर्तें
क्रेडिट मेमो को क्रेडिट मेमोरेंडम या क्रेडिट नोट के रूप में भी जाना जाता है।
