समेकन लेखांकन

समेकन लेखांकन कई सहायक कंपनियों के वित्तीय परिणामों को मूल कंपनी के संयुक्त वित्तीय परिणामों में संयोजित करने की प्रक्रिया है। इस पद्धति का उपयोग आम तौर पर तब किया जाता है जब एक मूल इकाई के पास किसी अन्य इकाई के 50% से अधिक शेयर होते हैं। निम्नलिखित चरण समेकन लेखांकन प्रक्रिया प्रवाह का दस्तावेजीकरण करते हैं:

  1. रिकॉर्ड इंटरकंपनी ऋण। यदि मूल कंपनी अपनी सहायक कंपनियों के नकद शेष को एक निवेश खाते में समेकित कर रही है, तो सहायक कंपनियों से मूल कंपनी को इंटरकंपनी ऋण रिकॉर्ड करें। मूल कंपनी से सहायक कंपनियों को समेकित निवेश पर अर्जित ब्याज के लिए ब्याज आय आवंटन भी रिकॉर्ड करें।

  2. कॉर्पोरेट ओवरहेड चार्ज करें. यदि मूल कंपनी सहायक कंपनियों को अपनी ओवरहेड लागत आवंटित करती है, तो आवंटन की राशि की गणना करें और इसे विभिन्न सहायक कंपनियों को चार्ज करें।

  3. देय शुल्क. यदि मूल कंपनी एक समेकित भुगतान योग्य संचालन चलाती है, तो सत्यापित करें कि इस अवधि के दौरान दर्ज किए गए सभी खातों को विभिन्न सहायक कंपनियों से उचित रूप से चार्ज किया गया है।

  4. चार्ज पेरोल खर्च. यदि मूल कंपनी पूरे कंपनी में सभी कर्मचारियों को भुगतान करने के लिए एक सामान्य पेमास्टर सिस्टम का उपयोग कर रही है, तो सुनिश्चित करें कि सभी सहायक कंपनियों को पेरोल व्यय का उचित आवंटन किया गया है।

  5. पूर्ण समायोजन प्रविष्टियाँ. सहायक और कॉर्पोरेट स्तरों पर, सही अवधि में राजस्व और व्यय लेनदेन को ठीक से रिकॉर्ड करने के लिए आवश्यक समायोजन प्रविष्टियों को रिकॉर्ड करें।

  6. संपत्ति, देयता और इक्विटी खाते की शेष राशि की जांच करें. सत्यापित करें कि सहायक और कॉर्पोरेट माता-पिता दोनों के लिए सभी संपत्ति, देयता और इक्विटी खातों की सामग्री सही है, और आवश्यकतानुसार समायोजित करें।

  7. सहायक वित्तीय विवरणों की समीक्षा करें. प्रत्येक सहायक कंपनी के लिए वित्तीय विवरणों को प्रिंट और समीक्षा करें, और असामान्य या गलत प्रतीत होने वाली किसी भी वस्तु की जांच करें। आवश्यकतानुसार समायोजन करें।

  8. इंटरकंपनी लेनदेन को खत्म करें. यदि कोई इंटरकंपनी लेनदेन हुआ है, तो समेकित वित्तीय विवरणों से उनके प्रभावों को समाप्त करने के लिए मूल कंपनी स्तर पर उन्हें उलट दें।

  9. मूल वित्तीय विवरणों की समीक्षा करें. मूल कंपनी के लिए वित्तीय विवरणों को प्रिंट और समीक्षा करें, और असामान्य या गलत प्रतीत होने वाली किसी भी वस्तु की जांच करें। आवश्यकतानुसार समायोजन करें।

  10. रिकॉर्ड आयकर देयता. अगर कंपनी ने लाभ कमाया है, तो आयकर देयता दर्ज करें। सहायक स्तर पर भी ऐसा करना आवश्यक हो सकता है।

  11. सहायक पुस्तकें बंद करें. उपयोग में आने वाले लेखांकन सॉफ़्टवेयर के आधार पर, प्रत्येक सहायक कंपनी के वित्तीय रिकॉर्ड तक पहुंचना और उन्हें बंद के रूप में चिह्नित करना आवश्यक हो सकता है। यह किसी भी अतिरिक्त लेनदेन को बंद होने वाली लेखा अवधि में दर्ज होने से रोकता है।

  12. मूल कंपनी की किताबें बंद करें. मूल कंपनी की लेखा अवधि को बंद के रूप में चिह्नित करें, ताकि बंद होने वाली लेखा अवधि में कोई अतिरिक्त लेनदेन रिपोर्ट नहीं किया जा सके।

  13. वित्तीय विवरण जारी करें. मूल कंपनी के वित्तीय विवरण मुद्रित और वितरित करें।

यदि कोई सहायक अपनी परिचालन मुद्रा के रूप में एक अलग मुद्रा का उपयोग करता है, तो एक अतिरिक्त समेकन लेखांकन कदम अपने वित्तीय विवरणों को मूल कंपनी की परिचालन मुद्रा में परिवर्तित करना है।

काफी संख्या में चरणों को देखते हुए, उन्हें एक विस्तृत प्रक्रिया में परिवर्तित करना उपयोगी है, जिसे लेखा विभाग को अपनी समापन प्रक्रिया के हिस्से के रूप में धार्मिक रूप से पालन करना चाहिए। अन्यथा, एक महत्वपूर्ण कदम छूट सकता है, जो वित्तीय विवरण परिणामों को फेंक देगा।

वित्तीय विवरणों को अधिक तेज़ी से तैयार करने के लिए, यहां नोट किए गए कुछ कार्यों को स्वचालित किया जा सकता है, या कम से कम सरल बनाया जा सकता है। हालांकि, कुछ हद तक, अधिक सटीक वित्तीय विवरण तैयार करने के लिए आवश्यक उच्च स्तर की सटीकता के लिए अतिरिक्त समेकन प्रयास की आवश्यकता होती है, और इसलिए अधिक समय।