खाते का विवरण

खाते का विवरण एक खाते की सामग्री की एक विस्तृत रिपोर्ट है। एक उदाहरण एक ग्राहक को भेजा गया एक बयान है, जो एक विशिष्ट समय अवधि के दौरान ग्राहक को बिलिंग और भुगतान दिखाता है, जिसके परिणामस्वरूप एक समाप्ति शेष राशि होती है। विवरण का उद्देश्य ग्राहक को क्रेडिट पर बिक्री की याद दिलाना है जिसे अभी तक विक्रेता को भुगतान नहीं किया गया है। विवरण आमतौर पर एक मुद्रित दस्तावेज़ होता है, लेकिन इसे इलेक्ट्रॉनिक रूप से भी भेजा जा सकता है। खाते के एक नमूना विवरण में आमतौर पर निम्नलिखित जानकारी शामिल होती है:

  1. भुगतान न किए गए इनवॉइस का आरंभिक योग.

  2. समय अवधि के दौरान ग्राहक को जारी किए गए प्रत्येक चालान की चालान संख्या, चालान तिथि और कुल राशि।

  3. समय अवधि के दौरान ग्राहक को जारी किए गए प्रत्येक विविध क्रेडिट की क्रेडिट संख्या, क्रेडिट तिथि और कुल राशि।

  4. समय अवधि के दौरान विक्रेता द्वारा प्राप्त प्रत्येक भुगतान की भुगतान तिथि और कुल राशि।

  5. सूचीबद्ध सभी लेनदेन का शुद्ध शेष शेष। यह विक्रेता को देय कुल राशि है।

  6. पृष्ठ के निचले भाग पर एक भुगतान पर्ची जिसे फाड़ा जा सकता है और विक्रेता को वापस प्रेषण के रूप में उपयोग किया जा सकता है। पर्ची में आमतौर पर एक मेल-टू एड्रेस, ग्राहक का नाम और एक ब्लॉक होता है जिसमें भुगतान की जाने वाली राशि को भरना होता है।

स्टेटमेंट पर एक ब्लॉक भी हो सकता है, जिसमें विक्रेता के कलेक्शन स्टाफ के लिए संपर्क जानकारी नोट की जाती है, अगर प्राप्तकर्ता स्टेटमेंट पर जानकारी पर चर्चा करने के लिए उनसे संपर्क करना चाहता है।

विवरण में सूचीबद्ध इनवॉइस की मात्रा को टाइम बकेट में विभाजित किया जा सकता है, ताकि पाठक आसानी से यह निर्धारित कर सकें कि भुगतान के लिए कौन से चालान अतिदेय हैं, और कौन से अभी तक देय नहीं हैं। आमतौर पर उपयोग की जाने वाली टाइम बकेट हैं:

  • 0 से 30 दिन

  • 31-60 दिन

  • 61-90 दिन

  • 90+ दिन

दुर्लभ मामलों में, खाते के विवरण पर बड़े क्रेडिट की उपस्थिति यह प्रकट कर सकती है कि विक्रेता के पास ग्राहक का पैसा बकाया है, जिस स्थिति में भुगतान या चालू क्रेडिट की व्यवस्था की जाती है।

खाते के विवरण की उपयोगिता संदिग्ध है, क्योंकि इसे बनाने के लिए कुछ लेखा कर्मचारियों के समय के साथ-साथ डाक लागत की आवश्यकता होती है, और प्राप्तकर्ताओं द्वारा इसे अनदेखा किया जा सकता है। यह आम तौर पर महीने के अंत के तुरंत बाद जारी किया जाता है, जब यह मासिक समापन प्रक्रिया में हस्तक्षेप करता है। यह उन स्थितियों में सबसे अधिक लागत प्रभावी है जहां संग्रह प्राप्त करने का इतिहास है जो सीधे खाते के विवरण जारी करने के लिए जिम्मेदार हैं।

समान शर्तें

अकाउंट स्टेटमेंट को अकाउंट स्टेटमेंट के रूप में भी जाना जाता है।