इन्वेंटरी परिभाषा
इन्वेंटरी से तात्पर्य बिक्री के लिए तैयार माल या उनके उत्पादन के लिए उपयोग किए जाने वाले कच्चे माल से है। यह एक आवश्यक कॉर्पोरेट संपत्ति है, क्योंकि इसका उपयोग कई उद्योगों में राजस्व उत्पन्न करने के लिए किया जाता है। यह एक बफर के रूप में भी कार्य करता है, जिससे उत्पादन और ऑर्डर पूर्ति प्रक्रियाओं के सुचारू संचालन की अनुमति मिलती है। इन्वेंट्री के चार घटक इस प्रकार हैं:
कच्चा माल. यह कंपनी की निर्माण प्रक्रिया के लिए स्रोत सामग्री है। यह सचमुच "कच्ची" सामग्री हो सकती है जिसके लिए उत्पाद (जैसे शीट मेटल) बनने के लिए काफी पुनर्गठन की आवश्यकता होती है या यह एक आपूर्तिकर्ता से खरीदे गए घटक हो सकते हैं, और जिसे केवल एक उत्पाद पर बोल्ट किया जा सकता है जिसे इकट्ठा किया जा रहा है।
काम चालू. यह कच्चा माल है जो एक निर्माण प्रक्रिया के माध्यम से तैयार उत्पादों में परिवर्तित होने की प्रक्रिया में है। यह काफी कम राशि हो सकती है यदि निर्माण प्रक्रिया कम है, या एक बड़ी राशि यदि बनाई जा रही वस्तु के लिए महीनों के काम की आवश्यकता होती है (जैसे कि एक एयरलाइनर या एक उपग्रह)।
तैयार माल. यह ऐसे उत्पाद हैं जिन्होंने निर्माण प्रक्रिया को सफलतापूर्वक पूरा कर लिया है, और बिक्री के लिए तैयार हैं।
व्यापार. यह तैयार माल है जो एक आपूर्तिकर्ता से खरीदा गया है, और जो तत्काल पुनर्विक्रय के लिए तैयार हैं। माल के उदाहरण खुदरा विक्रेता पर बेचे जाने वाले कपड़े या स्थानीय ऑटोमोबाइल मरम्मत की दुकान पर बेचे जाने वाले टायर हैं।
इन्वेंटरी में आपूर्ति शामिल नहीं है, जिसे खरीदी गई अवधि में खर्च करने के लिए माना जाता है। साथ ही, ग्राहक के स्वामित्व वाली इन्वेंट्री को कंपनी के स्वामित्व वाली इन्वेंट्री के रूप में दर्ज नहीं किया जाना चाहिए। इसके अलावा, परिसर में स्थित आपूर्तिकर्ता के स्वामित्व वाली इन्वेंट्री को भी इन्वेंट्री के रूप में दर्ज नहीं किया जाना चाहिए।
इन्वेंटरी तीन स्थानों पर स्थित हो सकती है, जो हैं:
कंपनी के भंडारण में. इन्वेंट्री स्थान प्रकारों में अब तक का सबसे आम, यह किसी भी स्थान पर रखी गई इन्वेंट्री है जो व्यवसाय के प्रत्यक्ष नियंत्रण में है। यह कंपनी की सुविधा में कहीं भी हो सकता है, कंपनी की पार्किंग में ट्रेलरों में, पट्टे पर गोदाम की जगह में, और आगे भी हो सकता है।
रास्ते में. एक व्यवसाय तकनीकी रूप से इन्वेंट्री का स्वामित्व लेता है यदि आपूर्तिकर्ता से डिलीवरी की शर्तें एफओबी शिपिंग पॉइंट हैं, जिसका अर्थ है कि जैसे ही सामान आपूर्तिकर्ता के शिपिंग डॉक से निकलता है, स्वामित्व खरीदार के पास जाता है। डिलीवरी पाइपलाइन के दूसरे छोर पर, एक व्यवसाय भी इन्वेंट्री का मालिक होता है जब तक कि वह ग्राहक के प्राप्त डॉक तक नहीं पहुंच जाता है यदि वह एफओबी गंतव्य शर्तों के तहत शिपिंग कर रहा है। हालांकि, एक व्यावहारिक दृष्टिकोण से, एक कंपनी आमतौर पर उस इन्वेंट्री के लिए खाते का प्रयास नहीं करती है जो या तो इसके लिए पारगमन में है या इससे।
पर प्रेषण. एक कंपनी रिटेलर या डिस्ट्रीब्यूटर के स्थान पर इन्वेंट्री का स्वामित्व बरकरार रख सकती है, जिसका स्वामित्व हित उस समय तक जारी रहता है जब तक कि इन्वेंट्री बेची जाती है। यह इन्वेंट्री ट्रैक करना अधिक कठिन है, क्योंकि यह ऑफ-साइट है।
इन्वेंटरी को एक संपत्ति माना जाता है, और इसे कंपनी की बैलेंस शीट पर दर्ज किया जाता है। बैलेंस शीट में शामिल करने के लिए एक उचित मूल्यांकन बनाने के लिए या तो मात्रा को स्थापित करने के लिए इन्वेंट्री की भौतिक गणना की आवश्यकता होती है, या एक सतत इन्वेंट्री सिस्टम जो प्रत्येक इन्वेंट्री से संबंधित लेनदेन के सटीक रिकॉर्ड रखने पर निर्भर करता है। एक उचित मूल्यांकन के लिए इन्वेंट्री के लिए एक लागत के असाइनमेंट की भी आवश्यकता होती है, जिसमें आमतौर पर एक लागत पद्धति शामिल होती है, जैसे कि फीफो लागत, एलआईएफओ लागत, या भारित-औसत लागत।
