नकद लेखांकन

नकद लेखांकन एक लेखांकन पद्धति है जिसके तहत नकद प्राप्त होने पर राजस्व की पहचान की जाती है, और जब नकद भुगतान किया जाता है तो खर्चों की पहचान की जाती है। उदाहरण के लिए, एक कंपनी एक ग्राहक को 15 अक्टूबर को प्रदान की गई सेवाओं के लिए $10,000 का बिल देती है, और 15 नवंबर को भुगतान प्राप्त करती है। एक बिक्री नकद प्राप्ति तिथि पर दर्ज की जाती है, जो कि 15 नवंबर है। इसी तरह, कंपनी को एक आपूर्तिकर्ता से $500 का चालान प्राप्त होता है 10 जुलाई, और 10 अगस्त को बिल का भुगतान करता है। खर्च भुगतान की तारीख पर पहचाना जाता है, जो 10 अगस्त है।

नकद लेखांकन का उपयोग आमतौर पर छोटे व्यवसायों द्वारा किया जाता है, क्योंकि इसे समझना आसान है और इसके लिए लेखांकन प्रथाओं के उन्नत ज्ञान वाले किसी व्यक्ति की आवश्यकता नहीं होती है। एक बड़ा व्यवसाय प्रोद्भवन लेखांकन का उपयोग करेगा, जहां अर्जित होने पर राजस्व की पहचान की जाती है और खर्च किए जाने पर व्यय की पहचान की जाती है।

सॉफ्टवेयर पैकेज के आधार पर, नकद लेखांकन एक विकल्प के रूप में उपलब्ध हो सकता है, ताकि कोई इसे स्थापित करते समय सिस्टम में एक ध्वज सेट कर सके। एक बार सेटअप पूरा हो जाने के बाद, सॉफ्टवेयर नकद लेखांकन का उपयोग करके वित्तीय विवरण तैयार करेगा।

नकद लेखांकन के साथ समस्याएं हैं। सबसे पहले, इसका उपयोग किसी व्यवसाय के वित्तीय परिणामों में हेरफेर करने के लिए किया जा सकता है, क्योंकि नकद रसीद रिकॉर्ड नहीं करने से राजस्व मान्यता में देरी हो सकती है, और आपूर्तिकर्ता भुगतान में देरी से व्यय की मान्यता स्थगित हो जाएगी। उदाहरण के लिए, एक व्यवसाय स्वामी जो कर योग्य आय के कम स्तर की रिपोर्ट करना चाहता है, वह वर्ष के अंत में आपूर्तिकर्ताओं को भुगतान में तेजी लाएगा ताकि खर्चों की मान्यता प्राप्त राशि में वृद्धि हो सके।

एक और समस्या यह है कि राजस्व और व्यय अर्जित नहीं होते हैं, जिसके परिणामस्वरूप किसी व्यवसाय की वित्तीय तस्वीर गलत हो सकती है। उदाहरण के लिए, यदि एक ठेकेदार ने एक लंबी अवधि की परियोजना पर पर्याप्त मात्रा में काम किया है, लेकिन अभी तक काम का बिल नहीं कर पाया है, तो ठेकेदार नकद लेखांकन के तहत नुकसान दर्ज करेगा क्योंकि अभी तक कोई राजस्व नहीं है। प्रोद्भवन लेखांकन के तहत, ठेकेदार आज तक कार्य से जुड़े राजस्व को पहचानने में सक्षम होता।

समान शर्तें

नकद लेखांकन को नकद-आधार लेखांकन के रूप में भी जाना जाता है।