खुदरा नकद वाउचर
एक पेटीएम कैश वाउचर एक मानक रूप है जिसका उपयोग रसीद के रूप में किया जाता है जब भी एक पेटीएम कैश बॉक्स से नकद निकाला जाता है। वाउचर आमतौर पर एक कार्यालय आपूर्ति स्टोर से खरीदा जाता है। यह एक शारीरिक रूप से छोटा रूप है, क्योंकि इसे पेटीएम कैश बॉक्स या दराज के भीतर फिट होना चाहिए।
पेटीएम कैश वाउचर पेटीएम कैश बॉक्स में शेष नकदी को समेटने के लिए साक्ष्य का एक महत्वपूर्ण रूप है। एक लेखा अवधि की शुरुआत में, बॉक्स में एक निश्चित राशि होनी चाहिए और कोई वाउचर नहीं होना चाहिए (जो पिछले महीने के लिए महीने के अंत प्रविष्टि के हिस्से के रूप में हटा दिया जाना चाहिए था)। फिर, जैसे ही कैश को पेटीएम कैश बॉक्स से वितरित किया जाता है, वाउचर अनिवार्य रूप से नकदी के लिए स्वैप किए जाते हैं। इस प्रकार, महीने के अंत में, पेटीएम कैश बॉक्स में कुल राशि अभी भी महीने की शुरुआत में शेष राशि के बराबर होनी चाहिए - सिवाय इसके कि अब कुल में नकद और वाउचर दोनों शामिल हैं। यदि शुरुआत और समाप्ति के आंकड़ों में अंतर है, तो यह संभव है कि बिना किसी वाउचर दस्तावेज के नकद निकाल दिया गया था, या फिर वाउचर पर राशि गलत तरीके से बताई गई थी।
महीने के अंत में, वाउचर में जानकारी को छोटे नकद खाते में जमा करने के लिए एक जर्नल प्रविष्टि बनाने के लिए संकलित किया जाता है और विभिन्न प्रकार के व्यय खातों को डेबिट किया जाता है (इस बात पर निर्भर करता है कि नकदी किस प्रकार डाली गई थी)। अंतर्निहित लेनदेन के साक्ष्य के रूप में वाउचर जर्नल प्रविष्टि से जुड़े होते हैं।
पेटीएम कैश वाउचर के लिए अभी-अभी बताए गए उपयोगों को देखते हुए, इस पर जानकारी में निम्नलिखित शामिल होने चाहिए:
ली गई नकद राशि
जिस तारीख को नकद लिया गया था
कैश लेने वाले का नाम
नकद वितरण करने वाले व्यक्ति के आद्याक्षर
चार्ज किए जाने वाले खर्च का प्रकार
आप खर्च के लिए चार्ज करने के लिए वाउचर पर खाता संख्या भी शामिल कर सकते हैं, हालांकि खर्च का नाम आम तौर पर पर्याप्त जानकारी है जो सामान्य खाताधारक को पर्याप्त जर्नल प्रविष्टि बनाने की अनुमति देता है।
समान शर्तें
पेटीएम कैश वाउचर को पेटीएम कैश रसीद के रूप में भी जाना जाता है।
