नकारात्मक देयता परिभाषा

एक नकारात्मक देयता आमतौर पर बैलेंस शीट पर दिखाई देती है जब कोई कंपनी देयता के लिए आवश्यक राशि से अधिक का भुगतान करती है। उदाहरण के लिए, यदि आप गलती से किसी आपूर्तिकर्ता के चालान का दो बार भुगतान करते हैं, तो पहला भुगतान शून्य पर देय खातों में दर्ज मूल देयता को कम कर देगा, जबकि दूसरे भुगतान में कोई ऑफसेटिंग देयता नहीं होगी, जिसके परिणामस्वरूप बैलेंस शीट पर नकारात्मक देयता होगी।

नकारात्मक देनदारियां आमतौर पर छोटी राशियों के लिए होती हैं जिन्हें अन्य देनदारियों में एकत्रित किया जाता है। वे अक्सर देय खातों में क्रेडिट के रूप में दिखाई देते हैं, जिसका उपयोग कंपनी के देय कर्मचारी भविष्य में आपूर्तिकर्ताओं को भुगतान ऑफसेट करने के लिए कर सकते हैं। तकनीकी रूप से, एक नकारात्मक देयता एक कंपनी की संपत्ति है, और इसलिए इसे प्रीपेड व्यय के रूप में वर्गीकृत किया जाना चाहिए।

अधिकांश ऋणात्मक देनदारियां गलती से बनाई गई हैं, इसलिए उनकी उपस्थिति अंतर्निहित लेखा प्रणाली के साथ समस्याओं को इंगित करती है। उदाहरण के लिए, हो सकता है कि अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर डुप्लिकेट सप्लायर इनवॉइस नंबरों को पहचान और फ़्लैग नहीं कर रहा हो, जिससे इनवॉइस को फिर से भुगतान करने की अनुमति मिल सके।