वित्तीय लेखांकन मूल बातें
यह लेख गैर लेखाकार के लिए वित्तीय लेखांकन मूल बातें का एक सिंहावलोकन देता है। इसका अभिविन्यास किसी व्यवसाय के बारे में वित्तीय जानकारी दर्ज करने की ओर है।
पहला, "वित्तीय" लेखांकन से हमारा क्या तात्पर्य है? यह पैसे के बारे में जानकारी के रिकॉर्ड को संदर्भित करता है। इस प्रकार, हम किसी को चालान जारी करने के साथ-साथ उस चालान के उनके भुगतान के बारे में बात करेंगे, लेकिन हम कंपनी के समग्र व्यवसाय के मूल्य में किसी भी बदलाव को संबोधित नहीं करेंगे, क्योंकि बाद की स्थिति में पैसे से जुड़ा कोई विशिष्ट लेनदेन शामिल नहीं है।
एक "लेन-देन" एक व्यावसायिक घटना है जिसका मौद्रिक प्रभाव पड़ता है, जैसे किसी ग्राहक को सामान बेचना या आपूर्तिकर्ता से आपूर्ति खरीदना। वित्तीय लेखांकन में, एक लेनदेन घटना में शामिल धन के बारे में जानकारी की रिकॉर्डिंग को ट्रिगर करता है। उदाहरण के लिए, हम लेखांकन रिकॉर्ड में ऐसी घटनाओं (लेनदेन) को रिकॉर्ड करेंगे जैसे:
ऋणदाता से ऋण लेना
एक कर्मचारी से व्यय रिपोर्ट की प्राप्ति
आपूर्तिकर्ता से चालान की प्राप्ति
ग्राहक को सामान बेचना
सरकार को बिक्री कर भेजना
कर्मचारियों को वेतन देना
सरकार को पेरोल करों का भुगतान
हम इस जानकारी को "खातों" में रिकॉर्ड करते हैं। एक खाता एक विशिष्ट वस्तु के बारे में एक अलग, विस्तृत रिकॉर्ड है, जैसे कार्यालय की आपूर्ति के लिए व्यय, या प्राप्य खाते, या देय खाते। कई खाते हो सकते हैं, जिनमें से सबसे आम हैं:
नकद. यह किसी व्यवसाय द्वारा रखी गई नकदी की वर्तमान शेष राशि है, आमतौर पर चेकिंग या बचत खातों में।
प्राप्य खाते. ये क्रेडिट पर बिक्री हैं, जिसका भुगतान ग्राहकों को बाद की तारीख में करना होगा।
इन्वेंटरी. यह ग्राहकों को अंतिम बिक्री के लिए स्टॉक में रखी गई वस्तुएं हैं।
अचल संपत्तियां. ये अधिक महंगी संपत्ति हैं जिनका व्यवसाय कई वर्षों से उपयोग करने की योजना बना रहा है।
देय खाते. ये उन आपूर्तिकर्ताओं को देय देनदारियां हैं जिनका भुगतान अभी तक नहीं किया गया है।
उपार्जित खर्चे. ये वे देनदारियां हैं जिनके लिए व्यवसाय को अभी तक बिल नहीं किया गया है, लेकिन जिसके लिए उसे अंततः भुगतान करना होगा।
कर्ज. यह किसी अन्य पार्टी द्वारा व्यवसाय को उधार दिया गया नकद है।
इक्विटी. यह व्यवसाय में स्वामित्व हित है, जो कि संस्थापक पूंजी है और इसके बाद के किसी भी लाभ को व्यवसाय में बनाए रखा गया है।
राजस्व. यह ग्राहकों को की गई बिक्री है (क्रेडिट और नकद दोनों पर)।
बेचे गए सामान की लागत. यह ग्राहकों को बेची जाने वाली वस्तुओं या सेवाओं की लागत है।
प्रशासनिक व्यय. ये व्यवसाय चलाने के लिए आवश्यक विभिन्न प्रकार के खर्च हैं, जैसे वेतन, किराया, उपयोगिताओं और कार्यालय की आपूर्ति।
आय कर. ये व्यवसाय द्वारा अर्जित किसी भी लाभ पर सरकार को दिए जाने वाले कर हैं।
हम इन खातों में लेनदेन के बारे में जानकारी कैसे दर्ज करते हैं? ऐसा करने के दो तरीके हैं:
सॉफ्टवेयर मॉड्यूल प्रविष्टियां. यदि आप वित्तीय लेखांकन लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए लेखांकन सॉफ्टवेयर का उपयोग करते हैं, तो संभवत: ऑनलाइन फॉर्म होंगे जिन्हें आप प्रत्येक प्रमुख लेनदेन के लिए भर सकते हैं, जैसे ग्राहक बनाना या चालान या आपूर्तिकर्ता चालान रिकॉर्ड करना। हर बार जब आप इनमें से किसी एक फॉर्म को भरते हैं, तो सॉफ्टवेयर स्वचालित रूप से आपके खातों को भर देता है।
जर्नल प्रविष्टियां. आप अपने अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर में जर्नल एंट्री फॉर्म तक पहुंच सकते हैं, या हाथ से जर्नल एंट्री बना सकते हैं। जर्नल प्रविष्टियों के लिए एक बड़ा सौदा है। संक्षेप में, एक जर्नल प्रविष्टि को हमेशा कम से कम दो खातों को प्रभावित करना चाहिए, जिसमें एक खाते के खिलाफ एक डेबिट प्रविष्टि दर्ज की जाती है और दूसरे के खिलाफ एक क्रेडिट प्रविष्टि दर्ज की जाती है। केवल दो से अधिक खाते हो सकते हैं, लेकिन डेबिट की कुल डॉलर राशि क्रेडिट की कुल डॉलर राशि के बराबर होनी चाहिए। अधिक जानकारी के लिए जर्नल प्रविष्टि लेख देखें।
खातों को सामान्य खाता बही में संग्रहीत किया जाता है। यह सभी खातों का मास्टर सेट है, जिसमें जर्नल प्रविष्टियों या सॉफ़्टवेयर मॉड्यूल प्रविष्टियों के साथ खातों में दर्ज किए गए सभी व्यावसायिक लेनदेन संग्रहीत किए जाते हैं। इस प्रकार, सामान्य खाता बही एक व्यवसाय के बारे में सभी विस्तृत वित्तीय लेखांकन जानकारी के लिए आपका दस्तावेज़ है।
यदि आप किसी विशेष खाते के विवरण को समझना चाहते हैं, जैसे कि बकाया प्राप्य खातों की वर्तमान राशि, तो आप इस जानकारी के लिए सामान्य खाता बही का उपयोग करेंगे। इसके अलावा, अधिकांश अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर पैकेज कई रिपोर्ट प्रदान करते हैं जो आपको खातों के माध्यम से पढ़ने की तुलना में व्यवसाय में बेहतर अंतर्दृष्टि प्रदान करते हैं। विशेष रूप से, वृद्ध खाते प्राप्य और वृद्ध खाते देय रिपोर्ट हैं जो क्रमशः देय गैर-संग्रहीत खातों प्राप्य और अवैतनिक खातों की वर्तमान सूची निर्धारित करने के लिए उपयोगी हैं।
सामान्य खाता बही वित्तीय विवरणों का स्रोत दस्तावेज भी है। कई वित्तीय विवरण हैं, जो हैं:
तुलन पत्र. यह रिपोर्ट रिपोर्ट की तारीख के अनुसार व्यवसाय की संपत्ति, देनदारियों और इक्विटी को सूचीबद्ध करती है।
आय विवरण. यह रिपोर्ट एक विशिष्ट अवधि के लिए राजस्व, व्यय और व्यवसाय के लाभ या हानि को सूचीबद्ध करती है।
नकदी प्रवाह का बयान. यह रिपोर्ट एक विशिष्ट अवधि के लिए व्यवसाय द्वारा उत्पन्न नकदी प्रवाह और बहिर्वाह को सूचीबद्ध करती है। इसे प्रत्यक्ष विधि या अप्रत्यक्ष विधि का उपयोग करके स्वरूपित किया जा सकता है।
वित्तीय विवरणों के अन्य कम उपयोग किए जाने वाले तत्व प्रतिधारित आय का विवरण और बड़ी संख्या में साथ में प्रकटीकरण हैं।
सारांश में, हमने दिखाया है कि वित्तीय लेखांकन में खातों में व्यावसायिक लेनदेन की रिकॉर्डिंग शामिल है, जिसे बदले में सामान्य खाता बही में संक्षेपित किया जाता है, जिसका उपयोग वित्तीय विवरण बनाने के लिए किया जाता है।
