ट्रायल बैलेंस और बैलेंस शीट के बीच का अंतर

ट्रायल बैलेंस और बैलेंस शीट के बीच मुख्य अंतर यह है कि ट्रायल बैलेंस प्रत्येक खाते के लिए अंतिम शेष राशि को सूचीबद्ध करता है, जबकि बैलेंस शीट प्रत्येक पंक्ति वस्तु में कई अंतिम खाता शेष राशि को जोड़ सकती है।

बैलेंस शीट वित्तीय विवरणों के मुख्य समूह का हिस्सा है। यह केवल आंतरिक उपयोग के लिए जारी किया जा सकता है, या यह उधारदाताओं और निवेशकों जैसे बाहरी लोगों के लिए भी हो सकता है। बैलेंस शीट कंपनी के अकाउंटिंग रिकॉर्ड्स में एक विशिष्ट बिंदु (आमतौर पर एक महीने के अंत तक) के रूप में रिकॉर्ड की गई संपत्ति, देनदारियों और शेयरधारकों की इक्विटी को सारांशित करती है। यह आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों या अंतर्राष्ट्रीय वित्तीय रिपोर्टिंग मानकों जैसे लेखांकन ढांचे में से एक में वर्णित लेखांकन मानकों के आधार पर बनाया गया है।

ट्रायल बैलेंस अधिकांश अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर में एक मानक रिपोर्ट है जो प्रत्येक खाते में एक विशिष्ट बिंदु के रूप में अंतिम शेष राशि को सूचीबद्ध करता है (फिर से, आमतौर पर महीने के अंत के रूप में)। रिपोर्ट का उपयोग केवल लेखा विभाग के भीतर और कंपनी के लेखा परीक्षकों द्वारा स्रोत दस्तावेज़ के रूप में किया जाता है। इस रिपोर्ट के अनेक उपयोग हैं:

  • यह सत्यापित करने के लिए कि डेबिट की कुल डॉलर राशि क्रेडिट की कुल डॉलर राशि के बराबर है

  • एक कार्यशील परीक्षण संतुलन के निर्माण में उपयोग के लिए जिसमें समायोजन प्रविष्टियाँ शामिल हैं

  • बैलेंस शीट और आय विवरण के निर्माण में उपयोग के लिए, यदि स्वचालित रूप से ऐसा करने के लिए कोई लेखा सॉफ्टवेयर नहीं है

  • लेखा परीक्षकों द्वारा खातों में अंतिम शेष प्राप्त करने के लिए

इस प्रकार, ट्रायल बैलेंस और बैलेंस शीट के बीच अंतर इस प्रकार हैं:

  • एकत्रीकरण. बैलेंस शीट कई खातों को जोड़ती है, जबकि ट्रायल बैलेंस खाता स्तर पर जानकारी प्रस्तुत करता है (और इसलिए अधिक विस्तृत है)।

  • मानकों. बैलेंस शीट विशिष्ट लेखांकन मानकों के अनुसार संरचित है, जबकि ट्रायल बैलेंस के लिए कोई अनिवार्य प्रारूप नहीं है।

  • प्रयोग. बैलेंस शीट बाहरी उपयोग के लिए अभिप्रेत है, जबकि ट्रायल बैलेंस लेखा विभाग के भीतर और लेखा परीक्षकों द्वारा उपयोग के लिए है।

  • रिपोर्टिंग स्तर. बैलेंस शीट एक अंतिम रिपोर्ट है, जबकि ट्रायल बैलेंस का उपयोग अन्य रिपोर्ट बनाने के लिए किया जाता है।