एकल स्वामित्व के लिए लेखांकन

एकल स्वामित्व के लिए लेखांकन अन्य प्रकार की व्यावसायिक संस्थाओं की आवश्यकताओं से कुछ भिन्न होता है। इसके लिए लेखांकन रिकॉर्ड के एक अलग सेट की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि मालिक को व्यवसाय से अविभाज्य माना जाता है। फिर भी, किसी को व्यावसायिक गतिविधियों के लिए रिकॉर्ड बनाए रखना चाहिए, ताकि यह तय किया जा सके कि ये ऑपरेशन लाभ पैदा कर रहे हैं या नहीं।

एक एकल स्वामित्व अधिक जटिल प्रकार के संगठनों की तुलना में कम मात्रा में राजस्व उत्पन्न करता है और खर्च के निम्न स्तर को वहन करता है। नतीजतन, यह सबसे न्यूनतम लेखांकन रिकॉर्ड रखने के साथ शुरू करने के लिए समझ में आता है जो कि बैंक खाते में और बाहर नकदी प्रवाह पर आधारित होता है। इसका अर्थ है अलग-अलग नकद रसीदें और नकद संवितरण जर्नल, और कुछ और बनाए रखना। इसे सिंगल एंट्री अकाउंटिंग सिस्टम माना जाता है, क्योंकि इसका उपयोग बैलेंस शीट बनाने के लिए नहीं किया जा सकता है, केवल एक आय विवरण।

एक एकल प्रविष्टि प्रणाली नकद आधार लेखा प्रणाली के लिए सबसे उपयुक्त है, जहां राजस्व को नकद प्राप्त होने के रूप में दर्ज किया जाता है, और खर्चों को भुगतान के रूप में दर्ज किया जाता है। संपत्ति या देनदारियों को ट्रैक करने का कोई प्रयास नहीं है, इसलिए अलग-अलग पत्रिकाओं में अचल संपत्तियों, सूची, और आगे की कोई औपचारिक ट्रैकिंग नहीं है।

एक एकल स्वामित्व के लिए कर रिपोर्टिंग मालिक के व्यक्तिगत कर रिटर्न के माध्यम से बहती है, जिसमें एक अलग रूप का उपयोग व्यवसाय द्वारा किए गए राजस्व और व्यय के प्रमुख वर्गों को आइटम करने के लिए किया जाता है। व्यवसाय के लिए कोई अलग कर रिटर्न नहीं है, क्योंकि कोई अलग व्यावसायिक इकाई नहीं है।

इस लेखा प्रणाली की मुख्य सीमा यह है कि वित्तीय विवरणों के एक लेखा परीक्षा योग्य सेट में अनुवाद करने के लिए अपर्याप्त लेखा रिकॉर्ड हैं। यदि एक एकल स्वामित्व का मालिक अपने व्यवसाय के लिए धन प्राप्त करना चाहता है, तो ऋणदाता को लेखा परीक्षित वित्तीय विवरणों की आवश्यकता होगी, जिसके लिए लेखांकन रिकॉर्ड को अपग्रेड करने के लिए निम्नलिखित क्रियाओं की आवश्यकता होगी:

  1. एक व्यावसायिक इकाई बनाएं।

  2. दोहरी प्रविष्टि बहीखाता पद्धति का उपयोग करते हुए, लेखांकन के प्रोद्भवन आधार पर स्विच करें।

  3. परिणामी वित्तीय विवरणों का एक सीपीए द्वारा ऑडिट करवाएं।

यह एकमात्र स्वामित्व के लिए इस आलेख में उल्लिखित मूल लेखा प्रणाली से जटिलता में काफी उन्नयन का प्रतिनिधित्व करता है।